HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA, KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN
2.2.2. Cơ cấu tổ chức hoạt động:
Tổng số cán bộ tại Agribank Phan Đình Phùng đến thời điểm 31/12/2014 là 70 cán bộ, trong đó có 54 cán bộ định biên và 16 cán bộ làm công tác hành chính, vệ sinh, bảo vệ. Cơ cấu tổ chức của Agribank Phan Đình Phùng được thể hiện qua sơ đồ 2.1
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức tại Agribank Phan Đình Phùng (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC 01 PHÒNG KẾ TOÁN NGÂN QUỸ PHÒNG DỊCH VỤ - MARKETING PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG ĐIỆN TOÁN PHÒNG KIỂM TRA KIỂM SOÁT NỘI BỘ
PHÓ GIÁM ĐỐC 02 PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PGD 02 PGD 01 Bộ Phận Ngân Quỹ Bộ Phận Kế Toán Bộ Phận Thanh ToánQuốc Tế Bộ Phận Tín Dụng
Chức năng, nhiệm vụ của Ban Giám đốc và các phòng ban được quy định cụ thể như sau :
- Ban Giám Đốc : là trung tâm quản lý và quyết định mọi hoạt động đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
- Phòng Kế toán - Ngân quỹ :
Thực hiện các phần hành nghiệp vụ liên quan đến công tác kế toán và giao dịch khách hàng.
Tập trung thu hút nguồn vốn từ dân cư thông qua hoạt động huy động vốn.
Trực tiếp hạch toán kế toán, thống kê và thanh toán theo quy định của NHNN, Agribank.
Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương đối với các chi nhánh trên địa bàn trình Agribank phê duyệt.
Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định, chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định.
- Phòng Kế hoạch - Kinh doanh :
Đầu mối tham mưu đề xuất với Giám đốc Chi nhánh xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín : sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng để lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng, thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình ngân hàng cấp trên theo phân cấp thẩm quyền.
Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
Tiếp nhận và thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước, nước ngoài. Trực tiếp làm dịch vụ ủy thác nguồn vốn thuộc Chính phủ, bộ, ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước.
- Phòng Hành chính - Nhân sự :
Có nhiệm vụ hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa và kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin. Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của Chi nhánh.
Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý của Chi nhánh và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình đã được phê duyệt.
Trực tiếp quản lý con dấu của Chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế của Chi nhánh.
Trực tiếp thực hiện chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm, quản lý lao động, theo dõi thực hiện nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.
Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên đi công tác, học tập trong và ngoài nước theo quy định. Tổng hợp, theo dõi thường xuyên cán bộ, nhân viên được quy hoạch, đào tạo.
- Phòng Kiểm tra, kiểm soát nội bộ :
Tuân thủ tuyệt đối sự chỉ đạo của Agribank và Giám đốc Agrbank Chi nhánh Phan Đình Phùng. Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát theo đề cương, chương trình công tác kiểm tra, kiểm soát của NHNN, Agribank và kế hoạch tại đơn vị.
Tổ chức kiểm tra, xác minh, tham mưu cho Giám đốc giải quyết đơn thư thuộc thẩm quyền. Làm nhiệm vụ thường trực ban chống tham nhũng, tham mưu cho lãnh đạo trong hoạt động chống tham nhũng, tham ô và thực hiện tiết kiệm tại đơn vị.
- Phòng Dịch vụ - Marketing : Tư vấn, chăm sóc, hỗ trợ khách hàng tiếp xúc các dịch vụ hiện có tại Ngân hàng, liên kết, hỗ trợ các phòng ban nhằm quảng bá hình ảnh, giới thiệu dịch vụ, thực hiện các chương trình khuyến mãi của Agribank Phan Đình Phùng và Agribank.