8. Cấu trúc của luận văn
3.2. Đề xuất các biện pháp QL hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho
3.2.5. Tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị kĩ thuật phục vụ hoạt động bồ
bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho cán bộ văn phòng
3.2.5.1. Mục tiêu của biện pháp
Để nâng cao hiệu quả công tác, khả năng làm việc cho đội ngũ cán bộ văn phịng thì hoạt động bồi dưỡng là hết sức cần thiết. Song song với đó thì cơ sở vật chất, và trang thiết bị phục vụ cho hoạt động bồi dưỡng cũng cần đảm bảo.
Đổi mới QL, sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị, vật tư phục vụ cho bồi dưỡng có hiệu quả, linh hoạt, sáng tạo, tận dụng tối đa cơ sở vật chất, thiết bị hiện có.
Khai thác triệt để việc sử dụng cơ sở vật chất thiết bị kỹ thuật đáp ứng với mục tiêu chương trình, phương pháp bồi dưỡng.
Tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ văn phịng nâng cao trình độ chun mơn, trình độ tay nghề, khả năng sử dụng các đồ dùng thiết bị kỹ thuật hiện đại.
3.2.5.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Đảm bảo khai thác tốt các cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động bồi dưỡng như: Phòng làm việc, phịng họp, máy tính, máy in, máy fax... Từ đó lập kế hoạch đầu tư mua sắm thiết bị, đồ dùng phục vụ cho cơng tác văn phịng như: máy tính, máy in, máy fax, điện thoại, tủ hồ sơ...
Xây dựng qui chế sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị, QL vật tư sao cho khoa học và hiệu quả nhất.
Kiểm tra rà soát việc sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị. Khen thưởng những tập thể, cá nhân có sáng kiến, cải tiến thiết bị, có ý thức sử dụng vật tư tiết kiệm hiệu quả, đúng qui định. Bên cạnh đó có biện pháp xử lý với những trường hợp vi phạm qui chế sử dụng cơ sở vật chất hoặc làm thất thốt, lãng phí.
3.2.5.3. Điều kiện để thực hiện biện pháp
Sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ hình thành phong trào, nề nếp trong tồn bộ cán bộ, nhân viên đối với việc sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị, vật tư thật sự có hiệu quả.
Trang thiết bị của nhà trường phục vụ cho cơng tác văn phịng cần được trang bị tốt. Các cấp lãnh đạo quan tâm tới việc đầu tư cơ sở vật chất thiết bị nhằm đáp ứng yêu cầu của công việc.
Trách nhiệm của cán bộ, nhân viên trong việc bảo dưỡng, sửa chữa và đề xuất mua sắm đồ dùng, thiết bị, vật tư cần thiết đối với công việc.
Nguồn kinh phí để mua vật tư, linh kiện phục vụ trong quá trình sử dụng.