7. Kết cấu luận văn
2.2.2Thực trạng phân tích công việc
2.2 Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam
2.2.2Thực trạng phân tích công việc
Nhà hát Nghệ thuật đã xây dựng đề án vị trí việc làm, trong đó nêu rõ chức năng nhiệm vụ của từng phòng, đoàn, bộ phận và quyền, trách nhiệm, năng lực, yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ của từng vị trí việc làm.
Vị trí việc làm là công việc hoặc nhiệm vụ gắn với chức danh nghề nghiệp hoặc chức vụ quản lý tương ứng, là căn cứ xác định số lượng người làm việc, cơ cấu viên chức, diễn viên để thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, diễn viên trong Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam.
Bảng 2.2 Đề án vị trí việc làm, phụ lục số 7
Đơn vị cấp trên: SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO
Đơn vị báo cáo: NHÀ HÁT NGHỆ THUẬT PHƯƠNG NAM PHỤ LỤC SỐ 7
KHUNG NĂNG LỰC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM
( Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
TT Năng lực, kỹ năng Ghi chú
1 2 3
1
Vị trí việc làm cấp trưởng đơn vị sự nghiệp công lập: Có kiến thức về nghệ thuật và quản lý Nhà nước, có kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng phân tích tổng hợp, phối hợp, giao tiếp, xử lý tình huống.
Trình độ: Đại học trở lên
2
Vị trí việc làm cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập: Có kiến thức về nghệ thuật, có kỹ năng quản lý lãnh đạo, kỹ năng phân tích tổng hợp, phối hợp, giao tiếp, xử lý tình huống.
Trình độ: Đại học trở lên
3
Vị trí việc làm cấp trưởng đơn vị thuộc và trực thuộc: Có kiến thức về nghệ thuật, có kỹ năng quản lý lãnh đạo, kỹ năng phân tích tổng hợp, phối hợp, giao tiếp, xử lý tình huống, soạn thảo văn bản
Trình độ: Đại học trở lên
4
Vị trí việc làm cấp phó của người đứng đầu đơn vị thuộc và trực thuộc: Có kiến thức về nghệ thuật, có kỹ năng quản lý lãnh đạo, kỹ năng phân tích tổng hợp, phối hợp, giao tiếp, xử lý tình huống
Trình độ: Đại học trở lên
5
Vị trí việc làm diễn viên: Có khả năng biểu diễn sân khấu, hóa trang, kỹ năng về giao tiếp, phối hợp, xử lý tình huống
6
Vị trí việc làm đạo diễn: Có kiến thức về nghệ thuật, kỹ năng phân tích kịch bản, dàn dựng tác phẩm, kỹ năng về giao tiếp, phối hợp, xử lý tình huống Trình độ: Cao đẳng trở lên
7
Vị trí việc làm tài chính, kế hoạch: Có kiến thức về chuyên môn, Luật Kế toán, kỹ năng phân tích tổng hợp, phối hợp, giao tiếp, xử lý tình huống, soạn thảo văn bản, tin học, máy tính, sử dụng phần mềm kế toán.
Trình độ: Đại học, cao đẳng, Trung cấp trở lên
8
Vị trí việc làm hành chính: Có kiến thức về Quản lý Nhà nước, Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Viên chức, Luật Công chức…. có kỹ năng phân tích tổng hợp, phối hợp, giao tiếp, xử lý tình huống, soạn thảo văn bản, tin học, máy tính
Trình độ: Đại học, cao đẳng, Trung cấp trở lên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
9
Vị trí thủ quỹ cơ quan: Cẩn thận, chính xác, có kiến thức về công tác thu chi tài chính, có kỹ năng phối hợp, giao tiếp, xử lý tình huống, soạn thảo văn bản, tin học, máy tính
Trình độ: Trung cấp trở lên
10
Vị trí việc làm tổ chức biểu diễn: Có kiến thức về nghệ thuật, có kiến thức về kinh doanh, tiếp thị, có kỹ năng phối hợp, giao tiếp, xử lý tình huống, nhanh nhẹn, khéo léo
Trình độ: Đại học, cao đẳng, Trung cấp trở lên
11
Vị trí việc làm nhân viên kỹ thuật cơ quan: Có kiến thức chuyên môn về điện – điện tử, kỹ năng phối hợp, giao tiếp, xử lý tình huống, có kỹ năng điều chỉnh âm thanh, ánh sáng, trang trí sân khấu, sửa chữa các thiết bị điện. Trung cấp điện trở lên
12
Vị trí việc làm nhân viên kỹ thuật: Có kiến thức chuyên môn về điện, sức khỏe tốt, kỹ năng phối hợp, giao tiếp, xử lý tình huống, có kỹ năng
Tốt nghiệp phổ thông trung học
13
Vị trí việc làm nhân viên lái xe cơ quan: Phải có giấy phép lái xe theo quy định, có kỹ năng phối hợp, giao tiếp, xử lý tình huống, có kinh nghiệm điều khiển xe an toàn, cẩn thận. Hiểu biết về Luật giao thông.
14
Vị trí việc làm Trang phục, đạo cụ,thủ kho: Khéo léo, sử dụng máy may, có trình độ chuyên môn về mỹ thuật, có kỹ năng phối hợp, xử lý tình huống, kỹ năng sử dụng vi tính.
15 Vị trí việc làm nhân viên vệ sinh cơ quan: Cẩn thận, siêng năng
16
Vị trí việc làm nhân viên bảo vệ: Ghi sổ, theo dõi ra vào cơ quan Ghi sổ, kiểm tra tài sản, trang thiết bị ra vào cơ quan.
Có kiến thức và kỹ năng phòng cháy chữa cháy Bảo vệ nhà hát và các tài sản khác.
(Nguồn: Phòng Hành chính – Tổ chức- Đào tạo, Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam)
Vị trí việc làm được xác định dựa trên 5 căn cứ sau: 1- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và công việc thực tế của đơn vị sự nghiệp công lập; 2- Tính chất, đặc điểm, nhu cầu công việc của đơn vị sự nghiệp công lập; 3- Mức độ phức tạp, quy mô công việc; phạm vi, đối tượng phục vụ; quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của
luật chuyên ngành; 4- Mức độ hiện đại hóa công sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc và ứng dụng công nghệ thông tin; 5- Thực trạng bố trí, sử dụng viên chức của đơn vị sự nghiệp công lập.
Từ đề án vị trí việc làm giúp Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam xác định được mức độ cần thiết hay quan trọng của một vị trí việc làm, định hướng và các tiêu chí chọn lọc nhân viên, diễn viên phù hợp với công việc, lên kế hoạch bồi dưỡng và phát triển kỹ năng, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của từng viên chức, diễn viên và người lao động.
Tuy nhiên, qua khảo sát thực tế cho thấy việc xây dựng khung năng lực từng vị trí việc làm chưa phù hợp với thực tế công việc của diễn viên. Cụ thể, đối với chức danh diễn viên trong vị trí việc làm yêu cầu trình độ trung cấp trở lên, nhưng thực tế lực lượng diễn viên đang làm việc tại Nhà hát chủ yếu được đào tạo truyền nghề tại chỗ. Việc yêu cầu bằng trung cấp trở lên làm cản trở việc thu hút tài năng, năng khiếu trong lĩnh vực nghệ thuật biểu diễn.
Đối với vị trí nhân viên kỹ thuật cơ quan, trong khung năng lực vị trí việc làm yêu cầu trình độ trung cấp điện trở lên, nhưng thực tế bộ phận kỹ thuật tại Nhà hát chủ yếu lại chưa được đào tạo qua trường lớp.
Qua đề án vị trí việc làm, khung năng lực của vị trí việc làm cho thấy công tác xây dựng đề án vị trí việc làm chưa phù hợp với đặc thù của nghệ thuật biểu diễn Xiếc và Múa rối. Khung năng lực của một số vị trí, đặc biệt là diễn viên chưa sát thực tế dẫn đến tình trạng công tác thi tuyển viên chức là diễn viên luôn luôn cung không đủ cầu.
2.2.3 Tuyển mộ và tuyển chọn nhân viên
2.2.3.1 Tuyển mộ
Hàng năm, Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam xây dựng kế hoạch nhu cầu tuyển dụng diễn viên Xiếc và Múa Rối. Đặc biệt, từ đầu năm 2019 Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam đã xây dựng nhu cầu diễn viên để chuẩn bị cho lực lượng kế thừa và đội ngủ diễn viên khi dự án Rạp Xiếc và Biểu diễn đa năng hoàn thành.
- Nguồn và phương pháp tuyển mộ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công tác tuyển mộ, Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam dùng nhiều nguồn và phương pháp tuyển mộ, bao gồm cả tuyển mộ từ lực lượng diễn viên ở trong Nhà hát
cũng như từ các trường Trung cấp Xiếc và Tạp kỹ Việt Nam, Trường Đại học sân khấn điện ảnh Hà Nội.
Đối với nguồn tuyển mộ từ bên trong, Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam sử dụng phương pháp thu hút thông qua bản thông báo tuyển mộ, qua sự giới thiệu của viên chức, diễn viên, người lao động trong toàn Nhà hát.
Đối với nguồn tuyển mộ từ từ bên ngoài, Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam sử dụng phương pháp thu hút thông qua sự giới thiệu của các nghệ sĩ trong Nhà hát, đăng báo tuyển dụng và gặp gỡ các trường đào tạo, đăng trên website của Nhà hát để thu hút tuyển mộ.
- Chính sách tuyển mộ
Do đặc thù của nghệ thuật biểu diễn Xiếc và Múa Rối, Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam thường đăng báo tuyển dụng, cử nhân viên đến trường Xiếc, các trường đào tạo về nghệ thuật cũng như nhờ sự giới thiệu của viên chức, diễn viên và người lao động trong Nhà hát.