6. Kết cấu khóa luận
3.2.6. về sự phù hợp trong công việc
Khi giao công việc cho nhân viên, công ty nên giao cả trách nhiệm và quyền hạn tương ứng với công việc để nhân viên có sự linh hoạt thực hiện, giúp phát huy tối đa năng lực nhân viên, làm cho nhân viên cảm thấy họ được tín nhiệm và có giá trị đối với tổ chức để nhân viên có thể hoàn thành công việc đó theo cách tốt nhất. Golden Gate Group cũng cần tiếp tục phát huy ưu điểm trong trao quyền và chú trọng cải thiện các điểm như: Nhân viên được quyền quyết định một số công việc phù hợp với khả năng bản thân. Tăng cường thảo luận nhóm, các chính sách, quy định từ cấp cao trước khi ban hành cần lấy thông tin từ cấp dưới để tạo sự phù hợp. Nhân viên cần được tham gia và được phép đóng góp ý kiến vào việc lập kế hoạch và phát triển. Golden Gate Group nên đưa tầm nhìn, chiến lược phổ biến rộng rãi với đội ngũ, xây dựng hòm thư góp ý và đưa ra những phần thưởng với ý tưởng đột phá, sáng tạo giúp công ty phát triển mạnh. Nhân viên cần được phân chia công việc
Phòng ban
Đơn vị hỗ
trợ Thời gian đưa
hợp lý, công ty cần điều chỉnh ngay từ khâu tuyển dụng đầu vào dựa trên kỹ năng và chuyên môn. Xây dựng bảng mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí.
Sự phù hợp về công việc cũng là mối quan tâm khi nhân viên chọn làm việc cho công ty và nhân viên cảm thấy họ được bố trí công việc phù hợp với năng lực và sở trường của họ, được ghi nhận đầy đủ công việc đã làm, được khuyến khích phát triển công việc theo hướng chuyên nghiệp, công việc ổn định. Tuy nhiên, qua kết quả khảo sát nhân viên chỉ đánh giá với điểm số không quá cao. Do đó, Golden Gate Group cần phát huy những điểm tốt mà mình đang thực hiện, đồng thời khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong công tác này như sau:
Với yếu tố: “Công việc không gây áp lực hay khó khăn cho nhân viên”, Golden Gate Group cần đề cao mục tiêu trong công việc, để mỗi nhân viên thấm nhuần tư tưởng chỉ đạo từ cấp trên chứ không phải giao nhiệm vụ theo cách cấp trên giao cấp dưới.
Với yếu tố: “Nhân viên có đủ kiến thức và kỹ năng đảm nhận công việc” kết hợp với yếu tố đào tạo, xây dựng chương trình đào tạo thường xuyên, cung cấp kiến thức và kỹ năng đảm bảo nhân viên đảm nhận công việc theo đúng cấp bậc. Tránh giao việc dưới khả năng hay không đúng khả năng của nhân viên. Trước khi giao việc mới cho nhân viên, cấp trên cần có sự trao đổi với nhân viên để xem họ có thích công việc đó không, có gì khó khăn hay cần cải tiến không. Công ty luôn việc một cách chuyên nghiệp, đổi mới, sáng tạo. Cấp trên không chỉ ghi nhận kết quả làm việc của nhân viên, nên biết cách khen ngợi, công nhận thành tích của nhân viên kịp thời ngay khi nhân viên thực hiện tốt công việc, việc làm này cần được thực hiện thường xuyên chứ không phải đợi đến cuối quý hay cuối năm. Điều này mang đến cho họ sự hứng khởi hơn trong công việc, họ sẽ làm việc hăng say hơn để lại được công nhận trong tương lai. Công ty nên khuyến khích nhân viên không ngừng học hỏi, nỗ lực trau dồi kiến thức, kỹ năng của mình, tiếp cận những hướng mới và thử nghiệm để có thể thực hiện công việc.
1 Tổ chức lại công việc chotừng vị trí OPS HR 15
2
Đưa cơ chế khen thưởng nhân viên thường xuyên
và định kỳ
OPS HR 45
3
Tổ chức những buổi gặp mặt để tìm hiểu những khó khăn nhân viên hay
gặp
Bảng 3.6: Ke hoạch nâng cao sự phù hợp với công việc
(Nguồn Sinh viên đề xuất)
Sau thời gian triển khai, sẽ tổ chức phân tích, đánh giá hiệu quả giải pháp thông qua các báo cáo phân tích hiệu suất làm việc của nhân viên và khảo sát thực tế từ nhân viên.