Nguyên tắc tổ chức của bộ máy thẩm định, xét duyệt cấp tín dụng, quản lý các khoản tín dụng đã cấp tại Eximbank được quy định cụ thể tại điều 18 Quyết định số 471/2010/QĐ-HĐQT ngày 29/9/2010 của Hội đồng quản trị ngân hàng, bao gồm các nội dung sau:
- Phân định rõ nhiệm vụ, chức năng quyền hạn, trách nhiệm của từng bộ phận, cán bộ tham gia trong cơ cấu tổ chức bộ máy thẩm định, xét duyệt cấp tín dụng, quản lý các khỏan tín dụng đã cấp.
- Quá trình cấp tín dụng phải thực hiện qua các khâu: (i) thẩm định, (ii) kiểm tra, kiểm soát thẩm định, (iii) quyết định cấp tín dụng, (iv) kiểm soát trước khi giải ngân, (v) kiểm tra, kiểm soát, quản lý sau giải ngân, theo dõi thực hiện nghĩa vụ với Eximbank và thu hồi nợ.
- Từng cán bộ tham gia trong bộ máy thẩm định, xét duyệt cấp tín dụng, quản lý tín dụng phải được xác định rõ ràng, cụ thể quyền hạn, trách nhiệm của mình đối với từng hồ sơ tín dụng.
Trên cơ sở nguyên tắc này, cơ cấu tổ chức bộ máy xét duyệt cấp tín dụng, bộ máy thẩm định, quản lý các khoản cấp tín dụng đã cấp được quy định cụ thể gồm: Hội đồng quản trị, Hội đồng tín dụng Trung ương, Hội đồng tín dụng Hội sở, Ban tín dụng chi nhánh, Giám đốc chi nhánh, Phó giám đốc chi nhánh, Trưởng phòng giao dịch (Chi tiết xem phụ lục 1).
Trong đó thẩm quyền của mỗi Chi nhánh được xác định dựa trên các yếu tố: - Quy mô, chất lượng từng Chi nhánh.
- Bộ máy thẩm định, xét duyệt tín dụng và quản lý nợ tại Chi nhánh. - Năng lực của người được giao thẩm quyền quyết định tín dụng.
Bộ máy thẩm định, quản lý tín dụng bao gồm:
- Trung tâm tín dụng của Hội sở.
- Bộ phận quan hệ khách hàng, bộ phận thẩm định rủi ro, bộ phận hỗ trợ tín dụng tại từng đơn vị phòng.
Eximbank đang trong quá trình chuyên môn hóa các khâu của một một khoản vay đã cấp tại quy mô Chi nhánh, từ mô hình một cửa, một cán bộ tín dụng thực hiện từ tìm kiếm khách hàng, thẩm định, quản lý, thu hồi nợ khoản vay thì hiện nay các bộ phận này đã tách biệt tương đối. Chức năng của từng bộ phận sẽ được tìm hiểu cụ thể hơn trong Quy trình cấp tín dụng.
Về thẩm quyền cấp tín dụng của Chi nhánh: thực hiện theo Phụ lục 19 (giới hạn cấp tín dụng) và phụ lục 100 (tỷ lệ cho vay theo tài sản đảm bảo). Trước đây Tổng giám đốc giao thẩm quyền quyết định cấp tín dụng khá cao cho các Chi nhánh và Phòng giao dịch, tuy nhiên từ năm 2011 đến nay, sau nhiều biến cố trong quản lý nợ tại các Chi nhánh, hiện nay thẩm quyền này đã giảm đi đáng kể (giảm theo loại hình cấp tín dụng, giảm theo tài sản đảm bảo), đa số các món vay được trình về Hội đồng tín dụng Hội sở (thông qua Trung tâm tín dụng) phê duyệt.
Đối với Eximbank Quận 7, từ thẩm quyền cao nhất 30 tỷ đối với khoản cho vay thế chấp bằng bất động sản thì đến nay thẩm quyền này chỉ còn 8 tỷ đồng. Một số khoản vay thế chấp bằng phương tiện vận tải, hàng hóa,…phải trình về Hội sở.