Chính sách và kế hoạch huy động tiền gửi đã được tạo lập, thực tế hoạt động triển khai kế hoạch cụ thể như sau:
Xây dựng bộ máy huy động tiền gửi.
tiền gửi, đồng thời xác định nhiệm vụ, trách nhiệm huy động tiền gửi của các phòng trong Chi nhánh.
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm xây dựng và tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch sau khi nhận được kế hoạch từ Hội sở thông báo, Chi nhánh thường xuyên kiểm soát hoạt động huy động tiền gửi, cân đối thường xuyên giữa nguồn vốn thực có với dư nợ và đảm bảo an toàn chi trả trong toàn Chi nhánh. Đồng thời, Giám đốc có trách nhiệm chỉ đạo thường xuyên tình hình thực hiện kế hoạch hay huy động tại các Phòng giao dịch Chi nhánh và quyết định các hình thức khen thưởng, kỷ luật cho các phòng cũng như các nhân viên căn cứ vào kết quả thực hiện kế hoạch.
- Trưởng các phòng giao dịch: trưởng phòng giao dịch chịu trách nhiệm quản lý từng hoạt động của phòng giao dịch do Giám đốc ủy quyền. Như vậy, 20 cán bộ nhân viên của phòng giao dịch thực hiện chức năng chuyên môn, nghiệp vụ, thực hiện huy động tiền gửi của Chi nhánh Ngân hàng.
- Phòng dịch vụ khách hàng có 05 cán bộ nhân viên.
Để triển khai kế hoạch huy động vốn bộ máy huy động tiền gửi của Chi nhánh có các nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch trển khai và nêu rõ những công việc cần thực hiện, thời gian bắt đầu, các nguồn lực được phân bổ. Những nhiệm vụ của từng đơn vị, cá nhân trong thực hiện kế hoạch;
- Trình Giám đốc xem xét kế hoạch triển khai;
- Thực hiện các kế hoạch triển khai phân công và tập huấn cho nhân viên thực hiện.
- Bộ máy quản lý huy động tiền gửi vẫn theo cơ chế cũ. Hiện nay, bộ máy huy động tiền gửi của chi nhánh ngân hàng được thiết lập từ giám đốc chi nhánh tới các phòng ban chuyên trách, rồi giao chỉ tiêu đến từng nhân viên. Tuy nhiên, việc giao nhiệm vụ khá máy móc, thông qua lượng vốn cụ thể cần huy động, sau đó chia đều việc huy động vốn cho từng nhân viên tín dụng.
Truyền thông và đàm phán trong hệ thống chi nhánh ngân hàng và ngân hàng với bên ngoài mà cụ thể là khách hàng.
Cụ thể là: Công bố, giải thích nhiệm vụ thực hiện kế hoạch với các phòng, các nhân viên của chi nhánh. Đồng thời, đàm phán với khách hàng về giải pháp thực hiện lãi suất.
Tổ chức triển khai kế hoạch, giao ban 01 lần/tháng để giao nhiệm vụ cho từng cán bộ nhân viên của Phòng giao dịch về chỉ tiêu huy động tiền gửi.
Xây dựng dự trù kinh phí cho việc tổ chức thực hiện kế hoạch huy động vốn.
Thời gian qua, Chi nhánh Ngân hàng đã chú trọng hơn vào quảng bá hơn nữa hình ảnh của mình đối với khách hàng bằng các chính sách khuyến khích khách hàng như: ưu đãi, tặng quà dịp sinh nhật khách hàng hay các dịp lễ lớn trong năm…Đối với hệ thống ngân hàng thì tăng cường hơn nữa mối quan hệ bạn hàng, hỗ trợ nhau cùng phát triển.
Ngân hàng TMCP Quân đội – Chi nhánh Thanh Trì đã dự trù kinh phí cho việc tổ chức thực hiện kế hoạch huy động tiền gửi rất tốt.
Xây dựng dự trù kinh phí cho việc tổ chức thực hiện kế hoạch huy động tiền gửi tốt do việc dự trù được tính toán trên cơ sở tổng hợp chi phí của các khâu huy động tiền gửi. Đây là điều quan trọng giúp chi nhánh ngân hàng có thể chủ động hơn nữa việc huy động vốn đạt kết quả cao.
Phối hợp hoạt động các đơn vị liên quan trong khuân khổ kế hoạch huy động tiền gửi.
Ngân hàng TMCP Quân Đội – Chi nhánh Thanh Trì đã phối hợp hoạt động các đơn vị liên quan trong khuôn khổ kế hoạch huy động tiền gửi. Thực tế, chi nhánh Thanh Trì đã phối hợp với cùng Hội sở, các chi nhánh ngân hàng khác cùng địa bàn…để thu hút nguồn vốn gửi tiền của dân cư và tổ chức. Việc phối hợp nhằm đưa ra các sản phẩm dịch vụ, chính sách lãi suất giúp thu hút tiền gửi từ khách hàng.
Việc phối hợp hoạt động các đơn vị liên quan trong khuôn khổ kế hoạch huy động tiền gửi tốt, nguyên nhân là do chi nhánh ngân hàng đã phối hợp với các đơn vị khác như các chi nhánh cùng Hội sở, các chi nhánh ngân hàng khác cùng địa bàn…để thu hút nguồn tiền gửi gửi tiền của dân cư và tổ chức. Việc phối hợp nhằm đưa ra các sản phẩm dịch vụ, chính sách lãi suất giúp thu hút tiền gửi từ khách hàng.