6. Bố cục
2.3.6. Quản lý sử dụng NVL
Hàng tháng công ty đều phải đối chiếu trên sổ sách kế toán với chứng từ so với thực tế là một công tác quan trọng trong việc quản trị NVL. Kiếm kê để phát hiện ra sai sót, lệch số liệu qua quá ghi chép. Muốn tiến hành tốt việc kiểm tra, cần chuẩn bị và tổ chức việc kiểm kê một cách chu đáo và chặt chẽ. Trước khi kiểm kê bộ phận kho cần sắp xếp lại NVL để việc kiểm kê được diễn ra nhanh chóng thuận lợi hơn.
Để việc quản trị NVL đạt hiệu quả cao công ty đã kết hợp cả bộ phận kho và phòng kế toán.
- Tại kho: hàng ngày tại kho diễn rất nhiều việc nhập - xuất NVL. Nên thủ kho căn cứ vào phiếu để ghi chép tình hình biến động và số liệu thực nhập và xuất kho. Cuối tháng tính tổng và chuyển đến phòng kế toán để kiểm kê với sổ sách kế toán.
- Tại phòng kế toán: hàng ngày khi kho nhập - xuất NVL chứng từ đều được thủ kho chuyển xuống phòng kế toán. Kế toán nhập vào máy tính cả về số lượng và giá trị từng loại NVL để cuối tháng kiểm kê lại toàn bộ với kho.
Biểu 2.4: Báo cáo kho
BÁO CÁO NHẬP XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH DỆT MAY TÙNG CHI
Thôn Phương La 1, xã Thái Phương, Hưng Hà, Thái Bình
1 Sợi bông nâu 1230 0 0 1230
2 Sợi bông Sơn Nam 3500 1200 0 4700
3 Sợi nền Đức Vượng 2980 540 0 3520
4 Sợi bông 17 1095 0 120 975
(Nguồn: bộ phận quản lý kho)
Tại công ty, việc kiểm tra được tổ chức thường xuyên vào cuối tháng. Và rất ít khi có những sai sót bất thường xảy ra. Đây là việc làm nên tổ chức thường xuyên hơn vì tránh đọng lại vài tháng sẽ khó kiểm soát toàn bộ, giúp công ty không thất thoát NVL và đem lại lợi ích kinh tế cao.