6. Bố cục của luận văn
2.1.1.2. Cơ cấu tổ chức
a. Chức năng nhiệm vụ
- Thiết lập, quản lý, khai thác và phát triển mạng bưu chính công cộng trên địa bàn thành phố; tổ chức khai thác, vận chuyển bưu gửi liên tỉnh và quốc tế.
- Cung cấp các dịch vụ bưu chính công ích theo quy hoạch, kế hoạch phát triển bưu chính của Tổng công ty và những nhiệm vụ công ích khác do Tổng công ty giao hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
- Kinh doanh các dịch vụ bưu chính dành riêng theo quy định của Tổng công ty và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Kinh doanh các dịch vụ bưu chính, chuyển phát, phát hành báo chí, tài chính, ngân hang trong và ngoài nước trên địa bàn thành phố.
- Hợp tác với các doanh nghiệp viễn thông cung cấp, kinh doanh các dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin trên địa bàn thành phố.
43
- Tư vấn, nghiên cứu, đào tạo và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực bưu chính, chuyển phát.
- Tổ chức kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật và được Tổng công ty cho phép.
b. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Bưu điện Hà Nội gồm Giám đốc, các Phó giám đốc và 7 phòng chức năng, bao gồm Phòng Tổ chức - lao động, Phòng Kế hoạch - kinh doanh, Phòng Kế toán thống kê - tài chính, Phòng Kỹ thuật nghiệp vụ, Phòng Kỹ thuật tin học, Phòng Đầu tư, Văn phòng và 24 đơn vị (bưu điện trung tâm, bưu điện huyện, thị xã) trực thuộc.
Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh, chịu sự giám sát của Tổng công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Công tác cán bộ, đề xét lương, thưởng, khuyến khích nhân viên. Đưa ra những chỉ tiêu, giao kế hoạch doanh thu cho đơn vị cấp dưới.
Phó Giám đốc phụ trách mảng bưu chính chuyển phát có nhiệm vụ điều hành, quản lý, ký kết hợp động cung cấp dịch vụ BCCP, tem bưu chính, các hợp đồng quảng cáo, tiếp thị, chăm sóc khách hàng, giao đại lý hoặc làm đại lý cho các tổ chức cá nhân để cung cấp các dịch vụ BCCP.
Phó Giám đốc phụ trách mảng tài chính bưu chính có nhiệm vụ quản lý, ký kết các dịch vụ bán lẻ tài chính bưu chính, phân phối truyền thông, dich vụ hành chính công phục vụ các cơ quan Đảng và Nhà nước, phát hành báo chí công ích theo quyết định của Chính phủ, mua vật tư, ấn phẩm nghiệp vụ phục vụ sản xuất kinh doanh.
Phó Giám đốc quản lý công tác nghiệp vụ, thể lệ, quy trình khai thác và cung cấp các dịch vụ của Bưu điện Hà Nội. Công tác điều hành mạng lưới các điểm phục vụ, hệ thống khai thác, mạng vận chuyển, công tác hợp lý hoá tổ chức sản xuất, công tác quản lý chất lượng và nâng cao chất lượng dịch vụ, công tác quản lý, điều hành hoạt động khiếu nại của Bưu điện Hà Nội. Công tác phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh lao động, chống bão lụt, giảm nhẹ thiên tai.
44
Phòng Tổ chức – Lao động có chức năng tham mưu cho lãnh đạo đơn vị trong việc triển khai thực hiện hướng dẫn chỉ đạo của Tổng công ty; điều hành, quản lý và tổ chức thực hiện công tác: Tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương, bảo hộ lao động, chế độ chính sách cho người lao động.
Phòng Kế toán thống kê - Tài chính có chức năng tham mưu cho lãnh đạo đơn vị trong việc triển khai thực hiện theo hướng dẫn, chỉ đạo của Tổng công ty; chỉ đạo, điều hành về lĩnh vực kế toán, thống kê, tài chính.
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh có chức năng tham mưu cho lãnh đạo trong việc: Triển khai thực hiện các chủ trương, quy định, các chỉ đạo và hướng dẫn của Tổng công ty; hướng dẫn, chỉ đạo, điều hành và kiểm tra các đơn vị trực thuộc về lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh và đầu tư xây dựng cơ bản, trực tiếp tổ chức kinh doanh, tiếp thị và báo cáo Tổng công ty
Phòng Kỹ thuật - Nghiệp vụ tham mưu cho lãnh đạo đơn vị trong việc triển khai thực hiện theo hướng dẫn, chỉ đạo của Tổng công ty; lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành về các lĩnh vực: Công nghệ thông tin, quản lý và điều hành mạng lưới, thực hiện quy trình nghiệp vụ các dịch vụ, quản lý và nâng cao chất lượng các dịch vụ Các Bưu điện huyện, thị xã, bưu điện trung tâm là đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc, thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc Bưu điện TP Hà Nội. Có tư cách pháp nhân, hoạt động theo phân cấp của Bưu điện Hà Nội, được đăng ký kinh doanh và được mở tài khoản tại Ngân hàng trên địa bàn, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ được Bưu điện Hà Nội quy định
45
(Nguồn: Phòng Tổ chức lao động, Bưu điện TP Hà Nội)