2.1. Khái quát về hoạt độngcủa Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình – Chi nhánh
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Chi nhánh
2.1.2.1. Các chức năng nhiệm vụ
- Chức năng :
Chi nhánh Xăng dầu Sơn la trực thuộc Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình – Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam. Có chức năng điều tiết, kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hoá dầu để dáp ứng nhu cầu về tiêu dùng sản xuất, đảm bảo quốc phòng an ninh, phục vụ nhu cầu cho các dân tộc tỉnh Sơn La.
- Nhiệm vụ:
Căn cứ vào quyết định số 24/TMDL-QĐ ngày05/09/1991 của Bộ thương mại quy định nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức bộ máy của Chi nhánh Xăng dầu Sơn La. + Chi nhánh Xăng dầu Sơn La có quyền chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh các hoạt động khác của đơn vị và tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch khi được Công ty duyệt.
+ Thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kế toán nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản, vật tư, tiền vốn đảm bảo hiệu quả cao trong kinh doanh.
+ Chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an toàn lao động với công nhân.
+ Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ pháp luật của Nhà nước, thực hiện đầy đủ hợp đồng kinh tế với bạn hàng.
+ Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc theo chế độ hiện hành của Nhà nước, Bộ thương mại, của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam.
+ Hoàn thiện hiện đại hoá cơ sở vật kỹ thuật phù hợp với yêu cầu phát triển doanh nghiệp, mở rộng thị trường và bảo vệ môi trường.
2.1.2.2. Các nhóm hàng hóa dịch vụ hiện nay
- Kinh doanh xăng dầu: xăng E5 RON 92 và xăng RON 95, còn lại là các mặt hàng dầu hỏa (DO), Mazut (FO).
- Kinh doanh mỡ nhờn: các loại mỡ nhờn, mỡ máy, phụ gia.
- Kinh oanh gas và phụ kiện: bao gồm bếp gas, gas hóa lỏng, các phụ kiện về bếp gas.
- Dịch vụ khác: dịch vụ vận tải, đại lý bảo hiểm PIJICO.
Nhiệm vụ của Chi nhánh là phải kinh doanh có lãi và phát triển vốn, chiếm lĩnh thị trường; thực hiện nghĩa vụ thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước; Đồng thời chịu trách nhiệm bình ổn giá cả, thực hiện chính sách thông qua giá xăng dầu với miền núi của địa bàn được phân công, đảm bảo nguồn dự trữ quốc phòng, quốc gia về xăng dầu theo sự phân công của Tập đoàn; không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ nhân viên trong Chi nhánh, quan tâm làm tốt công tác xã hội.
2.1.2.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của đơn vị
Chi nhánh Xăng dầu Sơn La là đơn vị thành viên của Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình –Tập đoàn xăng dầu Việt Nam, có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam,hạch toán kế toán phụ thuộc; thực hiện quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng - tham mưu. Với cơ cấu này, bộ máy quản lý của Chi nhánh trở nên linh hoạt ít trung gian, chỉ đạo tập trung vừa chuyên môn hóa theo nghiệp vụ, phát huy được hiệu quả cao trong quản lý điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh.
Bộ máy tổ chức quản lý và theo đó là nhiệm vụ của các bộ phận luôn được Chi nhánh quan tâm xây dựng và đổi mới phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán kinh doanh của Chi nhánh nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng về thế mạnh của đơn vị.
Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và điều kiện hoạt động thực tế, tổ chức bộ máy Chi nhánh hoạt động theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận :