Để tập hợp và hệ thớng hố thơng tin có hiệu quả, nhà báo phải hoà nhập vào dữ kiện đã thu thập bằng cách đọc đi đọc lại. Trước hết phải đọc để xem nội dung có phù hợp với ý định đã đưa ra, thơng tin có đầy đủ, chi tiết hay chỉ ở bề mặt, người phỏng vấn có sử dụng các kỹ thuật định tính một cách thích hợp? Phải chú ý chất lượng của thông tin thu thập bằng cách xem lại các phương pháp, kỹ thuật thu thập thơng tin của những người cộng tác có phù hợp khơng.
Tiếp đó, nhà báo hệ thớng hố thơng tin. Khi xử lý thơng tin cần sắp xếp các dữ kiện theo những đề mục, phạm trù nhất định. Đây là cách tổ chức và phân loại các dữ kiện để sau này có thể so sánh các trường hợp, tìm ra các khn mẫu chung lý giải các vấn đề. Nhà báo nên tóm tắt thơng tin và phân loại thơng tin theo các nhóm như thơng tin q khứ, hiện tại, thơng tin dự báo... Tóm tắt những thơng tin cơ bản, những thơng tin mới, thơng tin có điểm khác biệt với những thơng tin trước. Việc thống kê tương tự việc cắm những ký hiệu giao thông, giúp cho biết được ta đang ở đâu, thấy gì, và cho phép phân tích một lượng thơng tin lớn dễ dàng và chính xác hơn. Nó giúp ta lọc ra các thơng tin có cùng nội dung, tập hợp thành những tập tin riêng, từ đó có thể tìm ra những chủ đề chi tiết hơn. Ta có thể sử dụng cơng nghệ thông tin để tiến hành việc hệ thớng hóa này. Hiện nay, có những phần mềm có chức năng sắp xếp, phân loại các dữ kiện định tính - như phần mềm Aquad, Hyperresearch, Nudist, Nvivo (Úc), Ethnograth, Qualpro, Meca... Nhưng việc phân ra các đề mục, mã hố vẫn là cơng việc của người xử lý thơng tin. Máy tính chỉ giúp lọc ra các sự kiện, sắp xếp sự kiện còn việc dựa trên các sự kiện này để lý luận là cơng việc của người xử lý thơng tin.Vì thơng tin thu thập được chỉ ở dạng thô nên đương nhiên phóng viên kinh tế phải có q trình hệ thớng hóa để chọn ra thơng tin phù hợp và có hệ thớng về vấn đề đang có q trình xử lý thơng tin. Tuy nhiên, họ không cho rằng đây là kỹ năng quan trọng nhất. Họ cho rằng đây là một kỹ năng mang tính chủn tiếp giữa q trình thu thập và xử lý thơng tin. Đã thu thập thì phải có tập hợp thơng tin. Đồng thời, thơng tin thu thập phải được sắp xếp theo hệ thớng ngay từ đầu q trình thu thập và đầu quá trình xử lý. Vì vậy, kỹ năng này mang tính “ẩn” và khơng được thể hiện rõ nét lắm trên các bài báo kinh tế, trừ một sớ bài mang tính nghiên cứu hàn lâm.
Hệ thớng hóa là tinh lọc thơng tin để có thể thấy rõ những khái niệm chủ yếu và tương quan giữa chúng. Thực hiện bước này khi việc thu thập thơng tin kết thúc và sau khi hệ thớng hóa tư liệu. Mục tiêu của giai đoạn này là để có một cái nhìn, nắm ý nghĩa tởng qt của tư liệu và phân biệt được các chủ đề trung tâm với các chủ đề phụ, phân biệt cái chủ yếu và khơng chủ ́u. Để có cái nhìn
tởng qt như vậy về tư liệu đơi lúc cần những sơ đồ dễ nhìn bằng cách sử dụng các bản tóm tắt, bản ma trận, sơ đồ, đồ thị... Cuối cùng là tổng hợp kết quả, cung cấp thông tin, rút ra thông tin cuối cùng về đối tượng, sự vật, sự việc.