Đối với hệ thống thông tin và trao đổi thông tin, hệ thống mạng nội bô công ty cần được cập nhất liên tục các tin tức mới nhất về các thay đổi trong công ty, thông báo tới toàn nhân viên,. bên cạnh các nội quy của công ty. Bên cạnh đó, phòng IT cần phải có những biện pháp để khắc phục việc lỗi trong quá trình đặt xe công tác hay đặt phòng họp ở web công ty. Bảng dán thông báo mới cũng cần được cập nhật hàng ngày thay vì những tin đã có từ lâu để nhân viên có thể biết được các tin tức mới xung quanh doanh nghiệp. Nhìn chung, công ty cần thông báo cho toàn thể nhân viên vè tình hình hoạt động theo từng tháng/quý thông qua web nội bộ công tin hay các bảng thông báo công khai. Bên cạnh đó, công ty cũng cần tuyên truyền nâng cao ý thức nhân viên trong các hoạt động sản xuất hàng ngày.
Hiện nay, công ty đã thực hiện rất tốt việc truyền thông tin từ trên xuống dưới, xong việc truyền thông tin từ dưới lên trên lại gặp một số vấn đề. HVN cần cho phép, khuyến khích việc nhân viên báo cáo những điều nghi ngờ lên BGĐ bằng việc xây dựng một Ủy ban có vai trò tiếp nhận thông tin, xử lý và tìm các bằng chứng liên quan trước để đảm bảo các thông tin được cung cấp là chính xác, trung thực trước khi báo cáo lên các cấp có thẩm quyền. Ủy ban này cũng phải được cho phép truy cập vào dữ liệu của các phòng có liên quan để có thể tìm ra bằng chứng kín đáo, tránh trường hợp thay đổi thông tin sai lệch.