(Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính)
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Để đảm bảo cho việc ghi chép của kế toán được kịp thời, chính xác, đòi hỏi bộ máy kế toán phải được tổ chức gọn nhẹ, khoa học để quán xuyến toàn bộ công tác hành chính của công ty. Với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý thì bộ máy kế toán của công ty TNHH sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu Trung Việt được tổ chức sắp xếp theo sơ đồ sau:
Sơ
đ ồ 2.3: Bộ máy kế toán của công ty TNHH sản xuất và kinh doanh xuất nhập
khẩu Trung Việt
Chú thích:
(Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính)
Bộ máy kế toán Công ty đóng góp vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của Công ty, giúp cho nhà quản lý nắm rõ tình hình về nguồn tài sản, tài chính và công tác thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác để các nhà quản lý có cơ sở đánh giá và có hướng giải quyết kịp thời đối với những lợi ích của công ty. Cơ cấu của bộ máy kế toán của Công ty như sau:
+ Kế toán trưởng (Bà: Đào Thị Xưa): là người lãnh đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán của Công ty. Có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ kịp thời và chính xác. Đồng thời là người có trách nhiệm cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty, giám đốc và ký các giấy tờ có liên quan đến phòng tài vụ. Bên cạnh đó, kế toán trưởng là người chịu
63 Kế toán trưởng Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán CPSX, giá thành, tiêu thụ Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương Thủ quỹ, Ngân hàng Thủ kho
Mối quan hệ chỉ đạo Mối quan hệ với nhau
hoàn toàn trách nhiệm trước công ty và pháp luật về mặt quản lý kinh tế tài chính của công ty.
+ Kế toán thanh toán (Bà: Lê Thị Đào): Lập chứng từ thu chi cho các khoản thanh toán của Công ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ. Phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ. Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng, theo dõi các khoản tạm ứng. Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ. Cập nhật các quy định nội bộ về tiền đang chuyển, tiền gửi ngân hàng. Kiểm tra, tổng hợp quyết toán toàn công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương, BHXH, BHYT.
+ Kế toán tiền lương (Ông: Nguyễn Xuân Doanh): Quản lý và lập báo cáo tính lương cho các bộ phận, tiền lương phải trả cho các đối tượng và các khoản bảo hiểm, thực hiện việc nộp các khoản bảo hiểm cho cơ quan Nhà nước
+ Kế toán chi phí sản xuất, giá thành, tiêu thụ (Bà: Phạm Thị Thủy): có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi tình hình, phản ánh một cách khoa học các chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu tính giá thành và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Hạch toán chi tiết và tổng hợp số sản phẩm đã tiêu thụ, theo dõi các khoản công nợ thống kê tổng hợp.
+ Kế toán vật tư, TSCĐ (Bà: Hoàng Thị Hương): có nhiệm vụ thu mua, xuất nhập nguyên vật liệu, quản lý sử dụng vật tư, TSCĐ, công cụ dụng cụ lao động. Lập kế hoạch xuất nhập vật tư để đánh giá, phát hiện kịp thời số vật tư thừa, thiếu, kém chất lượng. Theo dõi khấu hao TSCĐ đồng thời báo cáo lên cấp trên.
+ Thủ quỹ, ngân hàng (Bà: Nguyễn Thị Thư): có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt và quan hệ với ngân hàng, sau đó ghi chép vào sổ quỹ và đồng thời lập báo cáo cuối ngày để ghi sổ.
+ Thủ kho (Bà: Trịnh Hồng tuyết): có nhiệm vụ quản lý, kiểm kê, cấp phát các loại vật tư, nguyên liệu, cũng như các loại thành phẩm đã qua chế biến.