6. Bố cục
2.3.8. Đánh giá về công tác quản trị NVL
Từ lúc công ty thành lập cho đến năm 2019, công ty có rất nhiều thành tựu đáng tự hào. Công tác quản trị NVL cũng không ngừng hoàn thiện và phát triển góp phần nâng cao công tác quản trị của công ty. Bên cạnh những thành tựu công ty còn có những hạn chế cần khắc phục.
a, Những kết quả đạt được
- Về phương pháp sử dụng: Công ty đã áp dụng phương pháp dự trữ thường xuyên với lượng NVL phong phú, xây dựng được phương pháp dự trữ từng loại NVL là hoàn toàn phù hợp giúp việc sản xuất sản phẩm không bị gián đoạn.
- Việc quản trị NVL được liên kết chặt chẽ 3 khâu: khâu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng. Và có sự liên kết tốt giữa các phòng ban và các phân xưởng sản xuất kể cả bộ phận kho. Điều này đã đem lại hiệu quả cho công ty:
- Khâu lập kế hoạch thu mua NVL: Công ty đã xây dựng và hoàn thành tốt kế hoạch thu mua NVL kể cả lượng NVL công ty vẫn đáp ứng đủ.
- Khâu thu mua: công ty luôn đáp ứng mua đủ số lượng NVL, chất lượng với giá cả hợp lý.
- Khâu tiếp nhận NVL: khá đơn giản, thủ tục nhanh chóng các cán bộ có trách nhiệm nhanh chóng kiểm kê xác định số lượng, chất lượng, chủng loại nhanh chóng làm giấy tờ và tiến hành nhập kho, tránh được tình trạng mất mát, thiếu sót trong quá trình nhận hàng.
- Khâu bảo quản dự trữ: NVL được dự trữ trong kho quản lý NVL và việc bảo quản trong kho khá tốt, cần thiết, đảm bảo chất lượng. Tuy lượng NVL ở công ty khá lớn nhưng công ty vẫn rất gọn gàng, đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật, thuận tiện cho việc nhập xuất, kiểm kê dễ dàng.
- Khâu sử dụng: khi sử dụng NVL đều có bộ phận vật tư kiểm tra trước khi sử dụng và sự phê chuẩn của Giám đốc để đảm bảo việc sử dụng NVL được sử dụng đúng mục đích.
Việc quản trị NVL tốt để hạn chế không làm giảm chất lượng NVL cùng với việc sử dụng máy móc công nghệ hiện đại, chất lượng sản phẩm sản xuất ra được đảm bảo. Nhắc đến công ty, luôn được khách hàng tin dùng sản phẩm.
- Chi phí NVL đã giảm hơn trước đồng thời làm giảm giá thành sản phẩm và tăng thu nhập cho công ty.
- Các giấy tờ nhập - xuất luôn được đảm bảo kịp thời và nhanh chóng.
NVL của công ty rất dạng và phong phú công ty đã phân loại NVL theo vai trò và mục đích sử dụng NVL. Về việc thu phế liệu công ty cũng rất chú trọng cho dù không biết có sử dụng lại hay không và cũng có thể tiến hành tái chế sử dụng cho mục đích khác. Chính từ việc tận dụng nguồn phế liệu này đã giúp công ty tiết kiệm được chi phí và tăng thu nhập cho công ty.
b, Những hạn chế cần khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm còn có các nhược điểm và những hạn chế nhất định:
- Việc kiểm tra tình hình sử dụng: Trong quá trình sử dụng việc kiểm tra tình hình sử dụng NVL vẫn chưa được chú trọng vẫn để tình trạng thất thoát, lãng
phí NVL. Và như vậy chưa có khen thưởng đối với các phân xưởng có thành tích tiết kiệm trong việc sử dụng NVL.
- Ve thủ tục nhập, xuất kho NVL: Đối với phế liệu thu hồi nhập kho, Công ty làm thủ tục nhập kho mà chỉ khi có khách mua, bộ phận vật tư mới thông báo cho kế toán để nhập số liệu vào máy hạch toán giảm chi phí giá thành.
- Máy móc thiết bị dù đã được chú trọng đầu tư nhưng vẫn chưa đồng bộ nên việc sử dụng NVL chưa cao, nên công nhân vẫn chưa ý thức hết được tầm quan trọng của việc sử dụng NVL tiết kiệm và hiệu quả.
- Cần chú ý đến việc chọn thuốc thấm nước nhanh chóng do nhiều khách hàng yêu cầu độ thấm hút nước mạnh. Do nhieu chuyến hàng giao cho khách đeu phàn nàn về độ thấm hút chậm. Và do địa điểm hoạt động của công ty không có chỗ xử lý nước thải nên phải đi thuê công ty tẩy Thanh Chất để tẩy nhuộm.
c, Nguyên nhân của những hạn chế - Nguyên nhân chủ quan
Tình trạng xảy ra mất cắp, lãng phí do sự quản lý lỏng lẻo từ bộ máy tổ chức của công ty, chế độ thưởng phạt chưa rõ ràng. Chưa thực hiện các biện pháp khuyến khích hiệu quả với người lao động. Trình độ tay nghề và ý thức trách nhiệm của công nhân chưa cao cũng là một cản trở việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý NVL tại công ty. Thực tế phải đòi hỏi công ty tìm hiểu rõ nguyên nhân đồng thời các giải pháp để nâng cao tiết kiệm NVL.
Đối với thủ tục xuất, nhập kho của phế liệu, công ty chưa quản lý chặt chẽ về việc giao cho bộ phận sản xuất khi phế liệu ra nên quản lý số lượng thải ra trong mỗi lần giao hàng cho khách là bao nhiêu đối với lượng hàng giao như vậy tránh tình trạng để tồn đọng lâu đến khi bán cho khách mới bắt đầu nhập và kiểm tra số lượng phế liệu.
- Nguyên nhân khách quan
Các loại khăn có nhuộm màu độ thấm nước của nó rất chậm nên cần có thuốc thấm mạnh. Nhiều khi trong quá trình tấy nhuộm bộ phận tẩy nhuộm cho ít thuốc, có khi loại thuốc mua không tốt nên dẫn đến độ thấm hút kém ảnh hưởng đến
uy tín và lợi nhuận của công ty. Trong quá trình mua NVL công ty vẫn còn thiếu sót bước thử nghiệm trước thuốc thấm nước và cần chặt chẽ hơn trong việc tìm nhà cung ứng thuốc thấm nước tốt và đảm bảo chất lượng lâu dài. Tránh tình trạng thay đổi nhà cung ứng nhiều sẽ ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh.
Tóm tắt chương 2
Quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động kinh doanh, kết quả kinh doanh trong những năm qua cho thấy tình hình hoạt động rất phát triển. Tìm hiểu về quy trình sản xuất và đặc điểm sản phẩm của công ty giúp hiểu rõ hơn về các loại NVL mà công ty đang sử dụng.
Tại công ty có rất nhiều loại NVL khác nhau, để bảo quản chúng cần nắm bắt được tốt đặc điểm, công dụng của từng loại NVL.
Nội dung của công tác quản trị NVL: xây dựng định mức tiêu hao NVL, xác định nhu cầu và xây dựng kế hoạch NVL, tổ chức thu mua và tiếp nhận NVL, tổ chức công tác bảo quản dự trữ NVL trước khi đưa vào sử dụng, tổ chức công tác kiểm tra tình hình sử dụng, quyết toán lượng phế liệu để tăng thu nhập cho công ty.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NVL TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY TÙNG CHI