2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý
Sơ
đ ồ 2.1: Bộ máy QL của Công ty TNHH sx và kd XNK Trung Việt
49 Phòng Tổ chức - Hành chính (Ông: Phạm Ngọc Dũng) Phòng Kinh doanh XNK (Ông: Hồ Văn Dũng)
Phân xưởng sản xuất Phòng
Kỹ thuật - Công nghệ
(Bà: Trần Kim Thanh)
Phòng
Kế hoạch – Kinh doanh
(Ông: Trần Đức Tâm) Phòng Kế toán – Tài chính (Bà: Hoàng Ngọc Mai) PHÓ GIÁM ĐỐC (Bà: Ngô Thị Lan) GIÁM ĐỐC (Bà: Ngô Thị Thắng)
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ với nhau
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) * Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc: là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động, quản lý tài sản, là chủ quản của công ty và làm đầy đủ mọi nghĩa vụ với Nhà Nước theo pháp luật quy định.
Phó Giám đốc: do giám đốc đề nghị và được cấp trên giao quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm. Phó giám đốc là người giúp việc đắc lực của giám đốc và được giám đốc phân công phụ trách những lĩnh vực công tác cụ thể trong công ty theo quy chế nội bộ của công ty.
Phòng Tổ chức - Hành chính:
+ Bộ phận tổ chức cán bộ và chế độ: là bộ phận chịu trách nhiệm trong việc đăng ký kinh doanh, xây dựng quy hoạch đảm bảo trước mắt và lâu dài, tăng cường công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, hướng dẫn, kiểm tra, thực hiện tốt các chính sách và chế độ của Nhà nước, điều lệ quy định tại công ty, trực tiếp quản lý và giải quyết khâu lao động, tiền lương, tiền thưởng, chế độ bảo hiểm, …
+ Bộ phận hành chính: là bộ phận phụ trách công tác hành chính trong công ty, quản lý nội bộ, khu làm việc, các trang thiết bị hành chính,…
Phòng Kế toán - Tài chính:
+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để xây dựng kế hoạch thu chi tài chính và hướng dẫn nhà máy xây dựng kế hoạch thu chi tài chính.
+ Mở sổ, bảng biểu đảm bảo cho việc hạch toán được chính xác, quản lý TSCĐ, vốn, thực hiện việc giao dịch với ngân hàng, các đối tác kinh doanh, doanh thu tài chính, thanh toán, thống kê,…
+ Phân tích hoạt động kinh tế của công ty, tham gia quản lý các quỹ, xây dựng kế hoạch thường xuyên thu hồi nợ tồn đọng, thanh toán nợ vay, tham mưu cho giám đốc điều hòa vốn, đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất.
Phòng Kinh doanh XNK:
+ Tham gia hoạt động đàm phán, soạn thảo tổ chức các hợp đồng kinh tế mua bán trong và ngoài nước.
+ Theo dõi và triển khai thực hiện đơn đặt hàng kinh doanh theo hợp đồng. + Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
+ Xây dựng và đề ra giá cả và tỉ lệ lợi nhuận đối với các sản phẩm
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh: làm nhiệm vụ tiếp nhận các hợp đồng sản xuất, quyết định các kế hoạch về vốn cũng như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
Phòng Kỹ thuật - Công nghệ:
+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc và phó giám đốc về hệ thống máy móc thiết bị của công ty.
+ Đảm bảo quy trình kỹ thuật may theo đúng yêu cầu của khách hàng, có trách nhiệm kiểm tra đối với tiến độ của quá trình sản xuất.
+ Nghiên cứu cải tạo hệ thống máy móc thiết bị trong công ty để ngày càng nâng cao năng suất lao động.
2.1.3.2. Đặc điểm về lao động của Công ty
* Cơ cấu lao động:
Con người luôn là nhân tố không thể thiếu trong mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Nhận thức được vai trò quan trọng đó, Công ty luôn luôn quan tâm tới công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự cũng như tới đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên, tạo động lực giúp công nhân viên làm việc hăng say và hiệu quả.
Nhìn chung qua các năm, số lượng lao động của Công ty ngày càng tăng, trong đó số lượng lao động có trình độ chuyên môn chiếm một tỷ trọng cao. Đây là nhân tố quan trọng giúp Công ty phát huy hết những tiềm năng sẵn có, những nguồn lực chưa được khai thác triệt để.
Hàng năm, Công ty luôn tổ chức thi nâng bậc tay nghề cho công nhân và tạo điều kiện cho nhân viên các phòng ban đi học Đại học và tham dự một số khóa đào tạo ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ về quản lý, khoa học, kỹ thuật. Tuy nhiên, do đặc thù của ngành dệt - may mà chủ yếu lao động ở đây là nữ, độ tuổi còn trẻ, tập trung vào bộ phận sản xuất.
Nguồn nhân lực trong Công ty được phản ánh qua bảng sau:
Bảng 2.1: Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty