8. Cấu trúc của luận văn
3.2. Đề xuất các biện pháp QL hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho
3.2.2. Thường xuyên khảo sát để chủ động đáp ứng các yêu cầu bồi dưỡng
nhân viên hành chính
3.2.2.1. Mục tiêu của biện pháp
Qua các hình thức khảo sát khác nhau để thu nhận được các yêu cầu bồi dưỡng, từ đó xây dựng các chuyên đề bồi dưỡng đáp ứng được các yêu cầu đó
3.2.1.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Hiệu trưởng cần tổ chức các hoạt động khảo sát, điều tra nhằm thu nhận thông tin để định hướng hoạt động xây dựng chuyên đề bồi dưỡng. Cụ thể:
- Liên hệ với Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT và các phòng chức năng của huyện (thành phố, thị xã) để nhận kế hoạch tổ chức bồi dưỡng.
Hàng năm Sở GD&ĐT, các Sở, Ban, Ngành; Phịng GD&ĐT cùng các phịng chức năng có kế hoạch tổ chức bồi dưỡng giáo viên, nhân viên trong các nhà trường. Hiệu trưởng cần chủ động liên hệ để nắm bắt nội dung bồi dưỡng trên cơ sở đó liên hệ tài liệu cung cấp cho nhân viên hoặc nhắc nhở nhân viên thu thập nghiên cứu, chủ động trong việc tiếp thu kiến thức khi tham gia các lớp bồi dưỡng. Có như vậy thì chất lượng bồi dưỡng mới đạt kết quả cao, thuận lợi cho việc vận dụng thực tiễn trong q trình cơng tác.
- Điều tra khảo sát thực tế các yêu cầu bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính
cho cán bộ văn phịng.
Chỉ có trên cơ sở thơng tin về các yêu cầu mà ngành giáo dục, các ngành chức năng và các cán bộ văn phòng trường THPT muốn được bồi dưỡng để đáp ứng với những thay đổi và những yêu cầu đòi hỏi ngày càng khắt khe của xã hội, đáp ứng được cơng cuộc cải cách hành chính cơng của nhà nước ta... mới xây dựng được nội dung các chuyên đề, và QL hoạt động bồi dưỡng phù hợp với yêu cầu thực tế.
Có thể tiến hành một số hình thức khác nhau: Đề nghị Bộ giáo dục và đào tạo, Sở giáo dục và đào tạo, Phòng giáo dục và đào tạo và các ngành chức năng liên quan cung cấp nội dung các vấn đề cần tổ chức bồi dưỡng cho nhân viên hành chính; lấy ý kiến chun mơn hành chính của Sở giáo dục và đào tạo, Phịng GD&ĐT; điều tra qua phiếu hỏi ý cán bộ văn phòng các trường THPT.
- Tổ chức các hội nghị, hội thảo giữa các trường trong và ngoài huyện
(thành phố, thị xã) với nhau về bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho các cán bộ văn phịng.
Hàng năm các trường THPT nên tổ chức các hội nghị, hội thảo về bồi dưỡng đội ngũ cán bộ văn phịng, thành phần mời dự gồm: Sở GD&ĐT có lãnh đạo, chun viên làm cơng tác hành chính của Sở; lãnh đạo, chuyên viên hành chính Phịng GD&ĐT; Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, tổ trưởng tổ văn phịng cùng các nhân viên tổ văn phòng các trường THPT. Trong công tác chuẩn bị hội nghị, cần gửi thông báo đề nghị các đại biểu tham dự hội nghị viết bài có nội dung đề cập đến các vấn đề bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho đội ngũ cán bộ văn phòng, cần chuẩn bị kĩ nội dung hội nghị, các vấn đề thảo luận. Điều quan trọng là trường tổ chức phải trình bày được lí do cần thiết phải tiến hành bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính cho các cán bộ văn phòng, nội dung cần bồi dưỡng là những vấn đề gì, vấn đề nào mới, cấp thiết và điều kiện để bồi dưỡng có hiệu quả. Thơng qua hội nghị sẽ thu nhận được nhiều thông tin về các yêu cầu bồi dưỡng, là căn cứ để xây dựng nội dung các chuyên đề cần biên soạn để bồi dưỡng.
Hiệu trưởng cần chủ động liên hệ để nắm bắt nội dung bồi dưỡng, cử cán bộ, nhân viên tham gia các khóa học, bồi dưỡng, đốc thúc, kiểm tra mức độ tham gia, thực hiện của cán bộ, nhân viên khi tham gia bồi dưỡng.
Cán bộ, nhân viên chủ động trong việc tiếp thu kiến thức khi tham gia các lớp bồi dưỡng.
3.2.2.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Cần thành lập ban tổ chức hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính và ban cần phải soạn thảo kế hoạch chi tiết để điều tra nhằm thu nhận thông tin để định hướng hoạt động xây dựng chuyên đề bồi dưỡng.
- Cần có xây dựng chế hoạch kinh phí để thực hiện hoạt động bồi dưỡng cũng như tổ chức các hội nghị, hội thảo.
- Có kế hoạch bồi dưỡng, nội dung bồi dưỡng, phương thức, hình thức bồi dưỡng một cách cụ thể rõ ràng để hiệu trửng và cán bộ nhân viên làm căn cứ triển khai và thực hiện.
- Có chế độ tài chính, hỗ trợ đối với học viên khi tham gia các kháo đào tạo bồi dưỡng.