6. Tổng quan tình hình nghiên cứu
3.1. YÊU CẦU HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠ
Vườn Quốc Gia U Minh Thượng, tỉnh Kiên Giang thực hịên cơ chế tài chính theo Nghị định 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 của Chính phủ và Quyết định số 2891/QĐ-UBND ngày 29/12/2017 của UBND tỉnh Kiên Giang giao quyền tư chủ tài chính theo Nghị định 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 của Chính phủ cho Vườn Quốc gia U Minh Thượng, thực hiện giai đoạn 2017- 2019. Đây cũng vừa là cơ hội, vừa là thách thức đối với Vườn quốc gia trong quá trình hoạt động. Tạo sự chủ động cho Vườn trong cơng tác quản lý tài chính và tự đảm bảo, cân đối thu, chi tài chính, tận dụng tối đa các hoạt động dịch vụ để tạo ra nhiều nguồn kinh phí cho đơn vị để tăng cường đầu tư và phát triển sự nghiệp quản lý bảo vệ rừng. Qua thực trạng cho thấy, trong quá trình thực hiện tổ chức cơng tác kế tốn của Vườn Quốc Gia U Minh Thượng, tỉnh Kiên Giang, vẫn cịn nhiều bất cập và chưa thống nhất nên khĩ khăn trong việc quản lý tài chính. Khi thu thập số liệu kế tốn, các thơng tin cần thiết về kế tốn vẫn chưa thật đầy đủ, kịp thời và chính xác, nghiệp vụ cơng tác kế tốn chưa được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp. Vì vậy việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Vườn Quốc Gia U Minh Thượng, tỉnh Kiên Giang là vấn đề rất quan trọng và cấp thiết. Để hồn thiện được những mặt cịn thiếu sĩt, hạn chế, tồn tại, cần đưa ra những nội dung giải pháp tốt nhất, thiết thực, hiệu quả nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị.
3.1. YÊU CẦU HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠIVƯỜN QUỐC GIA U MINH THƯỢNG, TỈNH KIÊN GIANG VƯỜN QUỐC GIA U MINH THƯỢNG, TỈNH KIÊN GIANG
Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trong các đơn vị sự nghiệp nĩi chung, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Vườn Quốc Gia U Minh Thượng, tỉnh Kiên Giang nĩi riêng, xuất phát từ cơ sở lý luận về cơng tác kế tốn và kết
hợp với nghiên cứu thực tiễn tại đơn vị, từ đĩ đưa ra những giải pháp phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội, cơ chế quản lý tài chính, các chế độ chính sách theo yêu cầu cơng tác kế tốn của đơn vị. Khi được giao quyền tự chủ tài chính, cơng tác kế tốn trở thành một bộ phận giúp việc cho chủ tài khoản trong cơng tác quản lý tài chính và thực hiện vai trị tham mưu về quản lý, sử dụng tài chính của đơn vị, tổng hợp theo dõi tình hình hoạt động các nguồn kinh phí, cân đối thu chi tài chính, đồng thời, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi kinh phí cuối năm cịn dư đơn vị trích lập quỹ và chi thu nhập tăng thêm cho CCVCNLĐ qua kết quả hoạt động một năm cơng tác. Vì thế để quản lý tài chính chặt chẽ, hiệu quả thì việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Vườn Quốc Gia U Minh Thượng, tỉnh Kiên Giang phải thực hiện trên cơ sở những định hướng cơ bản sau:
Thứ nhất, hồn thiện về chủ trương, cơ quan quản lý cấp trên cần quan tâm, chỉ đạo, tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến các sai phạm của đơn vị, hướng dẫn các chế độ chính sách Nhà nước, giúp các đơn vị rút kinh nghiệm, tự phát hiện và chấn chỉnh các sai phạm.
Thứ hai, hồn thiện về cơng tác tổ chức: Lãnh đạo Vườn Quốc gia U Minh Thượng phải chỉ đạo các bộ phận chuyên mơn thường xuyên cập nhật các chế độ, chính sách về quản lý thu – chi tài chính, quản lý tài sản Nhà nước đúng quy định.
Thứ ba, hồn thiện về cơng tác lập dự tốn cần phải thực hiện đúng các quy trình lập dự tốn, chấp hành theo Luật NSNN, Luật Kế tốn, các Nghị định của Chính phủ, Thơng tư của Bộ Tài chính hướng dẫn cơng tác lập dự tốn hàng năm.
Thứ tư, Hồn thiện về tổ chức bộ máy kế tốn, cơ cấu sắp xếp lại bộ máy kế tốn theo hướng tinh giảm, gọn nhẹ. Việc sắp xếp, bố trí và phân cơng cơng việc cho số lượng nhân viên kế tốn cần thiết phải dựa trên khối lượng cơng việc kế tốn của đơn vị, các yêu cầu về trình độ quản lý, trình độ chuyên mơn
nghiệp vụ của nhân viên kế tốn sao cho phù hợp. Trong điều kiện hiện nay ứng dụng các phần mềm quản lý tài chính vào cơng tác kế tốn, địi hỏi nhân viên kế tốn khơng ngừng nâng cao trình độ về nghiệp vụ chuyên mơn mà cịn phải cĩ trình độ về tin học, ngoại ngữ am hiểu các thuật ngữ chuyên mơn.
Thứ năm, Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn là cơ sở để ghi sổ kế tốn nên chứng từ kế tốn mang tính chất quan trọng, đảm bảo trung thực, chính xác, hợp lý, kịp thời.
Thứ sáu, chế độ chứng từ kế tốn phải chuẩn hĩa về việc tổ chức lập, ký chứng từ kế tốn; tổ chức thực hiện chứng từ kế tốn bắt buộc, chứng từ kế tốn hướng dẫn; tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn phản ảnh trong chứng từ kế tốn, tổ chức kiểm tra và xử lý chứng từ kế tốn, tổ chức luân chuyển chứng từ; kiểm tra ghi sổ và lưu trữ, bảo quản; xử lý vi phạm đã được quy định trong Luật kế tốn.
Thứ bảy, hồn hiện hệ thống tài khoản kế tốn để vận hành thực tiễn trên phần mềm kế tốn MISA đang được sử dụng tại đơn vị, một trong những yếu tố rất quan trọng là phải hồn chỉnh hệ thống tài khoản kế tốn và mã hĩa tài khoản kế tốn được định dạng trên phần mềm. Kế tốn cĩ thể chi tiết các tài khoản thành nhiều cấp để thuận tiện cho việc theo dõi các nguồn kinh phí, báo cáo, sổ sách kế tốn.
Thứ tám, hồn thiện tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn, tuyệt đối phải tuân thủ các quy định pháp luật Nhà nước về mở sổ; ghi chép; sửa chữa sai sĩt; khĩa sổ; lưu trữ bảo quản sổ kế tốn; xử lý vi phạm. Để hình thức này ngày càng hồn thiện hơn thì trong tổ chức cơng tác kế tốn phải vận dụng hệ thống sổ sách một cách hợp lý, khoa học.
Thứ chín, hồn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn là một cơng việc hết sức quan trọng đối với cơ chế quản lý tài chính của đơn vị, cơng tác báo cáo tài chính nhằm cung cấp thơng tin kế tốn cho các đối tượng bên trong và bên ngồi Vườn. Trước hết, phải áp dụng đúng các biểu mẫu báo cáo theo chế
độ kế tốn hiện hành, hồn thành các nghiệp vụ, định khoản kế tốn và ghi sổ kế tốn, cuối cùng là thao tác rà sốt, kiểm tra các nghiệp vụ định khoản tự động từ phần mềm kế tốn, qua đĩ, phản ánh số liệu một cách trung thực, chính xác, kịp thời trong mẫu biểu báo cáo.
Thứ mười, hồn thiện về chế độ chính sách pháp luật của Nhà nước là một cơng việc cĩ tính quyết định đến kết quả của cơng tác kế tốn, chính vì thế yêu cầu đặt ra đối với cơng tác kế tốn là phải nắm bắt kịp thời các chế độ chính sách, bên cạnh đĩ phải nghiên cứu kỹ các văn bản để vận dụng cho đúng trong cơng tác tham mưu cho lãnh đạo.
3.1.1. Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Vườn Quốcgia U Minh Thượng, tỉnh Kiên Giang