6. Bố cục
2.3.5. Tổ chức cấp phát sử dụng NVL
Khi NVL được đưa vào sản xuất phải kiểm tra kĩ về chất lượng, số lượng, loại NVL.
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính
1 2 3
Sợi bông Nam Long tấn
Cộng tiền hài Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GT Tổng cộng ti Số tiền bằng chữ: Hai trăm tám mươi triệu Số lượng Đơn giá Thành tiền
4 5 6 = 4x5 5 51.000 255.000.000 Ig: 255.000.000 7GT 25.500.000 ền thanh toán: 280.500.000 I năm trăm ngàn đồng
Dựa vào hợp đồng đã ký, đơn hàng của khách hàng, định mức sử dụng NVL phòng vật tư lập đơn gửi lên Giám đốc ký duyệt. Sau đó chuyển cho thủ kho để kiểm tra NVL theo quy cách và ký vào hiếu với người nhận NVL. Trường hợp thừa hay thiếu sót sẽ được giải quyết hợp lý và tìm ra nguyên nhân.
Biểu 2.3. Phiếu xuất kho
PHIẾU XUẤT KHO
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN BITEXCO NAM LONG
Mã số thuế: 1000341509
Địa chỉ: Lô A2, khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh, phường Trần Hưng Đạo, Thái Bình
Điện thoại: 0363847848
Theo hóa đơn GTGT số 0000758 ngày 23 tháng 3 năm 2019 Nhậ kho tại: CÔNG TY TNHH DỆT MAY TÙNG CHI Mã số thuế: 1000510041
STT Tên loại NVL Tồn đầu Nhập Tổng xuất Tồn cuối
Phiếu xuất kho được ghi đầy đủ số liệu, đơn giá và tiền thanh toán. Là căn cứ để kế toán phản ánh trên sổ sách và bộ phận quản lý kiểm soát được hàng tồn kho.
✓ Đối với NVL xuất bán
Có nhiều loại NVL công ty mua dư ra để phòng đợt ký hợp đồng sau. Nếu để quá lâu thì sẽ bị hỏng nên công ty đã bán cho công ty khác sử dụng.
Khi bán NVL cho công ty khác đòi hỏi phải có hợp đồng mua bán, lệnh xuất phải được sự đồng ý của Giám đốc, thủ kho lập phiếu xuất kho và tiến hành giao hàng cho bên kia. Ngoài ra, còn lập hóa đơn GTGT và người nhận hàng ký tên xác nhận
✓ Đối với NVL thuê ngoài ra công chế biến
Không phải NVL nào mua về cũng đưa vào sản xuất ngay được mà được mang đi chế biến ở chỗ khác sau đó mới mang về đưa vào quá trình sản xuất. Ví dụ như nhiều loại khăn khi tẩy nhuộm màu không muốn nhuộm hết mà chỉ cần nổi màu trên các đường ngăn ở loại khăn 4x4ô thì bắt buộc trước khi đưa sợi vào dệt công ty mua sợi về phải mang lên Hà Tây nhuộm sợi trước khi đưa vào sản xuất.
Giống với NVL dùng cho sản xuất, phòng vật tư lập phiếu được Giám đốc duyệt chuyển cho thủ kho, tiến hành xuất kho sau đó người nhận hàng ký xác nhận.