8. Cấu trúc của luận văn
1.3.2. Mục tiêu, nội dung và hình thức bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho cán
cán bộ văn phòng các trường THPT
1.3.2.1. Mục tiêu bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho cán bộ văn phòng các trường THPT
Là những dự kiến về kết quả của quá trình bồi dưỡng trong một thời gian nhất định. Mục tiêu bồi dưỡng có ý nghĩa chỉ đạo, định hướng cho quá trình hoạt động bồi dưỡng. Chất lượng bồi dưỡng phụ thuộc vào mục tiêu. Theo Quyết định 40/2010/QĐ - TTg ngày 15/02/2010 về phê duyệt Kế hoạch đào
tạo, bồi dưỡng cán bộ, giai đoạn 2010 - 2015, mục tiêu là: trang bị, nâng cao kiến thức, năng lực QL, điều hành và thực thi cơng vụ cho đội ngũ cán bộ hành chính nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ, cơng chức chun nghiệp, có phẩm chất tốt và đủ năng lực thi hành công vụ, tận tụy phục vụ đất nước và phục vụ nhân dân. Đó là mục tiêu chung cịn có mục tiêu bồi dưỡng riêng căn cứ vào những tiêu chí sau:
Thứ nhất, trang bị cho đội ngũ cán bộ văn phịng có năng lực để thực
hiện công việc của họ
Thứ hai, đảm bảo trang bị đủ kiến thức theo quy định theo tiêu chuẩn đối
với cán bộ văn phịng.
Thứ ba, nâng cao nghiệp vụ, chun mơn, kỹ năng trong quá trình thực thi pháp luật. Ngày nay, công việc bồi dưỡng không chỉ được coi như là hoạt động giáo dục thuần tuý mà được sử dụng như một công cụ chủ yếu để thực hiện triển khai trên thực tế cải cách nền hành chính, nhằm đáp ứng các yêu cầu phát triển nền giáo dục.
1.3.2.2. Nội dung bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho cán bộ văn phòng các trường THPT
Nội dung bồi dưỡng là một yếu tố quan trọng của công tác bồi dưỡng trên cơ sở mục tiêu và đồng thời xuất phát từ nhu cầu đặc điểm của đối tượng. Xác định, phân loại đối tượng trong bồi dưỡng cán bộ văn phòng là một việc làm có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả cơng tác đào tạo, bồi dưỡng. Nó sẽ khắc phục tình trạng bồi dưỡng tràn lan, làm cho cơng tác bồi dưỡng cán bộ phù hợp với địa chỉ cần sử dụng. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tình hình của ngành. Kiến thức cần bồi dưỡng không phải là những nội dung đã được đào tạo đối với công bộ khi được tuyển dụng. Phạm vi nội dung bồi dưỡng cán bộ văn phịng nói riêng phải có quan điểm chung.
Bồi dưỡng các kĩ năng thuộc nghiệp vụ hành chính đảm bảo chất lượng chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp. Để thực hiện các hoạt động bồi dưỡng nêu trên, Hiệu trưởng phải có kế hoạch chỉ đạo, bố trí thời gian, nhân lực cân đối hợp lý để giáo viên đi học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà không ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày. Các kỹ năng được bồi dưỡng như:
- Bồi dưỡng kỹ năng soạn thảo văn bản: Bồi dưỡng cho cán bộ văn phịng các thơng tư, quy định, cách thức trình bày trong soạn thảo văn bản của nhà nước quy định…
- Bồi dưỡng kỹ năng tổng hợp thông tin: Bồi dưỡng cho cán bộ văn phịng khả năng thu thập thơng tin, xử lý số liệu…
- Bồi dưỡng kỹ năng văn thư lưu trữ: Bồi dưỡng cho cán bộ văn phòng các kỹ năng, kiến thức chung về văn thư lưu trữ chung và kiến thức về văn thư lưu trữ đối với khối ngành giáo dục như quản lý hồ sơ, sắp xếp, phân loại hồ sơ, văn bản đi, đến…
- Bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT trong công việc: Bồi dưỡng cho cán bộ văn phòng các phần mềm ứng dụng trong xử lý báo cáo, kế hoạch, các ứng dụng trong văn thư lưu trữ, kế tốn…
1.3.2.3. Hình thức bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho cán bộ văn phịng các trường THPT
Các hình thức bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho cán bộ văn phòng bao gồm:
- Tổ chức cho cán bộ tham quan học tập kinh nghiệm các trường tiên tiến điển hình trong hoặc các trường ngoài địa phương, tổ chức trao đổi tọa đàm, nghe các ý kiến tư vấn của chuyên gia.
- Bồi dưỡng tập trung: đây là hình thức bồi dưỡng cho cán bộ văn phòng tập trung tại một địa điểm. Các hình thức bồi dưỡng tập trung như: đào tạo từ xa, chuyên tu, tại chức...
- Bồi dưỡng theo chuyên đề, là hình thức bồi dưỡng những kiến thức, nội dung cần thiết, theo từng chuyên đề và yêu cầu của công việc.
- Bồi dưỡng ngắn hạn, là hình thức bồi dưỡng tập trung thông qua các buổi hội thảo, tọa đàm, các buổi họp chuyên môn...