2.1 .Khái quát chung vềBHXH huyệnYên Bình
3.2. Giải pháp hoàn thiện quản lý thuBHXH bắt buộcđối với các doanh nghiệp
3.2.5. Giải pháp khác
3.2.5.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý bảo hiểm xã hội bắt buộc
Thực hiện mục tiêu đến năm 2022, toàn bộ giao dịch trong lĩnh vực BHXH sẽ được thực hiện thông qua giao dịch điện tử, BHXH huyện Yên Bình cần tăng cường áp dụng và nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT, nhằm xử lý công việc và thơng tin nhanh chóng, chính xác, giúp cho việc quản lý, lưu trữ dữ liệu được thuận tiện, giảm bớt những thao tác không cần thiết, tạo thời gian cho cán bộ đầu tư nhiều hơn vào nghiên cứu nghiệp vụ.
Việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thu BHXH bắt buộc sẽ đáp ứng được đầy đủ các u cầu của cơng tác quản lý: Quản lý tồn bộ người lao động tham gia và đóng BHXH bắt buộc để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của họ về BHXH bắt buộc theo đúng luật; quản lý mức lương, phụ cấp và điều kiện làm việc của người lao động để giải quyết các chế độ BHXH bắt buộc cho họ một cách chính xác, cơng bằng và hợp lý nhất. Việc nghiên cứu áp dụng CNTT vào quản lý hoạt động BHXH nói chung, thu BHXH bắt buộc nói riêng còn là điều kiện quan trọng để ngành BHXH đẩy mạnh cải cách hành chính trong các hoạt động của ngành, nhằm đảm bảo yêu cầu ngày càng nhiều người mong muốn và được tham gia vào hệ thống BHXH bắt buộc.
3.2.5.2. Hoàn thiện tổ chức bộ máy và nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ quản lý thu BHXH bắt buộc của BHXH huyện Yên Bình
Thứ nhất, hoàn thiện tổ chức bộ máy
Tổ chức bộ máy quản lý thu BHXH bắt buộc của huyện n Bình hiện nay có một tồn tại lớn đó chính là lượng nhân sự còn mỏng so với công việc quản lý thu BHXH bắt buộc, bên cạnh đó số lượng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc ngày càng gia tăng. Đồng thời đôi khi do áp lực công việc nên cán bộ bảo hiểm có thái độ làm việc đơi lúc còn thiếu tinh thần trách nhiệm, vẫn còn tình trạng đùn đẩy công việc, trách nhiệm giữa các phòng nghiệp vụ. Do đó, trong thời gian tới, BHXH huyện n Bình cần thực hiện một số công việc sau:
- Lên kế hoạch bổ sung nhân sự trong tổ chức BHXH huyện Yên Bình, trình lên BHXH tỉnh n Bái về những khó khăn và khối lượng cơng việc mà mỗi nhân viên BHXH huyện đang đảm nhiệm, từ đó xin cấp trên bổ sung nhân sự qua công tác điều chuyển hoặc tuyển dụng mới (dự kiến từ 6-8 biên chế).
- Nâng cao chất lượng hoạt động của các phòng nghiệp vụ tại BHXH huyện, cần phân rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng phòng nghiệp vụ. Kiên quyết khắc phục tình trạng đùn đẩy công việc, trách nhiệm giữa các phòng nghiệp vụ, thiếu đồng bộ trong chỉ đạo, huớng dẫn nghiệp vụ.
Thứ hai, nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ
Căn cứ vào nhiệm vụ và công việc chuyên môn của từng phòng, ban thuộc BHXH huyện n Bình, Ban giám đốc cần rà sốt lại việc bố trí cán bộ, viên chức cho phù hợp với trình độ và năng lực của từng người.
Tiếp tục bồi dưỡng cán bộ trực tiếp làm công tác thu BHXH bắt buộc về chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng giải quyết công việc vàtrang bị thêm kiến thức thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, vì cơng tác thu BHXH liên quan đến nhiều kiến thức về: lao động, việc làm, tiền lương, tài chính…
Tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong thi hành công vụ, thực hiện nghiêm túc các quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, nhất là các quy trình, thủ tục giải quyết chính sách BHXH bắt buộc, khơng tự ý quy định thêm hoặc sửa đổi thủ tục, quy trình nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành.
Gắn việc thực hiện kết quả thu BHXH với việc đánh giá phân loại cán bộ và thi đua khen thưởng hàng quý đối với cán bộ chun quản. Có hình thức khen thưởng kịp thời hoặc nhắc nhở nếu phát hiện viên chức của cơ quan BHXH huyện thực hiện chưa tốt và khơng giữ gìn hình ảnh của bản thân cũng như của BHXH trong mắt người dân để kịp thời răn đe, chấn chỉnh lại đội ngũ viên chức BHXH.
Nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, viên chức của cơ quan BHXH huyện Yên Bình trên cơ sở phân phối thu nhập hợp lý, công bằng, làm cho thu nhập của họ là nguồn động lực và mục tiêu phấn đấu của họ.