- Vận chuyển bằng đường biển: bên bán có thể bán thông qua vận đơn đường biển để khống chế quyền sở hữu hàng hóa, đồng thời đó là công cụ hữu hiệu để
3. ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN TẠI CÔNG TY
3.1. Những kết quả đạt được:
Thông qua những thực tế hoạt động tại công ty, em nhận thấy những năm qua công ty đã đạt được kết quả trong công tác thanh toán như sau:
- Việc áp dụng phương thức thanh toán chuyển tiền với một số ít khách hàng quen thuộc đã giúp công ty thực hiện được mục tiêu duy trì mối quan hệ làm ăn tốt với khách hàng truyền thống của mình, vốn được quay vòng nhanh hơn so với các phương thức thanh toán khác.
- Công ty sử dụng phương thức thanh toán nhờ thu kèm chứng từ với tỷ lệ ngày càng cao. Điều này giúp công ty duy trì được mối quan hệ làm ăn với đối tác, tối đa hoá lợi nhuận, đa dạng hoá thị trường vừa giúp công ty giảm bớt rủi ro do vẫn còn nắm quyền sở hữu hàng hoá đến khi nào việc thanh toán được thực hiện. Và trong những năm qua khi thực hiện phương thức thanh toán này, công ty đã hạn chế được những rủi ro do chủ quan của công ty lập bộ chứng từ thanh toán. - Đối với phương thức thanh toán bằng L/C thì việc sử dụng L/C không huỷ ngang trả ngay cho hầu hết khách hàng đã mang lại hiệu quả cao trong thanh
toán trong công ty. Bên cạnh đó, với mục tiêu duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới, công ty đang áp dụng phương thức thanh toán bằng L/C trả sau và hỗn hợp vừa trả ngay vừa trả sau với một số khách hàng quen thuộc và khách hàng mới có uy tín
3.2. Những hạn chế:
- Công tác lập và kiểm tra chứng từ còn mắc nhiều sai sót dẫn đến việc công ty phải làm thư chấp nhận bất hợp lý và chịu bị trừ tiền cho những lỗi bất hợp lý trong bộ chứng từ thanh toán (phí bất hợp lý có quy định trong L/C do người mua mở và thông thường là 50 USD cho mỗi lỗi sai). Điều này làm giảm doanh thu của doanh nghiệp.
- Thời gian chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán kéo dài lâu mất từ 6 – 7 ngày, chưa kể thời gian tu chỉnh nếu có sai sót.
- Trong nhiều trường hợp công ty chưa đánh giá được mức độ thiện chí của đối tác cũng như khả năng tài chính của họ nên đã dẫn đến việc lựa chọn phương thức thanh toán không đảm bảo an toàn cao cho mình, xảy ra rủi ro.
- Việc sử dụng L/C không huỷ ngang trả ngay là chủ yếu tuy đảm bảo được khả năng được thanh toán của công ty nhưng lại tỏ ra kém hiệu quả trong mục tiêu mở rộng thị trường của công ty.
3.3. Nguyên nhân chủ quan dẫn đến hạn chế của công ty:
- Mức lương chưa cao để làm tốt được chức năng là đòn bẩy khuyến khích người lao động dẫn đến tình trạng một số người lao động gián tiếp có trình độ chưa muốn gắn bó lâu dài với công ty. Khi họ ra đi thì công ty phải tổ chức tuyển dụng lại, đào tạo lại, mất rất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc. Vì người mới bao giờ cũng có ít kinh nghiệm.
- Cán bộ làm công tác thanh toán không thường xuyên được đào tạo lại để nâng cao trình độ.
- Khối lượng công việc lập và kiểm tra bộ chứng từ thanh toán quá lớn và quan trọng. nhưng hiện tại chỉ có 3 cán bộ đảm nhiệm nên không thể tránh khỏi sai sót.
- Việc nắm bắt thông tin về khách hàng, khả năng tài chính và cả thiện chí mua hàng của khách hàng tuy đã được công ty quan tâm nhưng đôi lúc chưa đạt hiệu quả cao. Điều này dẫn đến việc lựa chọn phương thức thanh toán không đảm bảo an toàn, bị người mua lừa đảo, trong nhiều trường hợp phải chấp nhận mất luôn hàng hoá hoặc kéo hàng về lại bán với giá rẻ và chấp nhận lỗ.
3.4. Nguyên nhân khách quan dẫn đến hạn chế của công ty:
- Nguyên nhân đưa đến rủi ro mất luôn cả hàng hoá và không được thanh toán là do biến động giá cả thị trường mà công ty không thể dự đoán trước được làm cho giá cả mặt hàng giảm xuống, đối tác không muốn thực hiện hợp đồng trong trường hợp nhờ thu kèm chứng từ D/P.
- Khách hàng cố tình lừa đảo.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC THANHTOÁN QUỐC TẾ TRONG CÔNG TY NAM OF LONDON TOÁN QUỐC TẾ TRONG CÔNG TY NAM OF LONDON
Từ thực tế của việc thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế tại công ty và những hạn chế của nó, đề tài xin đề xuất một số biện pháp để khắc phục những hạn chế, phát huy những cái đã làm được, nâng cao tính an toàn trong việc thực hiện công tác thanh toán quốc tế tại công ty Nam of London.