6. Bố cục
3.1.1. Định hướng phát triển của côngty trong 5 năm tới từ năm 2020 2025
do đó công ty cần có những chiến lược để đạt kết quả tốt nhất trong 5 năm tới:
✓Ve sản xuất: không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cung ứng đủ số lượng, chủng loại, mẫu mã. Một trong những chiến lược được đề cao từ trước tới giờ và trong tương lai.
Không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm để cung cấp ra thị trường những sản phẩm tốt nhất. Không ngừng đổi mới máy móc thiết bị thích nghi với thị trường, tổ chức các khóa huấn luyện cho cán bộ, công nhân về việc sử dụng máy móc thiết bị mới.
✓ Về thị trường: không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty để mở rộng thị trường cả trong nước và nước ngoài. Muốn vậy, công ty phải sản xuất ra sản phẩm đáp ứng người tiêu dùng về chất lượng và mẫu mã, giá cả hợp lý, chất lượng phải đặt lên hàng đầu.
✓Về nguồn nhân lực: tiến hành đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho CBCNV để đáp ứng nhu cầu của thị trường. phát huy vai trò đoàn kết, tổ chức tốt các phong trào thi đua trong lao động sản xuất, chống tệ nạn xã hội.
3.1.2. Mục tiêu phát triển của công ty Mục tiêu của công ty trong 5 năm tới là: - Tăng doanh thu hàng năm lên 10%-15%. - Nâng cao năng lực sản xuất từ 15%-20%.
- Quan hệ khách hàng để mở rộng sang các nước Anh, Mỹ, Hàn Quốc. - Thêm một số sản phẩm mới.
- Tăng tỷ trọng sử dụng NVL trong nước để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị NVL tại công ty
Đối với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty TNHH dệt may Tùng Chi thì NVL là yếu tố hết sức quan trọng để sản xuất. NVL thiếu hay không đảm bảo chất lượng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất và uy tín công ty.
Sau một thời gian thực tập tại công ty em thấy công tác quản trị NVL tại công ty quản lý khá tốt, nhưng bên cạnh đó vẫn còn những hạn chế, tồn tại cần khắc phục. Công ty cần có các giải pháp để hoàn thiện hơn. Như vậy công ty cần đưa ra các ý kiến, giải pháp và phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
Hoàn thiện quản trị NVL nhằm mục đích tổ chức công tác NVL hiệu quả hơn. Hạn chế tối đa hao hụt, lãng phí NVL. Hoàn thiện quản trị NVL phải cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin về tình hình nhập xuất tồn kho NVL. Sau đó báo cáo với các cấp quản trị các thông tin về vật tư.
3.2.1. Tăng cường công tác kiểm tra thuốc tẩy khi đi thuê ngoài, mở xưởng tẩy
Do địa điểm của công ty không có chỗ xử lý nước thải nên bắt buộc công ty phải đi thuê công ty tẩy Thanh Chất để tẩy nhuộm.
Công ty nên tìm địa điểm mở phân xưởng tẩy để đảm bảo chất lượng sản phẩm cho khách hàng. Nhất là trong việc lựa chọn thuốc ngấm nước nhanh nhiều khi công ty tẩy đi thuê không đảm bảo cho mình khiến thiệt hại về lợi nhuận. Hoặc công ty nên điều phối phòng sản xuất kiểm tra thường xuyên công ty tẩy trong việc sử dụng hóa chất tẩy. Nếu không đảm bảo thì công ty nên chủ động cung cấp thuốc ngấm để đảm bảo hơn về chi phí cũng như chuyển loại khăn ngấm chậm đó sang phế liệu sẽ lãng phí do giá thành rẻ, mất nhiều công làm lại chuyến khăn đó cho khách hàng mất nhiều thời gian. Nếu nhiều lần công ty tẩy không đảm bảo chất lượng thì nên tìm nơi tẩy khác để đảm bảo về mặt chất lượng tránh lãng phí, nhưng vẫn đảm bảo về mặt khác. Khách hàng đòi hỏi chất lượng ngấm rất cao nếu công ty không chú trọng đến sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Không những vậy công ty sẽ bị phạt hợp đồng do chất lượng không đảm bảo và giao hàng chậm.
Tăng cường thêm phòng sản xuất đến kiểm tra phân xưởng tẩy cả về thuốc lẫn vệ sinh khăn tránh bị bỏ ra phế liệu quá nhiều làm lãng phí và giá thành giảm. Nếu công ty đảm bảo được vệ sinh môi trường và nguồn vốn đủ lớn nên lựa chọn mở phân xưởng tẩy để đảm bảo chất lượng hơn.
3.2.2. Hoàn thiện công tác thu mua, tiếp nhận NVL
Công ty cần xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung ứng NVL để việc thu mua diễn ra thuận lợi không gặp điều kiện bất thường. Việc quan hệ tốt với nhà cung ứng sẽ được nhiều ưu đãi hơn, chẳng hạn mua nhiều sẽ hưởng giá rẻ, có ưu thế nhất định so với công ty không có quan hệ tốt với nhà cung cấp trong điều kiện kinh tế không ổn định. Với công ty làm lâu năm nên duy trì mối quan hệ này để hai bên cùng có lợi. Tuy nhiên, công ty cũng không ngừng tìm hiểu các công ty cấp NVL khác có thể giá sẽ rẻ và đảm bảo chất lượng hơn. Với mỗi loại NVL công ty nên lựa chọn cho mình từ hai nhà cung ứng trở lên để tránh những biến động bất thường. Chẳng hạn như công ty luôn lựa chọn sợi bông của Nam Long hoặc sợi bông của Đức Vượng đối với mỗi loại khăn tùy vào mức giá và trọng lượng để công ty lựa chọn nhà cung ứng.
Khi mua NVL, nhân viên cần có trách nhiệm chính với đơn hàng, có sự phân công để mọi người có ý thức với công việc của mình.
Khi ký kết hợp đồng, người ký phải am hiểu về pháp luật có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Nghiêm túc thực hiện các khoản hợp đồng đã đề ra và theo dõi đối tác thực hiện hợp đồng.
Khi NVL về kho, cần quy định rõ ràng người có trách nhiệm tiếp nhận. Để khi xảy ra mất mát, sai quy cách, không đúng mẫu mã thì biết rõ trách nhiệm về ai tránh đổ lỗi.
Thực hiện kế hoạch sản xuất một cách nghiêm chỉnh, để diễn ra một cách nhịp nhàng, thuận lợi tránh các tình trạng sai sót bị thiếu hụt không đáp ứng được yêu cầu làm dán đoạn quá trình sản xuất.
Khi tiếp nhận NVL về kho cần xem xét kí các vấn đề như thiếu hụt NVL, NVL sai quy cách, chủng loại, mẫu mã. Và giao cho cán bộ quản lý kho trực tiếp
tiếp nhận đơn hàng. Neu xảy ra bất cứ vấn đề gì thì biết rõ trách nhiệm đó thuộc về ai để tránh đùn đẩy lỗi cho người khác.
Khi mua NVL của công ty khác thì khi giao hàng đầy đủ mới thanh toán hết tiền mặt và khi NVL đã vào kho an toàn.
Khi tìm hiểu nhu cầu thị trường, nếu công ty thấy các công ty khác vẫn thường mua NVL của công ty thì nên nhập lượng NVL với số lượng lớn và chuyển sang cung cấp dịch vụ vật tư bằng cách nhập về và bán đi thu được lợi nhuận và một phần để sản xuất.
3.2.3. Tăng cường công tác quản lý kho bảo quản
Khi NVL thu về sẽ được đưa vào kho dự trữ và bảo quản. Tùy theo tình hình sản xuất mà thời gian một loại NVL được dự trữ trong kho dài hay ngắn. Dù việc quản lý kho tại công ty khá tốt, em xin đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện hơn:
- Công ty nên thường xuyên kiểm kê NVL tránh ảnh hưởng đến đầu ra. Để lâu ngày chất lượng sẽ giảm đi.
- Phân rõ công việc cho cán bộ trong kho, để việc ai người đó làm tránh mất mát, hỏng NVL. Ai làm xảy ra tình trạng trên thì chỉ ngay được là lối tránh được tình trạng đùn đẩy lỗi cho ai khác.
- Nên mua thêm các trang thiết bị bảo quản NVL như các sập gỗ để cao NVL để bảo quản NVL tốt hơn, tiết kiệm chi phí bốc xếp và diện tích kho dự trữ. Chẳng hạn như mua thêm như vậy NVL sẽ được bảo quản tốt hợn được xếp lên trên cao tránh mặt đất. Như vậy, NVL được bảo quản tốt hơn, tiết kiệm được chi phí bốc xếp và trọng lượng sản phẩm sản xuất ra không bị hao hụt khi bị ảnh hưởng bởi việc bảo quản NVL tiếp xúc với mặt đất để ẩm thấp.
- Sửa chữa nhà kho để bảo quản NVL được tốt hơn.
- Diện tích trong kho hẹp cần phải sử dụng tiết kiệm và hợp lý để tránh được lộn xộn và việc bốc xếp cũng được nhanh chóng, lãng phí sẽ gây khó khăn trong việc quản lý kho.
- Không ngừng học tập việc quản lý của nước ngoài, nhất là công ty có cùng lĩnh vực và áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật cao, các nghiên cứu sắp xếp khoa học vào việc quản lý kho.
- Thường xuyên nắm bắt được tình hình tồn kho NVL, tránh để hàng tồn kho quá lâu. Để NVL hỏng cần phải thanh lý ngay để lâu giá trị sử dụng sẽ giảm đi.