Hạn chế về môi trường kiểm soát

Một phần của tài liệu 515 hoàn thiện kiểm soát nội bộ tại công ty honda việt nam,khoá luận tốt nghiệp (Trang 65 - 66)

Công ty Honda Việt Nam đã xây dựng được một môi trường văn hóa doanh nghiệp và những chuẩn mực về đạo đức trong đơn vị, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế như sau:

Tính chính trực và hành vi đạo đức: Việc đào tạo tính chính trực, hành vi đạo

đức cho nhân viên đã được thực hiện hàng năm xong công việc này chỉ được gửi qua mail cho nhân viên tự nghiên cứu chứ không phải tổ chức các lớp đào tạo offline cho từng phòng ban. Một số nhân viên có thể bỏ qua thay vì nghiên cứu các tài liệu này. Điều này có thể không đảm bảo mục tiêu truyền tải tính chính trực và hành vi đạo đức của ban giám đốc đến các cấp nhân viên. Một trong những nguyên nhân giải thích cho hạn chế này là lịch trình làm việc của nhân viên quá bận. Tại HVN, mỗi nhân viên đều chịu trách nhiệm với số lượng lớn công việc và đôi khi họ quá bận để có thể dành nhiều thời gian cho việc đào tạo trên. Mặt khác, cũng có một số nhân viên coi việc đào tạo này là “thừa” bởi lúc tuyển dụng họ đã được đào tạo một lần trước đó. Ngoài ra, một số hành vi vi phạm tính chính trực và hành vi đạo đức tuy đã được xử lý nhưng chưa được tìm hiểu nguyên nhân và chưa công khai rộng rãi trong nội bộ công ty mà

chỉ biết đến qua hình thức truyền miệng. Thông thường, những hành vi vi phạm này đều là những lỗi vi phạm nhỏ. HVN chỉ xử lý nhắc nhở, cảnh cáo với những cá nhân này chứ không công khai rộng rãi toàn công ty để tạo cơ hội cho người vi phạm có thể tự kiểm điểm bản thân.

Cam kết về năng lực và Chính sách & thông lệ về nhân sự: Công ty Honda

Việt Nam đã có những văn bản giới thiệu từng phòng ban nhưng chưa có bảng mô tả công việc cho từng vị trí, hoặc nếu có thì cũng rất chung chung. Công ty cũng đã có những buổi đào tạo năng lực thêm cho nhân viên xong chưa áp dụng được vào công việc thực tế. Nguyên nhân là do thời gian đào tạo hầu hết chỉ cung cấp cho nhân viên cái nhìn tổng quan về hệ thống chứ chưa đi sâu vào các công việc chi tiết.

Triết lý và phong cách điều hành của ban giám đốc: Ban giám đốc tại công ty

Honda Việt Nam đều là những người có năng lực và kinh nghiệm trên thương trường. Tuy nhiên, BGĐ không hề công khai báo cáo kết quả của KSNB tới tất cả các nhân viên. Điều này làm cho nhân viên không biết được liệu việc kiểm soát có đang diễn ra đúng theo dự tính của BGĐ hay không; hay không biết được liệu công việc của mình có đang diễn ra theo đúng lộ trình hay không. Các bản báo cáo kết quả này chỉ được công khai đến các thành viên cấp cao và trưởng các bộ phận của công ty để đưa ra được những định hướng mới trong việc triển khai KSNB.

Cơ cấu tổ chức: Tuy HVN đã xây dựng được một cơ cấu tổ chức chi tiết và phù

hợp với trách nhiệm từng phòng ban nhưng một số công việc liên quan đến nhiều phòng ban thì các phòng ban đó hay những cá nhân chịu trách nhiệm vẫn chưa phối hợp với nhau một cách khoa học và tạo điều kiện cho nhau. Nguyên nhân là do một số phòng chưa bố trí được nhân lực hiệu quả và chịu trách nhiệm với quá nhiều công việc; ngoài ra cũng có một số trường hợp cố tình gây khó dễ, kéo dài thời gian tới công việc chung của các phòng.

Một phần của tài liệu 515 hoàn thiện kiểm soát nội bộ tại công ty honda việt nam,khoá luận tốt nghiệp (Trang 65 - 66)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(105 trang)
w