6. Tổng quan tình hình nghiên cứu
3.2.4. Giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn và hình thức kế tốn
tốn
Về hình thức kế tốn và tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn: Phần mềm kế tốn đang sử dụng hiện nay chưa đáp ứng theo yêu cầu. Cụ thể, khi chế độ kế tốn thay đổi, các mẫu sổ kế tốn trên phần mềm khơng thể điều chỉnh cho phù hợp, khơng thể bổ sung thêm các chỉ tiêu vào sổ kế tốn theo yêu cầu quản lý; phần mềm chưa cĩ khả năng phát hiện và ngăn chặn các sai sĩt khi nhập dữ liệu và quy trình xử lý thơng tin kế tốn; khơng cĩ khả năng lưu lại các dấu vết trên sổ kế tốn về việc sửa chữa các số liệu kế tốn đã được truy cập chính thức vào hệ thống.
Để hồn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn tại đơn vị theo đúng quy định về chế độ kế tốn cần cĩ những giải pháp sau:
- Mở sổ kế tốn cho tất cả các tài khoản cĩ phát sinh nghiệp vụ kế tốn với hai hệ thống: sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Hai hệ thống sổ này tồn tại song song, khơng thể thay thế lẫn nhau. Việc lập loại sổ này nhất thiết phải được thực hiện vì đây là cơng việc vừa đúng chế độ quy định vừa thuận tiện cho việc kiểm tra và cung cấp số liệu.
- Mặt khác, các sổ sách kế tốn khi được lập và in ra cần phải được thực hiện các yếu tố pháp lý như: điền đầy đủ số trang sổ, ngày mở sổ, ký duyệt đầy đủ, đĩng dấu đơn vị và đĩng dấu giáp lai vào sổ, nghiêm túc chấp hành nguyên tắc sửa chữa số liệu đã ghi sai trên sổ kế tốn theo đúng phương pháp chữa sổ đã cĩ quy định, tránh để tình trạng tẩy xố, sai sĩt trên sổ, bảo quản và giữ gìn sổ sách theo đúng quy định.