Hệ thống thông tin chủ yếu là hệ thống thông tin kế toán của đơn vị bao gồm hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống
bảng tổng hợp cân đối kế toán. Một hệ thống kế toán hữu hiệu phải đảm bảo được các mục tiêu kiểm soát sau:
- Tính có thực: Việc ghi chép những nghiệp vụ kế toán vào sổ sách phải đảm bảo nghiệp vụ này đã phát sinh trong thực tế.
- Phê chuẩn: Mọi nghiệp vụ phải được phê chuẩn một cách đầy đủ, hợp lý.
- Tính đầy đủ: Mọi nghiệp vụ phát sinh phải đảm bảo phản ánh đầy đủ trong sổ sách, không ghi thêm hay bỏ sót.
- Đánh giá: Phải đảm bảo không có sai phạm trong việc tính toán các khoản giá và phí theo đúng nguyên tắc.
- Phân loại: Đảm bảo việc ghi sổ và các nghiệp vụ phát sinh phải đúng tài khoản và sổ sách theo chế độ kế toán đã ban hành.
- Tính đúng kỳ: Việc ghi sổ các nghiệp vụ phải phải kịp thời theo quy định. Ngoài ra, hệ thống thông tin này phải được truyền tải cho đúng đối tượng. Theo chiều từ dưới lên trên sẽ giúp cho các thông tin được báo cáo đến các cấp quản lý cao hơn để có thể xác định được rủi ro. Theo chiều từ trên xuống dưới để đảm bảo mọi mục tiêu, nguyện vọng, quy định của công ty được truyền tải đến từng nhân viên. Các phòng ban, bộ phận cũng cần có sự trao đổi thông tin theo chiều ngang để phối hợp hoạt động hiệu quả. KSNB cần có các kênh truyền tải thông tin để chắc chắn rằng tất cả nhân viên nắm rõ và tuân thủ theo các quy định, chính sách của công ty để đạt được mục tiêu chung.