8. Cấu trúc của luận văn
3.2. Đề xuất các biện pháp QL hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho
3.2.1. Tổ chức các hoạt động nhằm nâng cao nhận thức cho cán bộ QL, cán bộ
bộ văn phòng về tầm quan trọng của hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho cán bộ văn phịng
3.2.1.1. Mục tiêu của biện pháp
Đề cao vai trò, tinh thần trách nhiệm của cán bộ QL, cán bộ văn phòng đối với hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính theo hướng tăng cường tính chủ động, phát huy năng lực cá nhân, thể hiện thái độ chia sẻ và hợp tác trong hoạt động này.
3.2.1.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Hiệu trưởng cần tổ chức các hoạt động nhằm đổi mới nhận thức, phát huy tính tích cực, chủ động và dân chủ của cán bộ QL, cán bộ văn phòng đối với hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính. Cụ thể như sau:
- Tổ chức các hoạt động nhằm đổi mới nhận thức của cán bộ QL, cán bộ văn phòng đối với hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính.
Tổ chức hội nghị quán triệt, triển khai các quan điểm của Nghị quyết Đại hội Đảng lần thứ XI, Nghị quyết 40/2000/QH10 của Quốc hội khoá XI về giáo dục, Quyết định số 01/2004/QĐ-BGDĐT ngày 29 tháng 01 năm 2004 của Bộ giáo dục và đào tạo về việc sửa đổi bổ sung Quyết định số 01/2003/QĐ- BGDĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo về việc ban hành tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông, Nghị định 110/2004/NĐ- CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về cơng tác văn thư, Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ, Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội,... Từ đó nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm của cán bộ QL và đội ngũ nhân viên hành chính về ý nghĩa, mục đích, sự cần thiết và tầm quan trọng của hoạt động bồi dưỡng đội ngũ cán bộ văn phòng các trường THPT. Xác định cho cán bộ QL và đội ngũ cán bộ văn phòng đây là một trong những trong những nhiệm vụ chính trị của mỗi Nhà trường nhằm bồi dưỡng trình độ chun mơn, nghiệp
vụ để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đáp ứng được yêu cầu đổi mới căn bản, toàn diện nền giáo dục Việt Nam theo hướng chuẩn hoá, hiện đại hoá, xã hội hoá, dân chủ hoá và hội nhập quốc tế; thực hiện tốt các phong trào do Bộ giáo dục phát động và đặc biệt là việc đổi mới hành chính cơng mà Chính Phủ đã chỉ đạo.
Kịp thời ban hành các văn bản qui định trách nhiệm, nhiệm vụ đối với từng bộ phận QL và cán bộ văn phòng trong trường để họ nhận thức rõ ràng vai trò của mình đối với hoạt động này.
Thơng qua sinh hoạt, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ làm cho đội ngũ cán bộ văn phòng nhận thức rõ trong trường THPT nhiệm vụ bồi dưỡng là một trong bốn nhiệm vụ của nhân viên phải hoàn thành (nhiệm vụ chun mơn, hành chính, nghiên cứu khoa học và bồi dưỡng).
- Tổ chức các hoạt động nhằm phát huy tính tích cực, chủ động của cán bộ QL đối với hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho cán bộ văn phịng.
Thái độ tích cực của cán bộ văn phịng đối với việc bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính là phải chủ động tìm cách hồn thành cơng việc được phân công.
Thông qua sinh hoạt tổ văn phòng, chia sẻ thông tin và tài liệu bồi dưỡng, hoặc có thể tổ chức xeminar theo các chuyên đề bồi dưỡng để mỗi cá nhân hiểu rõ nội dung cơng việc của mình, chia sẻ kinh nghiệm và hiểu biết của mình cho đồng nghiệp và ngược lại thu nhận được kinh nghiệm và hiểu biết của đồng nghiệp. Mặt khác, thơng qua sinh hoạt tổ, nhóm, xeminar cũng tạo được động lực thúc đẩy mỗi cá nhân đều mong muốn thể hiện năng lực của mình trước đồng nghiệp.
Tổ chức cho cán bộ văn phòng tham quan học hỏi kinh nghiệm, nghiên cứu thực tế về hoạt động của cán bộ văn phòng trong các trường THPT và thu thập các thông tin, tài liệu tại các trường đã tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho đội ngũ cán bộ văn phòng cũng là một biện pháp phát huy tính chủ động, tích cực của họ.
- Tổ chức các hoạt động nhằm khuyến khích cán bộ QL, cán bộ văn phịng
phát huy tính dân chủ đối với hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính
Để đề cao vai trị làm chủ, khuyến khích cán bộ QL, cán bộ văn phịng phát huy tính dân chủ có thể tổ chức các hội nghị bàn về cách thức tổ chức, nội dung bồi dưỡng, tài liệu bồi dưỡng để họ cùng biết, cùng bàn bạc, thảo luận và thống nhất kế hoạch, nội dung, tiêu chuẩn đánh giá nghiệm thu.
Để thực hiện tốt biện pháp này HT cần tiến hành xây dựng kế hoạch rà soát nhu cầu của đội ngũ cán bộ làm cơng tác hành chính văn phịng về nhu cầu bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính văn phịng. Căn cứ vào kế hoạch rà soát và sau khi tiến hành rà soát, dự trên nguyện vọng, nhu cầu của cán bộ văn phịng thì hiệu trưởng sẽ xây dựng, triển khai kế hoạch bồi dưỡng một cách hợp lý.
Đội ngũ cán bộ văn phòng căn cứ vào kế hoạch, chỉ đạo của cấp trên và thực hiện kế hoạch một cách chính xác.
Thực hiện chế độ hỗ trợ kinh phí cho cán bộ văn phòng đi bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, học trên chuẩn...
3.2.1.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Rà soát lại nhu cầu của đội ngũ cán bộ, nhân viên làm cơng tác hành chính văn phịng về nhu cầu bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính văn phịng.
- Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ hành chính văn phòng cho các đối tượng cán bộ, nhân viên làm cơng tác hành chính văn phịng