8. Cấu trúc của luận văn
1.2. Một số khái niệm cơ bản liên quan đến đề tài
1.2.3. Cán bộ văn phòng
1.2.3.1. Khái niệm cán bộ văn phòng
Cán bộ văn phòng là những người làm việc trong các cơ quan QL hành chính Nhà nước, trong các bộ phận hành chính của các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp, và các tổ chức khác, được xếp vào một ngạch hành chính và hưởng lương từ ngân sách Nhà nước hoặc từ cơ quan, đơn vị, tổ chức khác.
1.2.3.2. Nhiệm vụ của cán bộ văn phòng
- Tổng hợp xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác của trường, theo dõi và đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch cơng tác được phê duyệt; bố trí, sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm của cơ quan.
- Thu thập, xử lý, QL và tổ chức sử dụng thông tin để tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của cơ lãnh đạo; báo cáo lên cơ quan cấp trên theo quy định.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng phổ biến và triển khai thực hiện các văn bản pháp luật của cơ quan nhà nước theo sự phân công của lãnh đạo; tổ chức truyền đạt quyết định của lãnh đạo cho các phòng, đơn vị.
- Tổ chức thực hiện các cơ chế, chính sách về sử dụng, trọng dụng cán bộ khoa học và công nghệ; QL biên chế, theo dõi công tác đào tạo, bồi dưỡng; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, cơng tác thi đua khen thưởng... và tham mưu đề xuất lãnh đạo quyết định các lĩnh vực về cán bộ công chức, viên chức và lao động trong cơ quan.
- Xây dựng và tham gia xây dựng, bổ sung, điều chỉnh quy chế tổ chức - hoạt động, các quy định, quy trình liên quan đến cơ chế hoạt động của cơ quan.
- Thẩm tra thể thức và thủ tục trong việc ban hành các văn bản. Tổ chức, QL, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật theo quy định của nhà nước.
- Xây dựng dự toán ngân sách nhà nước hàng năm trên cơ sở tổng hợp dự toán của cơ quan cấp trên. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc sử dụng ngân sách nhà nước theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.
- Quản trị - tài vụ: thực hiện chế độ QL; triển khai tồn bộ cơng tác hậu cần phục vụ, bảo vệ cho hoạt động của cơ quan; công tác đối nội, đối ngoại của cơ quan. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê - kế toán theo quy định.
- Lập kế hoạch thu - chi tài chính hàng tháng, quý, năm của cơ quan; theo dõi, thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách, chế độ, nghĩa vụ theo quy định hiện hành của Nhà nước. Thực hiện chế độ công khai tài chính của cơ quan theo quy định hiện hành.
- Tham mưu lãnh đạo ban hành quy chế chi tiêu nội bộ và một số quy định về chi tiêu tài chính tại khối Văn phịng phù hợp với các văn bản hiện hành
của Nhà nước. Tham mưu giúp lãnh đạo QL, theo dõi và báo cáo về tình hình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo giao.