5. Kết cấu của luận văn
4.3.4. Giải pháp sắp xếp và sử dụng nguồn nhân lực
Hiện nay, NNL tại LienVietPostBank Lào Cai về cơ bản đã được bố trí, sắp xếp phù hợp với chuyên môn, trình độ và nguyện vọng của NLĐ. Tuy nhiên, số lượng nhân lực được bố trí tại các vị trí, bộ phận chưa thực sự hợp lý, chỗ thừa, chỗ thiếu. Đồng thời, công tác điều chuyển, luân chuyển, bố trí nhân sự ở vị trí mới chưa được đánh giá cao, NLĐ chưa thực sự sự hài lòng và cảm thấy các quyết định này là thỏa đáng, công bằng. Do đó, để NLĐ phát huy được hiệu quả công việc thì Chi nhánh cần chú ý một số vấn đề trong công tác sắp xếp và sử dụng NNL như sau:
Một là, việc đề bạt, bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ phải thực hiện đúng lúc, thực hiện khách quan, khoa học, dân chủ, nhận được sự đồng thuận cao. Ưu tiên cán bộ có trình độ, phẩm chất và năng lực tốt, nhiệt tình, trách nhiệm, biết quy tụ và điều hành quản lý, không cục bộ,..
Hai là, định kỳ luân chuyển cán bộ quản lý, tránh việc một người giữ vị trí quản lý quá lâu gây ra trì trệ, khó phát triển, làm ảnh hưởng đến công việc chung.
Ba là, hoàn thiện lộ trình thăng tiến để nhân viên nắm bắt được các cơ hội phát triển của cá nhân trong tổ chức. Từ đó, có kế hoạch phấn đấu tốt hơn. Về phía tổ chức, lộ trình thăng tiến sẽ góp phần phát triển đội ngũ kế cận theo cách thức chuyên nghiệp nhất.
Bốn là, tạo điều kiện cho NNL tiếp xúc và trao dồi thêm kinh nghiệm ở những công việc khác ngoài công việc mà họ đảm trách. Đồng thời, có cơ chế phòng ngừa tình trạng phe cánh, lợi ích nhóm làm phương hại tới các lợi ích chung và lâu dài của tổ chức. Tạo những tiền đề thuận lợi nhất cho việc bổ nhiệm các vị trí quản lý.
Năm là, Chi nhánh cần rà soát, đánh giá lại số lượng nhân lực làm việc tại các bộ phận, phòng ban xem đã hợp lý chưa. Để thực hiện việc này, Chi nhánh cần thực hiện một số bước sau:
- Các đơn vị cần đánh giá thực trạng chất lượng đội ngũ CBNV tại đơn vị mình phụ trách, cần phân tích đánh giá thực trạng việc đáp ứng yêu cầu công việc, bố trí, sử dụng và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ CBNV ở đơn vị, gồm:
+ Đánh giá việc đáp ứng và sự phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ của đội ngũ CBNV ở đơn vị;
+ Đánh giá việc bố trí, sử dụng và năng lực, hiệu quả công việc thực tế của từng nhân viên theo nhiệm vụ được đảm nhận;
- Các đơn vị căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình phụ trách, căn cứ vào kế hoạch, chiến lược phát triển của Chi nhánh trong tương lai để xác định danh mục các vị trí việc làm tại đơn vị mình và số lượng người làm việc cần thiết tại các vị trí việc làm đó. Từ đó, các đơn vị có thể xác định được số lượng CBNV thừa hoặc thiếu tại đơn vị mình phụ trách.
- Trên cơ sở kết quả phân tích của các đơn vị, Chi nhánh sẽ tiến hành tổng hợp số lượng CBNV cần thiết để đáp ứng nhu cầu công việc cho toàn Chi nhánh và có giải pháp thích hợp để tuyển dụng thêm nhân viên nếu thiếu hoặc tinh giản nhân viên nếu thừa hoặc có sự điều chuyển nhân viên từ đơn vị thừa sang đơn vị thiếu,....