2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HANAKA
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hanaka
Công ty Cổ phần Tập đoàn Hanaka đuợc tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp năm 2016. Các hoạt động của Công ty tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty.
doanh, Công ty Cổ phần Tập đoàn Hanaka có bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình đa bộ phân với cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng.
+ Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. ĐHĐCĐ là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Hội đồng quản trị (HĐQT): Là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc ĐHĐCĐ quyết định. Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra quyết định hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Ban kiểm soát: Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty.
+ Ban điều hành: Do HĐQT bổ nhiệm gồm có 01 Tổng Giám đốc, 02 Phó Tổng Giám đốc, 01 Kế toán trưởng.
* Tổng Giám đốc là người có quyền cao nhất, quyết định chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước công ty, Bộ Công nghiệp và Nhà nước.
* Một Phó Tổng Giám đốc sản xuất kinh doanh phụ trách phòng kinh doanh và giới thiệu sản phẩm có nhiệm vụ điều hành sản xuất kinh doanh và kỹ thuật sản xuất.
* Một Phó Tổng Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài chính ở Công ty đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của Công ty.
49
Phòng Kỹ thuật - phát triển: chịu trách nhiệm về kỹ thuật của quy trình công nghệ tính toán đề ra các định mức tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu, nghiên cứu lập kế hoạch sản xuất kinh để chế tạo ra sản phẩm mới.
Phòng kế hoạch thị trường: nghiên cứu thị trường đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm hợp lý đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh ổn định.
Phòng vật tư: có nhiệm vụ cung ứng vật tư.
Phòng tài vụ: đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác hạch toán kế toán, theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dưới hình thức giá trị để phản ánh chi phí đầu vào, kết quả đầu ra, đánh giá kết quả lao động của các cán bộ công nhân viên. Phân tích kết quả kinh doanh của từng tháng, quý, năm, phân phối nguồn thu nhập. Đồng thời, cung cấp thông tin cho Tổng Giám đốc nhằm phục vụ tốt công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh.
Phòng KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm): có nhiệm vụ chính là kiểm tra chất lượng sản phẩm ngoài ra còn có cùng với phòng kỹ thuật tính toán đề ra các định mức, tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu.
Văn phòng: làm nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo, định ra đường lối, sắp xếp phân phối lao động một cách hợp lý, xây dựng chế độ lương, thưởng, BHXH,...
Phòng phát triển dự án: Có nhiệm vụ đề xuất, xây dựng các dự án phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác theo chức năng nhiệm vụ của Công ty.
Ngoài ra công ty cũng có 7 công ty thành viên: Nhà máy thiết bị điện Hanaka, Công ty CP Xây dựng công nghiệp Hanaka, Trung tâm thương mại Hồng Kông, Công ty CP Ánh Bình Minh, Công ty CP dây điện từ Hanaka, Nhà máy biến thế truyền tải Hanaka, Nhà phân phối Tân Hoàn Cầu.
Năm 2017 Năm 2016 Năm 2015 Chênh lệch 2017/2016___________t____________________Chênh lệch 2016/2015___________t___________________
Tuyệt đối Tỷ Tuyệt đối Tỷ
1. Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ__________ 2.868.462 4 1.677.86 5 2.647.79 1.190.597 70,96 -969.931 -36,63
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần tập đoàn Hanaka
(Nguồn: Công ty Cổ phần tập đoàn Hanaka)