3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranhsản phẩm xăng dầu
3.2.3. Giải pháp về tài chính
Để sử dụng tối ưu nguồn lực tài chính, cần tối ưu việc sử dụng vốn theo đúng định hướng chiến lược phát triển, cụ thể như:
- Tiếp tục triển khai và thực hiện có hiệu quả chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong năm và các năm tiếp theo; kiểm soát chặt chẽ chi phí kinh doanh, thực hiện tiết giảm các khoản mục chi phí theo yêu cầu thực tế tình hình kinh doanh hiện nay, định kỳ có phân tích, dự báo để phục vụ tốt cho công tác điều hành và quản lý.
- Tiếp tục vận hành tốt hệ thống SAP-ERP và hệ thống Egas nhằm kiểm soát chặt chẽ các chỉ tiêu tài chính, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Từ đó, hoàn thiện công tác quyết toán. Rà soát lại các khoản mục chi phí, tiếp tục nhất quán chủ trương sử dụng hợp lý, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Tổ chức tốt công tác, hạch toán thống kê kế toán, đạt chất lượng các báo cáo quyết toán tài chính và báo cáo nhanh, các báo cáo định kỳ, tháng, quý, năm theo quy định, cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin, số liệu phục vụ công tác quản trị điều hành có hiệu quả các hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Nâng cao hiệu quả công tác quản lý công nợ, thực hiện đánh giá tình hình tài chính của từng khách hàng từ đó có chính sách bán hàng cụ thể trong từng giai đoạn, từng thời điểm cho từng khách hàng. Tiếp tục làm việc trực tiếp với các khách hàng thu hồi các khoản công nợ dây dưa, sử dụng các biện pháp tài chính
hiệu quả nhằm quản lý và thu hồi công nợ theo hợp đồng.
- Tái cấu trúc vốn: Sử dụng linh hoạt các hình thức, các nguồn vốn cho việc đầu tư phát triển hệ thống bán lẻ và kho bãi.
- Thu xếp vốn: Tối ưu hóa công tác thu xếp vốn tài trợ cho kinh doanh và phát triển. Sử dụng linh hoạt các hình thức, các nguồn vốn cho việc đầu tư phát triển hệ thống kho bãi và bán lẻ.
- Tái cấu trúc tài sản: Rà soát và thu xếp nâng cao hiệu quả sử dụng hệ thống kho bãi, tăng vòng quay sử dụng kho. Xem xét đánh giá hiệu quả và tình hình triển khai hệ thống cửa hàng bán lẻ xăng dầu, ngoài mục tiêu chiến lược là gia thị phần bán lẻ trực tiếp đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
-Tiết kiệm chi phí:
+ Chi phí hao hụt: Chi phí hao hụt là một khoản chi phí lớn trong tổng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Hàng năm khoản chi phí này lên đến hàng tỷ đồng. Đây là khoản chi phí mang tính chủ quan của Chi nhánh có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp từ đó làm giảm vị thế cạnh tranh, giảm lợi nhuận của Chi nhánh.
+ Chi phí hao hụt xăng dầu có liên quan đến tất cả các khâu của quá trình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh: khâu vận chuyển, nhập, xuất, tồn. Để giảm chi phí này Chi nhánh cần tiếp tục thực hiện các biện pháp cơ bản như:
Thực hiện cơ chế khoán hao hụt cho các cửa hàng để giảm hao hụt xuống tới mức thấp nhất.
Bên cạnh đó cần nhanh chóng thay mới dần các trang thiết bị bảo quản, áp dụng những biện pháp làm giảm sự tác động của con người. Khai thác triệt để các tính năng tiện ích của dàn xuất tự động gắn với chương trình quản lý hao hụt.
Tăng cường công tác quản lý, kiểm tra thường xuyên từ cấp Chi nhánh đến các đơn vị cơ sở; nâng cao ý thức tự giác, trách nhiệm và tăng cường các biện pháp thưởng, phạt công bằng đối với đội ngũ lao động và các đơn vị, hạn chế sự tác động trực tiếp của con người ở tất cả các khâu.
chọn các máy bơm công suất lớn, thích hợp yêu cầu bơm rót nhưng tiêu thụ điện năng thấp, đầu tư hệ thống khởi động mềm cho các máy bơm. Thay thế dần các thiết bị hiện tại bằng các thiết bị tiết kiệm điện, lắp đặt thiết bị đóng cắt điện chiếu sáng theo chương trình. Thực hành khoán chi phí điện năng cho các cửa hàng xăng dầu,....Thực hiện cắt giảm những chi phí không cần thiết hoặc lãng phí cho kinh doanh như chi phí điện thoại, chi phí lưu thông, chi phí giao dịch tiếp khách,...