Hiện nay nền kinh tế đang phục hồi, nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, tổ chức ngày càng nhiều. Bên cạnh đó, việc cung cấp điện của mạng lưới điện quốc gia chưa tốt, chưa cung cấp đủ điện tiêu thụ cho thị trường. Do đó, nhu cầu sử dụng máy phát điện dự phòng ngày càng tăng. Hiện nay ngày càng nhiều doanh nghiệp tham gia thị trường cung cấp máy phát điện, tạo môi trường kinh doanh máy phát điện cạnh tranh cao.
Và do vậy công ty cần theo dõi những thông tin, tiến hành đánh giá, đo lường và đưa ra dự báo kịp thời về quy mô sự tăng trưởng thị trường, và những nhân tố ảnh hưởng tới môi trường kinh doanh trong năm tới. Việc điều tra thị trường cũng giúp công ty có những thông tin cho khâu lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm được sát với thực tế thị trường và có nhưng phương pháp tốt nhất mang tính khả thi nhất.
Tổ chức thu thập thông tin:
- Quy mô thị trường máy phát điện. Nhu cầu hiện tại và tương lai của sản phẩm trên thị trường.
- Số lượng khách hàng và các nhóm khách hàng trên thị trường, và khách hàng tiềm ẩn có nhu cầu mua sản phẩm máy phát điện. Những người mua sản phẩm cần được phân theo nhóm sản phẩm để có biện pháp tiêu thụ thích hợp. Bên cạnh đó cũng có thể theo dõi được nhu cầu của khách hàng về sản phẩm.
- Khả năng phát triển thị trường máy phát điện.
- Số lượng đối thủ cạnh tranh trong ngành kinh doanh máy phát điện(cả đối thủ tiềm ẩn). Cần tập trung phân tích các nhân tố của đối thủ cạnh tranh trong việc tiêu thụ sản phẩm như chính sách tiêu thụ, giá cả, loại sản phẩm, chính sách phục vụ khách hàng, các điều kiện thanh toán , tín dụng… và tìm những điểm khác biệt của đối thủ cạnh tranh so với công ty.
- Mức độ cạnh tranh trong ngành kinh doanh máy phát điện. - Các thay đổi về luật pháp có liên quan đến thị trường này.
Để thu thập thông tin, công ty có thể sử dụng các phương pháp như :
+ Thu thập thông tin qua sách báo, tạp chí, trang web… để tìm hiểu thông tin về thị trường hiện nay, thông tin về nhu cầu khách hàng và những hoạt động của đối thủ cạnh tranh, từ đó có những thông tin tổng quan về thị trường và chung nhất.
+ Thu thập thông tin qua nghiên cứu thị trường. Để làm tốt công tác này cần có sự đẩu tư thích đáng cho đội ngũ cán bộ nghiên cứu, tăng cường nghiên cứu và trang thiết bị phục vụ cho hoạt động nghiên cứu thị trường. Công ty có thể thiết lập quan hệ với các cơ quan cung cấp thông tin thị trường để có được những thông tin tổng quan về thị trường nói chung và thị trường máy phát điện nói riêng.
+ Công ty có thể phân công những cán bộ nghiên cứu thị trường tiến hành điều tra trực tiếp, những hoạt động thực tế của các đối thủ cạnh tranh. Bên cạnh đó còn thực hiện gặp gỡ khách hàng và tìm hiểu thông tin nhu cầu sắp tới của khách hàng, những
cảm nhận của khách hàng khi sử dụng sản phẩm của công ty và cảm nhận về sản phẩm của các hãng khác. Thông qua đó những nhân viên tìm hiểu nhu cầu của khách hàng về chất lượng, giá bán sản phẩm và các dịch vụ mà công ty đã cung cấp…
Xử lý thông tin:
Từ việc tập hợp được các thông tin, công ty sẽ tìm ra những thông tin cần thiết, phân tích những thị trường, nhóm khách hàng mục tiêu. Những đoạn thị trường trọng điểm của công ty xác định là những tổ chức hành chính Nhà Nước như: Các bộ nghành, Viễn thông - bưu điện, VMS, hệ thống kho bạc nhà nước, các ngân hàng trong khối nhà nước như ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn, ngân hàng Đầu tư và Phát triển, ngân hàng Công thương, ngân hàng Ngoại thương… và từ đó công ty có chiến lược kinh doanh riêng biệt, tránh được việc đối đầu với những đối thủ cạnh tranh mạnh hơn.
Điều kiện thực hiện giải pháp:
3 nhân viên thực hiện công việc lập kế hoạch kinh doanh có thể thực hiện cả việc nghiên cứu thị trường để dễ dàng trong việc có thông tin và hiểu thị trường để lập kế hoạch tốt nhất.