- Tại kho: căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho từng thứ vật tư theo chỉ tiêu số lượng
Ngày 31 tháng 12 năm
3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ tại công ty TNHH sản xuất và kinh doanh XNK Trung Việt
Nguyên liệu, vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong quá giá thành sản phẩm. Do đó công tác quản lý và sử dụng vật liệu tốt sẽ góp phần thực hiện và đóng góp không nhỏ vào mục tiêu hạ giá thành sản phẩm. Điều này thể hiện chú trọng từ khâu thu mua, bảo quản cho đến khâu sử dụng vật liệu. Việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở các doanh nghiệp là một vấn đề quan trọng ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và cần thực hiện đúng các nguyên tắc sau:
- Một là: Kế toán vật tư phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ. Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo cùng một lúc hai chức năng là phản ánh và giám đốc quá trình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhưng phải nhanh chóng, kịp thời cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho quản lý.
- Hai là: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể của doanh ghiệp để tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ một cách hữu hiệu khách quan và tiết kiệm, kế toán phải ghi chép và vạn dụng đúng nguyên lý vào đơn vị mình.
- Ba là: Kế toán phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán, những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ của doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán.
- Bốn là: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế và luật lệ mới về kế toán mà nhà nước ban hành.
Sau một thời gian tìm hiểu và tiếp cận với thục tế công tác kế toán tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh XNK Trung Việt, trên cơ sở sự hướng dẫn của cô giáo cùng với sự quan tâm giúp đỡ của cán bộ công nhân viên tại đơn vị, dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về ưu – nhược điểm và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật
liệu công cụ dụng cụ tại công ty TNHH sản xuất và kinh doanh XNK Trung Việt như sau: