Lâu nay công ty thường coi kế hoạch tiêu thụ là một bộ phận trong kế hoạch sản xuất – tiêu thụ. Và quan niệm này đã chưa đặt đúng vị trí của hoạt động tiêu thụ, bởi vậy khi triển khai tiêu thụ thì gặp nhiều khó khăn, các đơn vị chưa nắm được nhiệm vụ cụ thể và xảy ra công việc chồng chéo, không đáp ứng kịp thời sản phẩm đến với khách hàng.
Vì vậy công ty cần có kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo một trình tự như : - Thu thập thông tin và các căn cứ chủ yếu.
- Phân tích các thông tin và các căn cứ đó, dự báo xu thế biến đổi của thị trường, khách hàng, và các tình huống có thể xảy ra.
- Xây dựng các phương án dự thảo chương trình tiêu thụ hàng hóa cho từng thời kỳ. - Thảo luận, phân tích, và đánh giá các phương án dự thảo đó, xác định ưu, nhược điểm của từng phương án đó.
- Lựa chọn phương án tốt nhất đảm bảo tính khả thi.
- Phổ biến chương trình đã chọn cho các nhân viên trong công ty và phân công từng nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình.
Mọi công việc khi thực hiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm đều theo kế hoạch mà công ty đã xem xét.
Việc thực hiện hoạt động tiêu thụ theo phương án tốt nhất và có tính khả thi và được mọi nhân viên thông hiểu để thực hiện nhiệm vụ tốt nhất.
Điểu kiện thực hiện giải pháp:
+ Phân công 3 nhân viên trong phòng kinh doanh thực hiện việc lập kế hoạch.
+ Giám đốc công ty phải xem xét việc thực hiện và chỉ đạo việc lập kế hoạch, cùng nhân viên tìm ra phương án tốt nhất có tính khả thi.
+ Các nhân viên thực hiện cần được cung cấp đầy đủ tài liệu cần thiết để thực hiện công việc như các báo cáo của phòng tài chính, kế toán trong thời kỳ trước, thông tin về đối thủ cạnh tranh, thị trường, khách hàng…