Trên thực tế, công tác Hoạch định tại Công ty Cổ phần Đông Tây Land còn khá
sơ sài, không có một quy trình cụ thể dẫn đến kết quả hoạch định nguồn nhân lực của
công ty còn nhiều bất cập và chưa thực sự đáp ứng được nhu cầu nhân lực và mục tiêu của công ty. Vì vậy, để cải thiện chất lượng Hoạch định NNL thì Đông Tây Land
cần có một quy trình hoạch định rõ ràng:
Bước 1: Thu thập thông tin: trước khi hoạch định NNL thì Ban giám đốc và bộ
phận nhân sự của Đông Tây Land nên thu thập và phân tích thông tin từ môi trường bên trong và bên ngoài công ty.
• Đối với môi trường bên ngoài thì Đông Tây Land cần xem xét tình hình kinh tế chung và tình hình ngành BĐS, đối thủ cạnh tranh, thị trường lao động, ....
Ví dụ: Tình hình kinh tế Việt Nam
Hình 3.2. Biểu đồ dự báo tăng trưởng GDP của Việt Nam
oụ BÁO TANGTRƯỚNG GDR NẰM 2020 CÙA CẮC NƯỚC TffONG KHU vực
Nguồn: Ngân hàng phát triên Châu A(ADB)
Dưới sự ảnh hưởng của dịch Covid đến nền kinh tế thế giới và Việt Nam, GDP của Việt Nam quý I/2020 giảm mạnh là 3,82% và dự báo GDP năm 2020 của Việt Nam là 4,80% và năm 2021 là 6,80%. Tuy nhiên, Việt Nam vẫn là nước có tốc độ tăng trưởng GDP được dự báo là tăng mạnh nhất trong khu vực Đông Nam Á.
Tình hình ngành Bất động sản tại Việt Nam
Hình 3.3. Biểu đồ nguồn cung Bất động sản Quý I giai đoạn 2018-2020
So với cùng kỳ các năm về lượng giao dịch/căn hộ mới chào bán:
11,000 10,000 9.000 8.000 7.000 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000
Nguồn: Sở Xây dựng Hà Nội; Sở Xây dựng TP.HCM
Cuối năm 2019, đầu năm 2020, đại dịch Covid bùng nổ đã ảnh hưởng lớn đến tất cả các ngành kinh tế và ngành BĐS tại Việt Nam cũng bị ảnh hưởng. Vào Quý I/2020, thị trường BĐS ở cả Hà Nội và Hồ Chí Minh vô cùng trầm lắng, nguồn cung khan hiếm, lượng giao dịch thấp nhất trong vòng 4 năm qua. Tuy nhiên, giá BĐS không giảm như kì vọng của các nhà đầu tư, .... Có lẽ, dịch bệnh là một phép thử để các nhà đầu tư đưa ra những chiến lược cho riêng mình.
• Đối với môi trường bên trong công ty: Ban lãnh đạo và bộ phận nhân sự trong công ty nên xem xét về nguồn nhân lực hiện tại, các chiến lược và kế hoạch trong tương lai của công ty như: kế hoạch mở rộng quy mô, kế hoạch phân phối sản phẩm, ....
Từ các thông tin bên trong và bên ngoài công ty mà bộ phận hoạch định của công ty có thể đưa ra các dự báo về nhu cầu nguồn nhân lực trong tương lai.
Ví dụ như, tình hình Bất động sản Việt Nam hiện nay đang khan hiếm nguồn cung và giá vẫn không đổi mặc dù bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh Covid và công ty có chiến lược là tập trung vào phân phối các dự án chất lượng, tạo ra lợi thế cạnh tranh của mình trên thị trường. Vì thế, Đông Tây Land cần có một đội ngũ nhân lực đặc
biệt là đội ngũ Sales về cả số lượng và chất lượng: nhiệt tình, có kiến thức, sẵn sàng đối diện với những khó khăn. Từ những dự báo đó, để có thể đưa ra các dự báo về cầu và cung lao động.
Bước 2: Dự báo cầu lao động: Từ việc phân tích hiện trạng trên, bộ phận quản
trị của công ty đưa ra dự đoán về nhu cầu nhân lực của công ty trong thời gian tới để có thể hoàn thành mục tiêu công ty đề ra. Bộ phận hoạch định của công ty có thể dùng
phương pháp dự báo từ trên xuống dưới kết hợp với phương pháp dự báo theo xác suất để để dự báo cầu lao động.
•Phương pháp dự báo từ trên xuống dưới: Bộ phận lãnh đạo của Đông Tây Land
sẽ gặp gỡ các chuyên gia để thảo luận về các tác động của môi trường bên trong và bên ngoài tổ chức như trên để từ đó đưa ra mức cầu về lao động phù hợp cho công ty.
•Phương pháp xác suất: Khi đó, bộ phận hoạch định của công ty sẽ dựa vào số lượng nhân viên Sales, số lượng CTV và thời gian cần thiết để có thể bán được 01 dự
án BĐS và số lượng dự án BĐS mà công ty phân phối để đưa ra mức dự đoán về cầu nhân lực tại công ty.
Từ hai phương pháp trên, bộ phận hoạch định của Đông Tây Land có thể đưa ra
mức cầu nhân lực phù hợp với công ty để công ty.
Bước 3: Dự báo cung lao động: Có nghĩa là Đông Tây Land phải dự đoán được
có bao nhiêu người lao động sẵn sàng làm việc cho công ty. Công ty cần dự báo cung
nhân lực từ 2 nguồn: nguồn nhân lực bên trong tổ chức và nguồn nhân lực bên ngoài tổ chức.
+ Việc dự báo cung NNL trong tổ chức nghĩa là việc xác định xem hiện nay tại công ty có bao nhiêu nhân viên làm việc tại mỗi vị trí; tại mỗi vị trí công việc ước tính có bao nhiêu người sẽ tiếp tục làm việc, bao nhiêu người nghỉ việc, ...
+ Việc dự báo cung NNL bên ngoài tổ chức chính là việc dự đoán tiềm năng lao
động có thể cung cấp cho tổ chức từ thị trường lao động bên ngoài để từ đó công ty đưa ra cách thức để thu hút nhân lực.
của Đông Tây.
Bước 4: Kiểm tra và đánh giá công tác hoạch định NNL
Muốn có một công tác hoạch định thành công thì việc xây dựng một quy trình hoạch định không là chưa đủ mà còn phải có sự kết hợp với các phòng ban trong công
ty. Các phòng ban của Đông T ây phải thường xuyên báo cáo tình hình nhân sự của phòng
mình cho phòng nhân sự để họ luôn nắm được một cách chính xác về tình hình NNL của
công ty và từ đó đưa ra hoạch định NNL một cách chính xác nhất.