Do đặc điểm tính chất ngành ghề Bất động sản luôn đầy tính cạnh tranh nên yêu
cầu công ty phải có một bộ máy tổ chức hợp lý. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức tại Công ty Cổ phần Đông Tây Land
Nguồn: Phòng HCNS
Nhận xét: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đông Tây Land có cấu trúc khá đơn giản, gọn nhẹ, dễ kiểm soát, dễ điều chỉnh và quyền lực được tập trung.
• Bộ phận quản lý:
N Tổng giám đốc:
- Số lượng: 01 người - ông Nguyễn Thái Bình
- Là người điều hành tối cao nhất của công ty, phụ trách việc điều hành toàn bộ
công ty.
• Khối kinh doanh:
N Giám đốc kinh doanh:
- Số lượng: 06 Giám đốc kinh doanh
- Đây là bộ phận nòng cốt của công ty; chịu trách nhiệm cho sự thành công của
Khối
Năm
2015 2016 2017 2018 2019
tổng hợp các thông tin về những biến động, thay đổi của thị trường BĐS trong và ngoài nước. Qua đó đề ra các kế hoạch, chiến lược kinh doanh phù hợp nhất có thể để thúc đẩy hoạt động kinh doanh và đạt được mục tiêu của công ty.
S Trưởng phòng kinh doanh Bất động sản:
- Số lượng: 30 người
- Đây là bộ phận trực tiếp tham gia vào việc xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, đội ngũ trưởng phòng kinh doanh BĐS tại công ty còn có nhiệm vụ phân chia công việc, đôn đốc các thành viên trong phòng
mình; tổ chức và xây dựng các buổi đào tạo dự án mới; kiểm tra, quản lý, hỗ trợ và hướng dẫn các nhân viên kinh doanh trong phòng để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả. Các trưởng phòng cũng là những người trực tiếp tham gia vào việc tìm
kiếm, tư vấn và hỗ trợ khách hàng của công ty. Đặc biệt, họ cũng là những người cộng tác với Ban giám đốc của công ty trong việc tìm ra các chiến lược kinh doanh mới và trực tiếp chịu trách nhiệm về doanh thu của phòng trước Ban giám đốc của công ty.
S Nhân viên kinh doanh:
- Số lượng: 300 nhân viên có kinh nghiệm dày dặn; gần 1000 cộng tác viên - Đây là bộ phận đắc lực tạo ra doanh thu cho công ty. Bộ phận này có nhiệm vụ thực hiện các chiến lược kinh doanh của công ty dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn của trưởng phòng kinh doanh. Công việc cụ thể của đội ngũ nhân viên kinh doanh BĐS (hay nói cách khác là đội ngũ Sales) tại Đông Tây Land là: tìm hiểu và nắm bắt được các dự án của công ty; tìm kiếm khách hàng, chăm sóc, hỗ trợ và giới thiệu các dự án BĐS của công ty nhằm tác động đến quyết định mua hàng của họ và giúp bán được các sản phẩm của công ty.
• Khối văn phòng S Nhân viên Marketing:
Đây là bộ phận giúp đưa các dự án Bất động sản của công ty tới khách hàng gần
hơn qua nhiều phương tiện và qua nhiều kênh cả online và offline. Bộ phận này sẽ đưa ra các chiến dịch quảng cáo, truyền thông và thực hiện các nhiệm vụ giúp phát triển thương hiệu và hình ảnh của công ty. Đồng thời, bộ phận Marketing xây dựng các chiến dịch quảng bá cho các dự án của công ty để khách hàng có thể hiểu và nắm
rõ hơn về các dự án của công ty.
S Nhân viên kế toán:
Đây là bộ phận có trách nhiệm theo dõi, nắm bắt và xử lý các chứng từ, phiếu thu, hợp đồng mua bán của đối tác và khách hàng. Đồng thời, nhân viên kế toán còn có trách nhiệm xử lý nội dung hạch toán thu chi; lập các bản báo cáo thường niên và ghi chép sổ sách một cách tỉ mỉ và chi tiết.
S Nhân viên phòng HCNS:
Đây là bộ phận đóng vai trò then chốt trong công tác Quản trị NNL tại Đông Tây Land: Phân tích công việc, hoạch định NNL, tuyển dụng, đào tạo và phát triển, ... nhằm giúp công ty hoạt động hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, phòng HCNS tại công ty còn có nhiệm vụ cung cấp, tiếp nhận, quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ, văn bản trong công ty cách khoa học, thuận tiện nhất.