(Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính)
2.3.1. Đặc điểm và công tác quản lý
Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh XNK Trung Việt là một đơn vị có nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, nhằm quản lý nguyên liệu, vật liệu một cách hiệu quả và tổ chức tốt công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa vào nội dung kinh tế, vai trò và tác dụng của từng loại nguyên vật liệu như sau:
- Nguyên, vật liệu chính: bao gồm các loại bông, xơ tổng hợp, vải các loại,… - Vật liệu phụ: thuốc nhuộm, phấn kẻ, chỉ, cúc, khóa, chun,…
- Nhiên liệu: Xăng, dầu, sợi đốt,…
- Phụ tùng thay thế: kim máy, chân vịt máy khâu, ốc,… - Phế liệu và các loại vật liệu phụ khác: vải vụn, xơ rối,…
Do nguyên vật liệu có nhiều loại và thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất vì vậy yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty phải theo dõi và phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động và số hiện có của vật liệu. Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động có đặc điểm giống như TSCĐ nhưng không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng như TSCĐ. Vì vậy, công cụ dụng cụ được quản lý và hạch toán như với nguyên, vật liệu. Công cụ, dụng cụ trong công ty TNHH sản xuất và kinh doanh XNK Trung Việt có nhiều loại ví dụ như: kéo, bao đựng sợi, giá mắc chỉ, bàn may, cắt,…
Tại công ty TNHH sản xuất và kinh doanh XNK Trung Việt, nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ được quản lý nghiêm ngặt từ khâu thu mua hoặc tự sản xuất đến khâu sử dụng nhằm tránh hiện tượng thâm hụt, hư hỏng cũng như ứ đọng vật tư, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,…Tất cả các loại NLVL, CCDC khi nhập kho đều phải được bộ phận vật tư cũng như bộ phận kho kiểm nghiệm đầy đủ, với những loại vật tư quan trọng và có số lượng lớn thì có sự tham gia của của các thành viên trong ban lãnh đạo công ty, có biên bản và chữ ký của những người liên quan, vật tư khi xuất kho phải sử dụng đúng mục đích. Trong quá trình sử dụng đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả làm giảm chi phí mang lại lợi ích kinh tế cao. Đặc biệt đối với nguyên liệu, vật liệu là các loại bông, xơ sẽ được bảo quản trong một kho riêng do đặc tính không được bảo quản tốt dễ bị cháy, mốc, rối, hư hỏng do đó công tác quản lý cần được coi trọng.