8. Cấu trúc của luận văn
1.2. Một số khái niệm cơ bản liên quan đến đề tài
1.2.2. Bồi dưỡng, bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính và quản lý, bồi dưỡng
nghiệp vụ hành chính cho cán bộ văn phịng
Từ điển tiếng Việt định nghĩa: “BD là làm cho tăng thêm năng lực hoặc
phẩm chất” [33].
Theo các tài liệu của UNESCO, BD được hiểu như sau:
- BD là quá trình cập nhật, bổ sung kiến thức, kỹ năng, thái độ để nâng cao năng lực, trình độ, phẩm chất của người lao động về một lĩnh vực hoạt động mà người lao động đã có một trình độ năng lực chuyên môn nhất định qua một hình thức đào tạo nào đó. Các hoạt động này tạo điều kiện cho người lao động có cơ hội củng cố và mở mang một cách hệ thống những tri thức, kĩ năng, chuyên môn nghiệp vụ sẵn có để lao động nghề nghiệp một cách có hiệu quả hơn.
- Bồi dưỡng thường xuyên đội ngũ cán bộ văn phòng là để bổ sung, cập nhật những kiến thức còn thiếu hoặc đã lạc hậu nhằm nâng cao tri thức, phương pháp, kĩ năng nghề nghiệp, đáp ứng u cầu đổi mới hành chính cơng và thực hiện tốt các phong trào thi đua do ngành giáo dục phát động cũng như những yêu cầu đổi mới và phát triển ngày càng cao của GD&ĐT.
- BD có ý nghĩa nâng cao nghề nghiệp, quá trình này chỉ diễn ra khi cá nhân và tổ chức có nhu cầu nâng cao kiến thức hay kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ của bản thân nhằm đáp ứng các yêu cầu của lao động nghề nghiệp. Theo Nguyễn Minh Đường: "BD có thể là một q trình cập nhật kiến thức và
kỹ năng còn thiếu hoặc đã lạc hậu trong một cấp học, bậc học và thường được xác nhận bằng một chứng chỉ" [8].
Theo tác giả Nguyễn Đức Trí: “BD là nâng cao trình độ hiện có về kiến
thức, kỹ năng, kinh nghiệm để làm tốt hơn việc đang làm” [31].
Từ những quan niệm nêu trên có thể hiểu: “BD là để bổ sung, cập nhật
kiến thức và kỹ năng còn thiếu hoặc lạc hậu nhằm nâng cao trình độ, phát triển thêm năng lực trong một lĩnh vực hoạt động chun mơn dưới một
hình thức phù hợp” [17].
Mục đích BD là nhằm nâng cao phẩm chất và năng lực chuyên môn để người lao động có cơ hội củng cố, mở mang hoặc nâng cao hệ thống tri thức, kỹ năng, kỹ xảo, chuyên mơn đã có sẵn, giúp cho công việc đang làm đạt được hiệu quả tốt hơn.
Vậy, bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho cán bộ văn phòng là việc bổ sung, cập nhật kiến thức và kỹ năng còn thiếu hoặc lạc hậu nhằm nâng cao trình độ, phát triển thêm năng lực trong lĩnh vực hành chính văn phịng như kỹ năng tin học, máy tính, soạn thảo văn bản, kỹ năng làm báo cáo, tiếng anh…
Việc quản lý bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho cán bộ văn phịng là quá trình xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, kiểm tra, đốc thúc và tổng kết đánh giá công tác bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho cán bộ văn phịng sau quá trình bồi dưỡng.