Phần mềm quản lý là một trong những điều kiện cốt lõi để thực hiện thành công cơ chế quản lý vốn. Vận hành công việc của Hội sở và chi nhánh thông qua phần mềm ngân hàng như hoạt động mua bán vốn, theo dõi khách hàng, báo cáo lợi nhuận, chi phí…Ngoài những phân hệ báo cáo hiện nay thì phần mềm Korebank cần thêm 1 số mục như xem được tổng lợi nhuận của mỗi khách hàng mang lại, hay thiết kế mã sản phẩm cho từng chương trình riêng biệt để phân biệt các sản phẩm huy động cho vay thuộc nhóm đặc thù. Để khi báo cáo theo mã sản phẩm sẽ biết được chương trình sản phẩm nào mang lại lợi nhuận hay doanh số cao nhất. Với từng sản phẩm thì chi nhánh tại vùng miền nào có doanh số cao nhất. Qua đó mới thống kê lại đối tượng khách hàng nào mang lại lợi nhuận cao cho từng chi nhánh, với sản phẩm nào chi nhánh đạt được tổng lợi nhuận cao nhất. Chi nhánh cần phân tích được nhóm khách hàng mục tiêu, những sản phẩm chủ lực trên cơ sở đó chi nhánh sẽ đẩy mạnh khai thác dựa trên điểm mạnh điểm yếu riêng của từng đối tượng, hướng tới nhóm khách hàng mục tiêu của mình. Mỗi chi nhánh ở mỗi vùng miền khác nhau sẽ có thuận lợi và khó khăn riêng. Nhóm khách hàng mục tiêu cũng
khác nhau với những nhu cầu khác nhau. Căn cứ vào lợi nhuận của mỗi nhóm khách hàng và lợi nhuận của từng sản phẩm mang lại để Hội sở cần biết và xây dựng những chương trình phù hợp và tận dụng lợi thế của từng vùng. Ví dụ Hội sở có chương trình cho vay đối với cá nhân/doanh nghiệp trồng cây cà phê áp dụng cho tất cả các chi nhánh trong hệ thống. Sau khi cho vay hết tổng hạn mức chương trình thì hệ thống Korebank sẽ có báo cáo về lợi nhuận chương trình mang lại, lợi nhuận của chi nhánh nào đối với sản phẩm này nhiều nhất. Như tại khu vực miền Trung - Tây Nguyên đa số người dân phát triển trồng cây cà phê, do đó nếu doanh số cho vay trồng cây cà phê tại các chi nhánh miền Trung - Tây Nguyên cao thì cũng hoàn toàn hợp lý. Đó cũng có thể là đối tượng khách hàng mục tiêu của vùng. Từ đó, Hội sở mới có những chương trình khuyến khích cấp tín dụng cho những đối tượng này để phát triển dư nợ của cho những chi nhánh trong vùng. Còn khu vực miền Tây, qua thống kê cho thấy khu vực này mạnh cho vay phát triển ngành nông nghiệp, nuôi trồng thuỷ hải sản. Do đó Hội sở nên có những chương trình liên quan để gia tăng doanh số dư nợ trong khu vực. Sau khi triển khai những chương trình đó và giới hạn tổng hạn mức của chương trình, định kỳ Hội sở đánh giá hiệu quả mang lại căn cứ vào báo cáo về lợi nhuận của từng chương trình xác định giá thành thực tế của sản phẩm dịch vụ, tính toán mức đóng góp của từng hoạt động kinh doanh vào lợi nhuận của Ngân hàng để quyết định có nên duy trì và phát triển một sản phẩm nữa hay không hay sẽ tiếp tục duy trì bằng cách tăng tổng hạn mức của chương trình. Còn mỗi chi nhánh sẽ xem được báo cáo về lợi nhuận của mỗi khách hàng mang lại. Qua đó sẽ xác định được nhóm khách hàng mục tiêu của chi nhánh mình, kiến nghị với Hội sở nên tăng cường những chương trình phù hợp với đối tượng khách hàng đó nhằm tăng lợi nhuận cho ngân hàng.
Ngoài ra khi áp dụng cơ chế quản lý vốn tập trung thì trách nhiệm quản trị, kiểm soát vốn và kiểm soát rủi ro của Hội sở là rất lớn. Mặt khác, cơ chế mới này phụ thuộc nhiều vào phần mềm công nghệ hiện đại. Một sai phạm nhỏ hay một chủ ý không tốt cũng sẽ có ảnh hưởng lớn đến toàn hệ thống ngân hàng. Do đó để đảm bảo thực hiện thống nhất cơ chế quản lý vốn tập trung, đồng thời quản lý, kiểm soát
được hoạt động vận hành cơ chế trong toàn hệ thống ngân hàng, Hội sở phải thường xuyên kiểm tra, rà soát quy trình vận hành các phần mềm Korebank, có trách nhiệm nghiên cứu ban hành và sửa đổi quy chế quản lý vốn tập trung và quy trình thực hiện cho toàn hệ thống.
Ngân hàng thường xuyên nâng cấp hệ thống phần mềm ngân hàng để dễ sử dụng: Hệ thống Korebank như hiện nay chạy song song hai chế độ là Live và Report. Tùy vào mỗi báo cáo mà sẽ xem ở chế độ nào. Tuy nhiên, có những báo cáo khi truy vấn thì báo lỗi hoặc giới hạn người xem, tốc độ tổng hợp báo cáo còn chậm. Do đó chi nhánh lập danh sách kiến nghị khối công nghệ thông tin chỉnh sửa kịp thời các màn hình truy vấn để tiện cho việc xem báo cáo kịp thời để có biện pháp cân đối lại hoạt động của chi nhánh.
Ngoài ra khi Hội sở cho ra những chương trình mới, đi kèm với chương trình là Hội sở sẽ công bố và cập nhật trên Korebank Code lãi suất áp dụng và giá chuyển vốn FTP của Hội sở cho chi nhánh. Tuy nhiên có những chương trình đã tới ngày được áp dụng nhưng Hội sở vẫn chưa cập nhật kịp các dữ liệu trên Korebank dẫn đến hợp đồng giữa chi nhánh và khách hàng đã ký kết nhưng vẫn không thực hiện được dẫn đến có sự chậm trễ trong giao dịch. Do đó, khi Hội sở công bố những chương trình sản phẩm mới thì Hội sở cũng nhanh chóng cập nhật bộ dữ liệu lãi suất trên hệ thống để đảm bảo giao dịch của chi nhánh diễn ra suôn sẻ.