6. Bố cục
1.4.2 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị NVL ngoài doanh nghiệp
nghiệp
Nhà cung ứng
Ngày nay, việc mua được NVL với giá cả chấp nhận được từ nhà cung ứng ngày càng trở nên khó khăn. Việc DN có thể giảm chi phí liên quan đến việc mua hàng và tăng lợi nhuận mà không phải tăng sản lượng bán hoặc giảm chất lượng của sản phẩm, thì quản trị mối quan hệ nhà cung ứng (SRM) là một cách tiếp cận toàn diện để quản lý các tương tác của DN với các tổ chức cung cấp hàng hóa và dịch vụ mà DN sử dụng. SRM được hiểu la “tập hợp cac phương phap va ứng dụng cần thiết đối với việc tương tac với nha cung ứng sản phẩm dịch vụ nhăm mang lại lợi nhuận cho DN”. Theo đó, SRM cũng được mở rộng thêm la ca ch thức xây dựng mối quan hệ gần gũi hơn với nha cung ứng chiến lược đa được lựa chọn nhăm tìm ra những đăc điểm có thể tăng cường mối quan hệ trong khi vẫn đảm bảo nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở đôi bên cung có lợi va cung nhau tăng cường khả năng tạo ra nguồn lợi nhuận mới.
Tóm tắt chương 1
NVL là yếu tố cấu thành trực tiếp lên sản phẩm và có vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm.
Có 3 cách để phân loại NVL: phân loại theo công dụng NVL, theo nguồn gốc và mục đích sử dụng.
Nội dung của công tác quản trị NVL đề cập đến các vấn đề chính liên quan đến công tác quản trị NVL trong doanh nghiệp. Các vấn đề chính là: xây dựng định mức tiêu dùng NVL trong các doanh nghiệp, hoạch định nhu cầu và xây dựng kế hoạch lượng cần mua, dự trữ NVL, tổ chức mua sắm và tiếp nhận NVL, tổ chức bảo quản kho, cấp phát NVL, kiểm tra NVL, thu hồi phế liệu.
Nhận biết được các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị NVL gồm: thị trường, trình độ lao động, trình độ khoa học công nghệ, đặc điểm sản phẩm. Nhận biết được các nhân tố chính để tìm ra các biện pháp giải quyết trong từng tình huống xảy ra.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NVL TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY TÙNG CHI
2.1. Khái quát về Công ty
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triểna, Giới thiệu về công ty a, Giới thiệu về công ty
Công Ty TNHH dệt may Tùng Chi là công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất khăn bông cao cấp, nổi tiếng về sản phẩm khăn bông xuất khẩu như: Khăn mặt, khăn tắm, khăn ăn, khăn lau, khăn thể thao, khăn lau kính, khăn đa năng,.. chất lượng cao, thiết kế đẹp, giá cả cạnh tranh, đáp ứng đa dạng nhu cầu người tiêu dùng trong nước và nước ngoài. được hình thành và phát triển tại làng nghề truyền thống tại Thái Bình
Các sản phẩm như: Khăn tắm, khăn mặt, khăn ăn, khăn đa năng, khăn lau,.. của Tùng Chi được dệt từ sợi bông tự nhiên nên có bề mặt mềm mịn, độ thấm hút nước cao, tạo cảm giác dễ chịu, mềm mại thoải mãi, luôn đảm bảo chất lượng về sản phẩm và an toàn cho người sử dụng.
✓ Tên công ty: CÔNG TY TNHH DỆT MAY TÙNG CHI
✓ Loại hình công ty: Nhà sản xuất
✓ Mã số thuế: 1000510041
✓ Năm thành lập: 2008
✓ Thị trường chính: Toàn quốc, quốc tế
✓ Trụ sở chính: Thôn hương La 1, xã Thái Phương, huyện Hưng Hà, Thái Bình
✓ Gmail: quocbao62009@gmail.com
✓ Hình thức pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn ✓ Điện thoại: 0363952499
✓ Sản phẩm chủ yếu: Khăn tắm, khăn mặt, khăn ăn, khăn đa năng, khăn lau hục vụ cho Vietnam Arlines, nhà hàng, khách sạn trọng và ngoài nước.
Với 11 năm đi vào sản xuất, công ty ngày càng phát triển và đã đi vào ổn định hơn những năm trước với cơ sở vật chất ngày càng được cải thiện. Công ty một phần xuất khẩu sang Thái Lan, Nhật Bản, Đài Loan và trong nước. Sản phẩm của công ty ngày càng được khách hàng tin tưởng và đặt hàng với các mẫu mã sản phẩm đa dạng.
Công ty ra đời góp phần tạo việc làm cho người lao động. Thành quả mà công ty đạt được được thể hiện thông qua doanh thu từng năm và các khoản nộp vào ngân sách Nhà nước.
Công ty sản xuất trong môi trường không có chất độc hại, NVL có khả năng chống khuẩn nên môi trường trong sạch không gây ảnh hưởng đến sức khỏe cho người lao động và dân cư xung quanh.
b, Quá trình phát triển của công ty
Công ty có trụ sở chính và nơi sản xuất ở Thôn Phương La 1, X. Thái Phương, H. Hưng Hà, Thái Bình với cơ sở ban đầu còn thiếu thốn vào năm 2008. Với tổng diện tích chỉ khoảng 1000m2 và các dây chuyền máy móc in nhuộm, đóng gói hiện đại. Công ty ngày một phát triển như ngày hôm nay, đứng vững trên thương trường và có rất nhều khách hàng tin dùng thì trong quá trình hoạt động công ty không ngừng đổi mới máy móc thiết bị, trình độ của người lao động ngày một nâng cao. Hiện nay, công ty đã có rất nhiều khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm.
Với nguồn vốn ban đầu chỉ khoảng 2 tỷ đồng với máy móc thiết bị chưa nhiều còn chủ yếu làm thủ công, diện tích còn chật hẹp sau 11 năm công ty đã không ngừng phát triển với trang thiết bị hiện đại hơn và diện tích đã mở rộng.
Số lượng công nhân trước đây do máy móc chưa có nhiều nên công ty thuê nhiều công nhân tạo công việc và thu nhập cho người lao động. Ngày nay, chủ yếu dùng máy móc nên công ty cũng có hơn 100 công nhân may, đóng gói, vệ sinh khăn lau.... Hằng năm, cứ đầu năm công ty lại tổ chức cho công nhân đi chùa cầu lộc, bình an và tổ chức đi thăm các gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. Và tặng
quà cho công nhân vào các dịp lễ lớn và hàng tháng có thưởng cho công nhân làm với doanh số cao.
Bằng sự nỗ lực của công ty mà công ty nhận được rất nhiều lời khen, bằng chứng nhận của huyện, tỉnh và của cục Thuế khen thưởng về thành tích nghĩa vụ nộp thuế.
Trên đây là những điểm đáng khích lệ của công ty và để công ty tiếp tục gìn giữ, phát huy lớn mạnh hơn nữa.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty✓ Chức năng: ✓ Chức năng:
Công ty có chức năng cung cấp các sản phẩm: Khăn tắm, khăn mặt, khăn ăn, khăn đa năng, khăn lau... phục vụ cho nhà hàng, khách sạn, trên máy bay trong và ngoài nước.
✓ Nhiệm vụ:
- Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, nghề theo đúng Giấy đăng kí kinh doanh, thực hiện theo quy định của pháp luật.
- Bảo đảm về chất lượng hàng hóa đã cam kết với khách hàng đã kí trong hợp đồng.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ nộp thuế theo quy định.
- Bảo đảm quyền và lợi ích của những người lao động theo quy định của
pháp luật về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Bảo vệ môi trường, an toàn vệ sinh lao động. ✓ Sản phẩm công ty
Đối tượng của công ty không chỉ là hộ gia đình mà còn là nhà hàng, khách sạn, máy bay và là một công ty khác.
- Sản phẩm dành cho hộ gia đình: khău lau mặt, tay; khăn tắm; khăn bỉm
- Sản phẩm dành cho nhà hàng: khăn lau bếp, bàn, tay; khăn ăn.
- Sản phẩm dành cho trên máy bay Vietnam Arlines: khăn lau bế, khăn mời trà, khăn lau tay, khăn đắp của khách.
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
✓ Khách hàng là hộ gia đình
Công ty cung cấp cho các hộ gia đình khăn lau mặt, khăn tắm, khăn bỉm trên toàn quốc ở các siêu thị, đại lý.
Công ty chủ yếu cung cấp cho các siêu thị đại lý tại Thái Bình, Hà Nội và xuất khẩu sang Thái Lan, Đài Loan, Nhật Bản.
✓ Khách hàng là nhà hàng
Công ty cung cấp cho rất nhiều các nhà hàng trên toàn quốc và chủ yếu cung cấp cho các nhà hàng trong Thành phố Hồ Chí Minh và ở Hà Nội, Thải Bình.
✓ Khách hàng là hãng hàng không Vietnam Arlines
Công ty cung cấp cho hãng hàng không này các sản phẩm khăn lau bếp, tay; khăn mời trà; khăn đắp cho khách hàng. Trải qua nhiều năm hãng hàng không Vietnam Arlines tin tưởng công ty và liên tục ký hợp đồng với công ty để cung cấp
hàng.
✓ Khách hàng là một công ty
Công ty liên tục ký hợp đồng với Công ty TNHH xuất nhập khẩu Tân Hà có chi nhánh tại nhà 24T1, phòng 403, khu độ thị Nhân Chính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội. Sản phẩm là các loại khăn mà Tân Hà xuất khẩu sang Nhật Bản chủ yếu là các khăn trong nhà hàng, khách sạn.
2.1.3 Ket quả kinh doanh của công ty 3 năm gần đây
Với nguồn vốn ban đầu ít, sau 8 năm công ty không ngừng cố gắng nâng cao và tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh và đặc biệt nhờ sự tin tưởng của khách hàng công ty không ngừng phát triển và đạt kết quả như ngày hôm nay.
Bảng 2.1: Một số tiêu chí phản ánh kết quả kinh doanh của công ty
Tổng giá trị vốn
hàng bán 5.102.390.222 9.333.087.124 22.102.987.019 Lợi nhuận sau
(Nguồn: Phòng kế toán)
Qua một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty ta thấy doanh thu của công ty tăng qua các năm. Càng những năm gần đây công ty càng mở rộng quy mô sản xuất. Khi thành lập công ty doanh thu ít ỏi chỉ có 2 tỷ đồng chỉ sau 10 năm hoạt động công ty đã đạt được số vốn đáng kể để hoạt động.
Từ kết quả trên cho thấy công ty làm ăn ngày càng phát triển, trong những năm tiếp theo công ty sẽ duy trì và nâng cao hơn nữa kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.1.4 Tổ chức bộ máy công ty
Sơ dồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty
( Nguồn: phòng hành chính )
✓ Giám đốc: là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước mọi hoạt động của công ty liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức tài chính của công ty.
✓ Phòng hành chính: có nhiệm vụ giải quyết các thủ tục hành chính; tổ chức hội thảo, hội nghị của công ty; tiếp khách và xử lý các công văn khách hàng
động; tỉnh ra số thuế phải nộp cho ngân sách nhà nước; đôn đốc kiểm tra quá trình sản xuất.
✓ Phòng sản xuất kinh doanh: tham mưu cho tổng giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh; xây dựng định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh; nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh; lập báo cáo thống kê, phân tích, đánh giá nhận xét tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
✓ Các phân xưởng: có nhiệm vụ điều hành sản xuất các phân xưởng đó và thực hiện theo đúng kế hoạch kịp tiến độ của đơn hàng. Đứng đầu mỗi phân xưởng đều có những quản đốc điều hành hoạt động sản xuất của công ty và phân công nhiệm vụ cho từng người lao động làm việc.
Tóm lại, sự phân công nhiệm vụ như vậy bắt buộc các phòng ban phải có sự liên kết chặt chẽ với nhau có sự bàn bạc để đưa ra các quyết định về đúng đắn nhất để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
2.2. Đặc điểm của công ty ảnh hưởng tới công tác quản trị NVL2.2.1. Quy trình sản xuất và đặc điểm của sản phẩm 2.2.1. Quy trình sản xuất và đặc điểm của sản phẩm
a, Quy trình sản xuất các sản phẩm khăn lau, khăn ăn, khăn mặt, khăn tắm, khăn đa năng màu trắng không gắn tem
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất các loại khăn
( Nguồn: phòng sản xuất sản xuất )
Các loại khăn được dệt theo trọng lượng theo như đã ký kết hợp đồng hai bên đã thỏa thuận (như: khăn lỳ bông trắng 300g/tá; khăn lỳ bông trắng 300g/tá, mật độ dày, may vắt sổ; khăn bông trắng 375g/tá vắt sổ kích thước 28x30cm; khăn bông trắng 450g/tá kích thước 30x37cm;...) sau đó được mang đi các lò tẩy trắng được quy định theo hợp đồng hai bên thỏa thuận. Tiếp đến sẽ phân phát cho các phân xưởng may và cắt theo từng loại khăn theo trọng lượng và kích thước khác
Chỉ tiêu Số lượng người Tỷ lệ % Lao động phổ thông ^30 61,22% Trung cấp ~5 10,2% Cao đẳng 11 22,45% Đại học ~3 6,13% Tổng số lao động 19 1ÕÕ
nhau để không mất thời gian phân loại các loại khăn. Cuối cùng là công tác hoàn thiện như: đóng gói vào hộp, túi nilon theo mẫu mã đã quy định sẵn.
b, Quy trình sản xuất các sản phẩm khăn lau, khăn ăn, khăn mặt màu trắng gắn tem theo quy định tem đặt làm.
Quy trình sản xuất các sản phẩm khăn lau, khăn ăn, khăn mặt màu trắng gắn tem theo quy định tem đặt làm giống như quy trình ở sơ đồ 2.2 nhưng thêm công đoạn gắn tem phức tạp hơn, mất thêm thời gian. Ve trọng lượng vẫn theo quy định của khách hàng ( như: khăn 357g/tá, khăn 300g/tá,...). Đến công đoạn may cần thêm bước gắn tem góc khăn rồi may. Và đòi hỏi công ty phải đi đặt tem ở nơi đặt theo cách thức mà bên khách hàng yêu cầu như in lên tem những dòng chữ: 100% cotton, mềm mịn, made in Viet Nam... Sau đó, may lại và hoàn thiện đóng gói rồi xuất hàng đi cho khách hàng.
c, Quy trình sản xuất các sản phẩm khăn lau, khăn ăn, khăn mặt, khăn đa năng, khăn tắm có nhuộm màu
Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất khăn có nhuộm màu
( Nguồn: phòng sản xuất sản xuất )
Các loại khăn như: khăn bông lỳ nâu 300g/tá kích thước 26x29cm; khăn sợi bông nâu 4x4ô 300g/tá kích thước 28x29cm; khăn bông xanh lá 300g/tá kích thước hơn các loại khăn trắng do mặt bông bị nhờn hơn khăn trắng. Do vậy, sau khi xong các bước đến khi hoàn thiện cần thử độ thấm nước của khăn hút nhanh hay chậm để điều chỉnh lại thuốc nhuộm sao cho phù hợp.
Tóm lại, công ty đã và đang sản xuất rất nhiều loại khăn với trọng lượng, kích cỡ, màu sắc khác nhau; mỗi loại khăn sẽ sử dụng các loại NVL có đặc tính lý hóa khác nhau. Đòi hỏi công ty phải có những ban quản lý chặt chẽ để không nhầm lẫn giữa các loại NVL dùng để sản xuất các loại khăn và cần có các kho chứa khác nhau để mỗi lần xuất hàng đi không mất nhiều thời gian để phân loại lại hàng.
2.2.2. Đặc điểm của nguồn nhân lực
Những người làm việc trong công ty, những người trực tiếp tham gia sản xuất quyết định đến số lượng sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm. Có được đội ngũ công nhân làm việc chăm chỉ, lành nghề là rất quan trọng đối với công ty và quyết định đến sự thành công một nửa của công ty.
Chất lượng nguồn nhân lực của công ty thể hiện ở kỹ năng chuyên môn và trình độ (trung cấp, cao đẳng, đại học, lao động phổ thông). Nó ảnh hưởng tới các hoạt động của công ty.
Chỉ tiêu Số lượng người Tỷ lệ % Lao động phổ thông ~45 63,38% Trung cấp ^6 8,45% Cao đẳng "15 21,13% Đại học ~5 7,04% Tổng số lao động "71 "100
Chỉ tiêu Số lượng người Tỷ lệ %
Lao động phổ thông ~55 54,46% Trung cấp "12 11,88% Cao đẳng ^26 25,74% Đại học 7,92% Tổng số lao động "101 "100 (Nguồn: phòng hành chính)
cũng đảm bảo giao hàng cho khách hàng đúng hạn. Ở thời điểm đó, việc tuyển dụng vào các vị trí phòng ban công ty tuyển dụng ít do công ty chưa mở rộng sản xuất. Việc nhận hợp đồng từ khách hàng còn ít do nguồn vốn của công ty còn hạn chế.
Bảng 2.3: Trình độ lao động của công ty năm 2017
(Nguồn: phòng hành chính)
Đến năm 2017, những người lao động được tuyển nhiều hơn năm 2016 vẫn chủ yếu là những người lao động phổ thông chiếm 63,38%. Nhu cầu về việc tuyển dụng thêm người lao động tăng cao do năm 2016 doanh thu của công ty tăng lên. Điều này khiến cho năm 2017 công ty ký thêm nhiều hợp đồng với khách hàng mới. Công ty bổ sung nhiều CBCNV ở các phòng ban để quản lý.
STT Tên máy móc Nơi sản xuất Nơi lắp đặt
Máy may ngang công nghiệp Hàn Quốc Xưởng may "2 Máy may dọc khăn Trung Quốc Xưởng may
^3 Bàn dọc khăn Trung Quốc Xưởng dọc, cắt khăn