BHXH huyện Hàm Yên là một trong những đơn vị thực hiện tốt việc phát triển đối tượng tham gia BHXH bắt buộc và quản lý thu BHXH bắt buộc trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang. Có được bước đột phá đó là nhờ sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị, sự quan tâm chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền, sự chung tay của toàn thể cán bộ, nhân viên của đơn vị. Nhờ những cách làm hiệu quả, năm 2019, toàn huyện có tổng số người tham gia BHXH bắt buộc là 1.037 người, đạt 126% so với kế hoạch được giao đưaBHXH huyện trở thành đơn vị khai thác và phát triển đối tượng đạt tỷ lệ cao nhất so với các huyện trong tỉnh. Kinh nghiệm của BHXH huyện Hàm Yên trong quản lý thu BHXH bắt buộc đối với doanh nghiệp trên địa bàn như sau:
* Công tác lập kế hoạch thu được BHXH huyện Hàm Yên nghiêm túc thực hiện theo đúng mục đích, yêu cầu, nguyên tắc, căn cứ lập tại Quyết định 2468/QĐ- BHXH của BHXH Việt Nam ngày 31/12/2019 và các văn bản hướng dẫn của BHXH tỉnh Tuyên Quang. BHXH huyện Hàm Yên đã quan tâm bố trí cán bộ thu có trình độ nghiệp phù hợp, am hiểu và có khả năng nắm rõ tình hình thực tế và tốc độ phát triển về lao động, quỹ lương trên địa bàn được phân cấp quản lý.
* Tổ chức thực hiện kế hoạch thu
BHXH huyện Hàm Yên đã chú trọng đến công tác thông tin, tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về BHXH. Hoạt động thông tin tuyên truyền nhằm vào các đối tượng chủ yếu là đơn vị SDLĐ, NLĐ và đại bộ phận nhân dân. BHXH huyện Hàm Yên đã tổ chức thường xuyên các đợt thông tin, tuyên truyền phổ biến, quán triệt các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về BHXH, BHYT, BHTN, các Nghị định, Thông tư của Chính phủ và của các Bộ, ngành liên quan về
giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN… Về hình thức tuyên truyền, BHXH huyện Hàm Yên đã thực hiện các hình thức: Phối hợp và lồng ghép. Cụ thể, đã phối hợp với các ngành chức năng như Phòng văn hóa Thể thao Du lịch, Đài Truyền thanh, thông tin văn hóa phường, xã, Hội Nông dân, Hội Phụ nữ và các Ban Chỉ đạo thực hiện BHYT tự nguyện các cấp…để tổ chức, triển khai các nội dung thông tin tuyên truyền về BHXH, BHYT, BHTN, Luật BHXH, Luật BHYT. Đã lồng ghép hoạt động thông tin, tuyên truyền vào các Hội nghị định kỳ hoặc đột xuất được tổ chức hàng năm, thông qua các đợt kiểm tra chuyên ngành, thanh tra liên ngành kiểm tra tình hình thực hiện chính sách BHXH ở các đơn vị SDLĐ, thông qua các đợt truy thu, đốc thu BHXH, BHYT, BHTN.
BHXH huyện Hàm Yên đã tích cực phối hợp với các đơn vị có liên quan để quản lý và phát triển đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm:
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch, Chi cục thuế nắm số lượng doanh nghiệp hiện đang hoạt động, đồng thời rà soát các doanh nghiệp chưa tham gia BHXH bắt buộc, BHTN cho NLĐ để có kế hoạch và biện pháp huy động.
- Phối hợp với các cơ quan truyền thông, báo chí thường xuyên hướng dẫn các đơn vị thuộc diện tham gia BHTN theo quy định của Luật BHXH lập danh sách tham gia BHTN đúng theo quy định của Luật BHXH.
- Cơ quan BHXH thường xuyên phối hợp chặt chẽ với các ban, ngành liên quan để tổ chức thanh tra, kiểm tra việc thực hiện chế độ BHXH, BHTN tại các đơn vị SDLĐ và đã kiến nghị UBND huyện xử lý những trường hợp vi phạm Luật BHXH.
* Kiểm soát sự thực hiện kế hoạch thu BHXH bắt buộc:Cơ quan BHXH đã tham mưu cho UBND huyện thành lập các Đoàn kiểm tra liên ngành để kiểm tra việc thực hiện chính sách BHXH, BHTN tại các đơn vị SDLĐ. Bên cạnh đóBHXH huyện Hàm Yên đã đề ra các giải pháp có tính hiệu quả cao trong khắc phục tình hình nợ, chậm đóng BHXH bắt buộc, như:
- Cán bộ thu BHXH thường xuyên bám sát đơn vị SDLĐ để đốc thu hàng tháng, gửi thông báo kết quả đóng hàng tháng cho đơn vị để đối chiếu số tiền đã nộp.
- Cán bộ thu đã chủ động, tích cực, sáng tạo trong thực hiện nhiệm vụ được giao, tăng cường cơ sở để đôn đốc thu nộp, giảm nợ tới mức thấp nhất, kịp thời phát hiện những tồn tại vướng mắc trong thu để phối hợp các đơn vị có biện pháp tháo gỡ kịp thời.
- Đối với các đơn vị không giao dịch với cơ quan BHXH trong vòng 06 tháng, cơ quan BHXH báo cáo với cơ quan quản lý lao động đóng trên địa bàn để lập biên bản, đưa ra khỏi danh sách và theo dõi riêng.
- Tiếp tục thực hiện CCHC trong công tác thu, rà soát, hoàn thiện hệ thống các văn bản hướng dẫn quản lý với mục tiêu tránh phiền hà về thủ tục tham gia cho NLĐ nhưng vẫn đảm bảo chặt chẽ, đúng quy định.
- Không ngừng ứng dụng công nghệ thông tin, hoàn thiện quy trình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế "Một cửa", tinh giảm các thủ tục hành chính và hồ sơ giải quyết chế độ, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người tham gia. Tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ của đội ngũ cán bộ viên chức tiếp tục có nhiều chuyển biến tích cực đã góp phần tác động rất lớn đến công tác thu.