6. Bố cục
1.3.4 Tổ chức quản lý kho dự trữ NVL
Nhiệm vụ của công tác bảo quản vật liệu là phải đảm bảo chất lượng, số lượng không để hư hỏng, mất mát. Cần phải xét đến thời gian bảo quản, đặc tính của từng loại NVL ( dầu, xăng...), và cần xét đến điều kiện khách quan ( mưa, nắng...) mà quyết định phương thức bảo quản.
Doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho hợp lý. Cần phải xác định vị trí đặt kho sao cho chi phí vận chuyển đến nơi sản xuất là tối ưu nhất, đảm bảo hạ thấp chi phí bảo quản toàn vẹn về số lượng, chất lượng NVL, sắp xếp NVL một cách hợp lý. Đảm bảo các điều kiện an toàn như cháy, nổ... phải kiểm kê thường xuyên (định kỳ hoặc bất thường). Công tác kiểm kê rất quan trọng. Vì chỉ có thông qua kiểm tra mới có thể xác định xem liệu giữa tồn kho trên thực tế và báo cáo có khớp nhau hay không?
Mỗi loại vật liệu có một đặc tính riêng, bởi vậy muốn bảo quản tốt phải có phương pháp bảo quản thích hợp từng nơi, từng chỗ, từng loại vật liệu, những thứ vật liệu cũ, phải có thể thức bảo quản và xuất nhập chu đáo, bởi vậy phải phân chia nhiều loại kho khác nhau. Trong khi bảo quản vật liệu phải phân ra từng loại, từng bộ phận từng thành phần giống nhau, hoặc khác nhau mà có biện pháp để gần hoặc xa hoặc phải cách ly với các loại vật liệu khác, tránh những ảnh hưởng tác hại lẫn nhau giữa thứ này và thứ khác.
Người làm công tác quản trị NVL cần quan tâm đến hệ thống kho tàng bến bãi, xác định vị trí đặt kho hợp lý sao cho chi phí vận chuyển đến nơi sản xuất là tối ưu nhất, đảm bảo hạ thấp chi phí bảo quản toàn vẹn số lượng, chất lượng NVL, sắp
xếp NVL một cách hợp lý, phân loại rõ ràng, nắm vững lượng NVL trong kho tại mọi thời điểm để cung cấp kịp thời và hiệu quả cho quá trình sản xuất.
Áp dụng tốt các chỉ tiêu kỹ thuật sử dụng vật liệu, và thực hiện tốt các chế độ bảo quản, đó là điều kiện mấu chốt để tiết kiệm NVL.