IV. Các chức năng cơ bản của quản lý
1. Khái niệm chức năng quản lý
Quán lý là một loại hình lao động đặc biệt, không ngừng phát triển cùng với sự phát triển của xã hội, hoạt động quản lý phát triển cùng với sự phân công, chuyên môn hoá hoạt động quản lý. Sự phân công và chuyên môn hoá lao động quản lý là cơ sở hình thành các
chức năng quản lý. Chức năng quản lý là một th ể tliong nhất những
hoạt động tất yếu của chủ thể quân lý nảy sinli từ sự plián công lao động, chuyên môn hoá trong lioạt động quản /v nhảm thực hiện được mục tiêu đặt ra (34, tr. 53).
Khi thiết kế tổ chức, thông thường người ta xác định các chức nãng của tổ chức đó và nhóm các nhiệm vụ cụ thể tương ứng với mỗi chức năng. Các chức nãng thông thường được biểu đạt mang tính khái quát, còn các nhiệm vụ được biểu đạt dưới dạng cụ thê hơn, trên cơ sở đó xác định các nhiệm vụ cụ thê tương ứng với từng chức năng của mồi đơn vị trong tổ chức.
ứng với mỏi chức năng trong quản lý là các công việc, nhiệm vụ cơ bán, nhiệm vụ cụ thê trong quá trình quán lý. Sự chuyên môr» hoá càng cao đòi hỏi mối quan hệ. sự hợp tác càng chật chẽ trong công tác
quán I nói chung và thực hiện các chức năng cụ thê nói riêng. Toàn bộ cúc hoạt dộng quán lý đòn được thực hiện thông qua các chức năng quán 1 . nêu không xác định rõ chức năng và các nhiệm vụ cụ thế của
quán 1 thì chú thê quán lý không thê điều hành được hệ thống. Trên
cơ NU lác chức năng quan lý mà người lãnh đạo tiến hành thiết kê cơ cấu. bó máy tổ chức cho các cấp và các khâu, các hộ phận quán lý, các chức rúng và nhiệm UI cụ thế, bố trí nhân sự cho phù hợp. han hành các qu ' ché tổ chức và hoạt động cua các đơn vị. các cơ chế phối hợp và phái công công việc, tố chức và chi đạo trien khai các hoạt động, giám sít và đánh giá quá trình thực hiện và kết quá các hoạt động, điểu chinh mục tiêu, các hoạt động và các điều kiện thực hiện cho phù hợp vớ hoàn cánh và điều kiện thực tiễn.