THÔN VIỆT NAM CHI NHÁNH PHAN ĐÌNH PHÙNG
3.1. ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BÔ TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM
NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM CHI NHÁNH PHAN ĐÌNH PHÙNG
Vai trò, vị trí của hệ thống kiểm tra kiểm soát nội bộ ngày càng được khẳng định trong những đơn vị kinh doanh về lĩnh vực tiền tệ. Việc hoàn thiện hệ thống kiểm tra kiểm soát nội bộ về mặt lý luận và thực tiễn phải đạt được những mục tiêu sau:
- Phải đảm bảo yêu cầu thiết thực và hiệu quả. Kiểm soát nội bộ là một chức năng thường xuyên của Ngân hàng, mọi rủi ro có nguy cơ gây ảnh hưởng xấu đến hiệu quả và mục tiêu hoạt động của Chi nhánh đều phải được nhận dạng, đo lường, đánh giá một cách thường xuyên, liên tục để kịp thời phát hiện, ngăn ngừa và có biện pháp quản lý rủi ro thích hợp.
- Phải đảm bảo thực hiện được các mục tiêu của hệ thống kiểm tra kiểm soát nội bộ của Chi nhánh là:
Hiệu quả và an toàn trong các hoạt động: bảo vệ, quản lý, sử dụng tài sản và các nguồn lực một cách kinh tế, an toàn, có hiệu quả.
Bảo đảm hệ thống thông tin tài chính và thông tin quản lý trung thực, hợp lý, đầy đủ và kịp thời.
Bảo đảm tuân thủ luật và các quy chế, quy trình, quy định nội bộ. - Hoạt động kiểm tra, kiểm soát nội bộ là một phần không tách rời của các hoạt động hàng ngày của Chi nhánh. Cơ chế kiểm tra, kiểm soát nội bộ cần được thiết kế, cài đặt, tổ chức thực hiện ngay trong mọi quy trình nghiệp vụ, tại tất cả các đơn vị, bộ phận của chi nhánh.
- Mục tiêu hoạt động của Agribank là phấn đấu trở thành tập đoàn tài chính hàng đầu tại Việt Nam. Để thực hiện được mục tiêu này, toàn hệ thống cũng như từng Chi nhánh không ngừng hoàn thiện hệ thống KTKSNB. Việc thiết lập và không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống KTKSNB là nhằm kiểm soát và ngăn chặn rủi ro có thể xảy ra trong quá trình hoạt động.
- Theo quan niệm trước đây, kiểm soát nội bộ chủ yếu đi vào kiểm tra, soát xét các hoạt động nhằm bảo vệ tài sản của đơn vị. Theo quan niệm ngày nay, hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ bên cạnh việc bảo vệ tài sản cần cung cấp hệ thống thông tin tin cậy, đảm bảo việc chấp hành pháp luật và tăng cường hiệu quả hoạt động, hiệu năng quản lý. Khi xem xét việc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ trước hết phải rà soát tất cả hoạt động tại chi nhánh, phát hiện ra những điểm yếu trong khâu quản lý, thực hiện nghiệp vụ. Cụ thể như khi xem xét, đánh giá các yếu tố như môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán hay xây dựng các thủ tục kiểm soát thì cần phải có mối quan hệ chặt chẽ với các hoạt động nghiệp vụ, các hoạt động quản lý của chi nhánh và mục tiêu của ban lãnh đạo.
- Đảm bảo yếu tố con người trong quá trình hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ. Nhân tố con người có vai trò quyết định trong việc thực hiện các mục tiêu. Dù máy móc có hiện đại đến đâu thì khâu vận hành và đưa ra kết luận cuối cùng cũng phải là con người. Vì vậy khi xem xét để hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ cần phải xem xét đến năng lực, trình độ của cán bộ để đạt hiệu quả cao nhất.
- Việc hoàn thiện hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại Chi nhánh phải đáp ứng được yêu cầu theo xu hướng phát triển hiện nay. Hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ bao gồm nhiều nhân tố cấu thành, mỗi nhân tố liên quan đến một số quy chế, chính sách nhất định do vậy việc hoàn thiện hệ thống KTKSNB tại Chi nhánh cũng phải đón nhận được xu hướng đổi mới này nhằm đảm bảo khả năng thích ứng trong tương lai.