Phân tích công việc là một bước quan trọng trong công tác Quản trị NNL. Do vậy, muốn công tác phân tích công việc được hoàn thiện thì công ty cần:
-Đông Tây Land cần xây dựng một bộ phận phân tích công việc được trang bị đây đủ kĩ năng và kiến thức chứ không chỉ đơn thuần là những suy nghĩ chủ quan của một vài cá nhân trong công ty được giao nhiệm vụ phân tích công việc. Vì thế mà công ty nên lựa chọn và tổ chức các buổi đào tạo về các kĩ năng và những yêu cầu cần thiết đối
NỘI dung trong Bân MTCV
Noidung
hiện tại Đẻ xuà: thayđồi Li do thayđỏi
Ean giam đỏc duyèt
l.Tbông tin chung —ɪ
với những cá nhân được giao nhiệm vụ phân tích công việc. Từ đó, việc phân tích công việc trong công ty được thực hiện một cách thực tế và chính xác hơn.
-Để phân tích công việc đạt được hiệu quả nhất thì Đông Tây Land nên tự xây dựng cho mình một quy trình phân tích công việc cụ thể, tương xứng với đặc điểm của công ty:
+ Bước 1: Xác định các công việc cần phân tích
Ở Đông Tây Land có rất nhiều vị trí công việc: trưởng phòng nhân sự, trưởng phòng kinh doanh, nhân viên Sales, nhân viên kế toán, .... Tùy vào từng thời điểm, tùy vào kế hoạch mà công ty lựa chọn các công việc cần phân tích.
+ Bước 2: Lựa chọn phương pháp thu thập thông tin
Bộ phận phân tích công việc tại Đông Tây Land có thể vận dụng các phương pháp trong quá trình phân tích như: quan sát, phỏng vấn, ... để phục vụ cho việc thu thập thông tin trong quá trình phân tích.
+ Bước 3: Tiến hành thu thập thông tin
+ Bước 4: Sử dụng những thông tin thu thập được vào việc phân tích
Kết quả cuối cùng của công tác phân tích công việc là phải đưa ra được bản mô tả và bản tiêu chuẩn công việc. Đông Tây Land mới chỉ đưa ra được bản mô tả công việc còn bản tiêu chuẩn công việc thì chưa được đề cập đến. Vì thế mà muốn công tác phân tích công việc của công ty được tối ưu nhất thì công ty phải đưa ra được bản tiêu chuẩn công việc để từ đó còn làm cơ sở đánh giá thực hiện công việc đối với nhân viên tại công ty.
-Để kết quả phân tích công việc minh bạch và thực tế thì bộ phận phân tích phải thường xuyên trao đổi và có các cuộc nói chuyện trực tiếp nhằm cụ thể hóa công tác phân tích công việc cho nhân viên trong công ty được biết đồng thời cũng là cơ hội để các nhân viên trong công ty nói lên những nguyện vọng và những khó khăn của mình.
-Bên cạnh đó, công ty cũng nên đưa ra phiếu đề xuất Phân tích công việc để có thể dễ dàng cho việc theo dõi các công việc và các chức danh cần phân tích. Dưới đây là một mẫu Phiếu đề xuất Phân tích công việc:
Hình 3.1: Phiếu đề xuất Phân tích công việc
CQNG TY Cơ PHÁN DQNG TAY LAND Phiêu đẽ IUat phân tích cong việc
L Thong tin Iien hệ
Chức danh yéu câu PTCVi... □ Phannchmcn
O Phán ảch Lại
- Tên chúc danh cõng việc - Cáp bậc còng việc - Phòng, ban. dem VỊ —i 2.Mục tiêu cõng tiệc 3.Tiach nhiêm còng X - Nhiệm VU cụ thé~ - Ket quá can dạt dược
l-*
4-Tiéu chi danh già hoãn ±anh cóng việc
□
- Mục úèu nhiệm vụ
dược giao trong kỹ —
- Cactieuchuan nâng lực hanh vi
-
5 Tτ⅛∙⅛ nhiẬtn —
Ổ.Qựỵâihạn □
■?.MỎi quan hệ giao tièp cóng việc
-
S-Dieu kiẹn ỉam việc
Nội dung TTOOg Băn NiTCV Nại dung hiện tại Đè xuãt thay đoi Li do thay đòi Ean giam đòc duyệt 9.Yeu cau dot voi
nguôi thục hiên cõng việc — - Tiinh đọ - Kmh ngh⅜⅛n S * KiQlIfaDC O - Kynang Z • Yèu càu khác Õ 10. Cac dẽ nghị knac O
Y kɪen của trưởng phòng Y kiên P.HCNS Y kién phê duyệt
Chữ kỹ cùa UVTOUg phông Chuky-PHCNS Cáp cõ thâm quyên
-Vgay...tháng...., nõn.
Nguồn: Tác giả đề xuất
Qua phiếu đề xuất Phân tích công việc, bộ phận quản lý, các nhân viên trong công ty có thể so sánh và dễ dàng nhận ra sự thay đổi trong từng vị trí công việc đồng
thời cũng biết được lí do vì sao lại có sự thay đổi đó. Từ đó, CBNV trong công ty dễ dàng hơn khi theo dõi các văn bản phân tích công việc và có thể thực hiện theo các bản phân tích đó một cách dễ dàng nhất. Đồng thời, bộ phận quản lý của công ty khi nhìn vào đó cũng dễ dàng hơn trong việc đưa ra các chiến lược, các kế hoạch Quản trị NNL như: hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá khả năng hoàn thành công