6. Tổng quan tình hình nghiên cứu
1.2.2. Yêu cầu, nguyên tắc và nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn tại các đơn
đơn vị sự nghiệp cơng lập
1.2.2.1. Yêu cầu và nguyên tắc của tổ chức cơng tác kế tốn
Tổ chức cơng tác kế tốn cĩ chất lượng, hiệu quả là cơ sở để kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, trung thực, hợp lý về tình hình tài sản, cơng nợ, nguồn kinh phí, tình hình và kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế tốn, phù hợp với luật kế tốn hiện hành và các quy định khác của pháp luật khác cĩ liên quan; cung cấp đầy đủ, kịp thời, minh bạch, phục vụ cho việc ra các quyết định kinh tế của nhà quản trị bên trong và những cá nhân, tổ chức bên ngồi cĩ liên quan.
Để đảm bảo tính minh bạch, cơng khai, cơng tác kế tốn cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Thứ nhất, tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo yêu cầu khoa học và hợp lý, trên cơ sở chấp hành đúng các nguyên tắc tổ chức và phù hợp với các chính sách, chế độ và tài chính kế tốn hiện hành.
Thứ hai, tổ chức cơng tác kế tốn ở đơn vị phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, quy mơ và địa bàn hoạt động của đơn vị.
Thứ ba, tổ chức cơng tác kế tốn ở đơn vị phải phù hợp với biên chế đội ngũ và khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên kế tốn hiện cĩ.
Thứ tư, tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ kế tốn trong đơn vị, thu nhận, xử lý, kiểm tra và cung cấp thơng tin kế tốn đáp ứng yêu cầu quản lý, quản trị của đơn vị.
Thứ năm, tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo được những yêu cầu của thơng tin kế tốn và tiết kiệm chi phí hạch tốn.
phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
Thứ nhất, cơng tác trong đơn vị phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về kế tốn.
Thứ hai, tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất. Thứ ba, tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc thù của các đơn vị sự nghiệp cơng lập.
Thứ tư, tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
1.2.2.2. Nhiệm vụ của tổ chức cơng tác kế tốn
Là một trong các cơng cụ quản lý quan trọng của đơn vị sự nghiệp cơng lập, do vậy những nhiệm vụ chính của tổ chức cơng tác kế tốn trong đơn vị sự nghiệp cơng lập bao gồm:
Một là, tổ chức hợp lý bộ máy kế tốn ở đơn vị phù hợp với đặc điểm, điều kiện tổ chức hoạt động, tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tài chính ở đơn vị, đảm bảo đủ số lượng, cĩ chất lượng, đảm bảo hồn thành mọi nội dung tổ chức cơng việc kế tốn của đơn vị với chi phí tiết kiệm nhất. Thực hiện kế hoạch hĩa cơng tác kế tốn, cĩ sự phân cơng, phân nhiệm rõ ràng cho từng nhân viên kế tốn. Xác định được mối quan hệ cơng việc giữa bộ phận kế tốn với các bộ phận quản lý khác trong đơn vị.
Hai là, xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế tốn với các bộ phận quản lý khác trong đơn vị về các cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn và thu nhận, cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính liên quan cho các nhà quản lý.
Ba là, tổ chức vận dụng chế độ kế tốn, thơng lệ kế tốn, Luật kế tốn đã ban hành và được thừa nhận với việc lựa chọn một hình thức kế tốn phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị.
quản lý; từng bước trang bị và sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính tốn, hiện đại. Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cho kế tốn. Tổ chức phổ biến hướng dẫn các chế độ thể lệ về tài chính kế tốn cho cơng chức, viên chức trong đơn vị. Tổ chức kiểm tra kế tốn trong nội bộ.