7. Kết cấu luận văn
2.2.3.2Tuyển chọn nhân viên
2.2 Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam
2.2.3.2Tuyển chọn nhân viên
Trên cơ sở hoạch định nguồn nhân lực, phân tích công việc và công tác tuyển mộ, Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam rà soát lại chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, để xác định lại vị trí việc làm. Từ đó xây dựng kế hoạch tuyển chọn để bổ sung các chức danh còn thiếu và đào tạo nguồn nhân lực kế cận.
Công tác tuyển chọn tại Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam có ba hình thức là thi tuyển viên chức, xét tuyển và ký hợp đồng lao động.
Thi tuyển viên chức: Căn cứ vào chỉ tiêu biêu chế mà Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hồ Chí Minh giao hàng năm, và tình hình biên chế hiện có, Nhà hát xây dựng kế hoạch thi tuyển viên chức, xét tuyển trình Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hồ Chí Minh xem xét và duyệt chủ trương. Sau khi được cấp trên đồng ý, Nhà hát phải thực hiện các quy trình tuyển dụng sau:
+ Chuẩn bị tuyển dụng: số lượng cần tuyển dụng, vị trí chức danh cần tuyển, tiêu chuẩn của từng vị trí chức danh cần tuyển, yêu cầu hồ sơ dự thi, thời gian, địa điểm, hình thức thi tuyển.
+ Nhận và xét duyệt hồ sơ + Tổ chức thi tuyển, xét tuyển + Thông báo kết quả thi tuyển + Quyết định tuyển dụng
+ Ký hợp đồng lao động: Căn cứ vào nhu cầu và tình hình thực tế, Nhà hát sẽ tuyển chọn và ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn đối với các công việc quy định theo Nghị định 68 và ký hợp đồng chuyên môn tạm thời (hợp đồng có thời hạn) trong trường hợp Nhà hát chưa tuyển dụng đủ chỉ tiêu biên chế mà vẫn có nhu cầu sử dụng lao động.
Tuy nhiên, qua khảo sát thực tế và tham khảo các ý kiến của một số nhà quản trị nguồn nhân lực, cũng như theo Nghị định 161/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập; Nghị định hợp nhất số 04/NĐHN-BNV ngày 21 tháng 5 năm 2019 của Bộ Nội vụ về thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp; Thông tư số 03/2019/TT-BNV ngày 14 tháng 5 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch coogn chức, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập không cho phép ký hợp đồng làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ ở các vị trí pháp luật quy định là viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập do nhà nước đảm bảo toàn bộ hoặc đảm bảo một phần chi thường xuyên. Đây sẽ là một rào cản rất lớn để Nhà hát thu hút nhân tài, tài năng trong hoạt động nghệ thuật biểu diễn trong thời gian tới.
Bảng 2.3: Bảng tổng hợp tình hình nguồn nhân lực từ năm 2015-2019
STT Nội dung Đơn vịtính Năm2015 Năm2016 Năm2017 Năm2018 Năm2019
1 Định biên được giao 90 90 90 90 90
2 Về nhân sự Người 125 112 108 104 102
- Biên chế Người 30 30 30 30 39 - Hợp đồng trong quỹ lương, NĐ68 Người 5 5 5 5 5 - Hợp đồng chuyên môn nghiệp vụ Người 75 63 57 55 49 - Hợp đồng khoán việc, khác 15 14 16 14 9 + Chia ra Người 125 112 108 104 102
- Hành chính Người 50 42 43 34 34 - Nghiệp vụ chuyên môn Người 75 70 65 70 68
3 Bố trí nguồn nhân lực Người 125 112 108 104 102
- Ban giám đốc Người 4 4 3 3 3
- Phòng Kế hoạch Tài chính Người 8 7 6 4 4 - Phòng Tổ chức - Hành chính - Đào tạo Người 12 10 14 9 9 - Phòng Tổ chức biểu diễn Người 6 5 5 4 4 - Phòng kỹ thuật sân khấu Người 12 9 9 8 8 - Khối Rạp Người 8 7 6 6 6 - Đoàn Rối Rồng Phương Nam Người 22 19 18 18 18 - Đoàn Xiếc bầu trời xanh Người 26 25 23 26 25
- Đoàn Xiếc mặt trời đỏ Người 27 26 24 26 25
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính – Đào tạo, Nhà hát Nghệ thuật Phương Nam)
Qua Bảng tổng hợp tình hình nguồn nhân lực từ năm 2015 đến năm 2019 cho thấy nguồn nhân lực diễn viên của Nhà hát luôn có sự biến động giảm: Đoàn Rối Rồng Phương Nam năm 2015 là 22 người, đến năm 2019 còn 18 người; Đoàn Xiếc Bầu trời Xanh năm 2015 là 26 người, đến năm 2019 còn 25 người; Đoàn Xiếc Mặt Trời Đỏ năm 2015 là 27 người, đến năm 2019 còn 25 người. Việc tuyển dụng mới hầu như không có trong 5 năm, trong khi đó lực lượng diễn viên hết tuổi biểu diễn ngày càng nhiều tại Nhà hát.