2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam
2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Ban giám đốc)
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, giám đốc trực tiếp chỉ đạo và ra quyết định với các phòng ban chức năng và đội sản xuất. Dưới các phòng ban được chia thành các bộ phận nhỏ hơn chịu trách nhiệm với công việc của mình.
Ban giám đốc: Tổng giám đốc là người thực hiện việc điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty. Là người chịu trách nhiệm và ra quyết định về những vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, đề ra những phương án tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty. Tiếp nhận những ý kiến của các nhân viên về các đề xuất về chiến lược của Công ty, đưa ra những ý kiến chấp nhận hoặc Phòng tài chính- kế toán: Đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của Công ty. Thực hiện các hoạt động như việc thanh toán, quyết toán, tính lương cho cán bộ nhân viên trong Công ty. Đưa ra các quyết định tài chính về thanh toán tiền nhập hàng, quản lý theo dõi tài sản của công ty và quản lý mọi mặt hoạt động của công ty liên quan đến lĩnh vực tài chính và kế toán.
Phòng kế hoạch: Nghiên cứu nhu cầu thị trường, sự biến đổi của thị trường theo từng năm và từng giai đoạn để đưa ra chiến lược đề xuất lên Tổng giám đốc giúp cho công ty tăng trưởng theo từng năm và từng giai đoạn. Tiếp nhận các đơn hàng, lập ra kế hoạch sản xuất đối với các mặt hàng gia công.
Phòng kinh doanh: Thực hiện việc tư vấn, hướng dẫn cho khách mua hàng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tạo mối liên hệ với khách hàng đã từng hợp tác với công ty, đảm bảo các chính sách sau bán cho khách hàng.
Phòng kỹ thuật: Tiếp nhận những đơn hàng gia công từ phía phòng kinh doanh, thực hiện gia công kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng các sản phẩm gia công theo đúng yêu cầu của khách hàng.
Phòng quản lý kho: Theo dõi hàng hóa và tình trạng kho hàng, các hoạt động xuất nhập kho, đảm bảo chất lượng hàng hóa trong kho.
Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy số lượng nhân viên của Công ty tăng lên theo từng năm từ năm 2017 đến năm 2019. Cụ thể năm 2017 số lượng nhân viên của Công ty là 18 người thì năm 2018 số lượng nhân viên là 27 người, năm 2018 cũng là năm Công ty mở rộng quy mô kinh doanh, do đó số lượng nhân viên cũng tăng lên. Vào năm 2019 thì số lượng nhân viên của Công ty chỉ tăng thêm 4 người do Công ty duy trì quy mô thị trường hiện tại. Sự tăng trưởng rõ dệt như vậy chứng tỏ việc hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quả cao.
Tiếp đến là trình độ chuyên môn của nhân viên trong Công ty. Nhân viên trong
Công ty thì trình độ đại học là chiếm chủ yếu. Vào năm 2017 trình độ đại học là 12 người, cao đẳng là 3 người và trung cấp là 3 người. Những năm tiếp theo số lượng đại học cao đẳng và trung cấp đều tăng lên năm 2018 nhân viên đại học là 18 nhân viên cao đẳng là 6, nhân viên trung cấp là 3, năm 2019 nhân viên đại học là 20 nhân viên, cao đẳng là 7 nhân viên trung cấp là 4. Đặc biệt là nhân viên thuộc trình độ cao đẳng nghề bởi lúc này sản phẩm gia công của Công ty đã được nhiều người biết đến hơn, do đó Công ty tuyển dụng thêm những nhân viên để có thể đáp ứng được thêm nhu cầu về sản phẩm gia công của Công ty.
Nhìn vào số lượng giới tính nam nữ của nhân viên trong Công ty có thể thấy số lượng nhân viên nam trong Công ty chiếm nhiều hơn. Bởi đây là ngành nghề thiên
về kỹ thuật nhiều hơn do đó số lượng nhân viên nam trong công ty sẽ chiếm nhiều hơn. Vào năm 2018 số lượng nhân viên nữ tăng lên nhiều nhất bởi thời điểm đó Công
ty mở rộng kinh doanh, do đó đã tuyển thêm nhân viên kinh doanh và tuyển nữ nhiều
hơn để có thể thực hiện việc bán hàng cá nhân tốt hơn.
2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Trường Phương
Việt Nam trong năm 2017-2019 được thể hiện trong bản sau:
Bảng 2.2 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Trường Phương Việt Nam
2. Doanh thu cung cấp dịch
vụ (gia công sản phẩm) 22.900.000 346.650.000 760.800.000
2. Giá vốn hàng bán 3.513.947.538 11.544.353.943 16.043.426.223 3. Chi phí bán hàng 516.293.981 1.334.398.699 2.892.744.726
4. Chi phí quản lý doanh
nghiệp 515.696.259 884.526.080 1.096.083.037
5. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)
Từ bảng số liệu trên có thể thấy nhìn chung thì các chỉ tiêu của Công ty đều tăng dần theo hàng năm từ năm 2017 đến 2019. Về các chỉ tiêu cụ thể:
Đồ thị thể hiện mức tăng trưởng doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ
năm 2017-2019 2.5E+10 2E+10 1.5E+10 1E+10 5E+09 0 Năm 2017 346650000 13458152459 Năm 2018 760800000 19335079107 Năm 2019
■Doanh thu từ hoạt động bán hàng ■Doanh thu cung cấp dịch vụ
Đồ thị 2.1: Đồ thị thể hiện mức tăng trưởng doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ năm 2017-2019
(Đơn vị tính: Đồng)
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán)
Doanh thu bán hàng: Năm 2018, doanh thu bán hàng là 13.458.152.459 đồng so với năm 2017 là 4.548.063.237 đồng tức là tăng gấp 3 lần so với năm 2017 và năm
2019 là 19.335.079.107 đồng tức là tăng gần 6 tỷ so với năm 2018. Doanh thu của Công ty có sự tăng trưởng mạnh vào năm 2018 do Công ty tiến hành mở rộng quy mô đồng thời thì nền kinh tế Việt Nam vào năm 2018 có sự tăng trưởng vượt bậc ở các ngành nghề do đó doanh thu Công ty đạt được thành công vượt bậc như vậy và doanh thu vẫn có xu hướng tăng vào năm 2019.
Doanh thu về cung cấp dịch vụ cụ thể là doanh thu về gia công hàng hóa năm 2018 là 346.650.000 đồng so với năm 2017 là 22.900.000 đồng tăng lên hơn 15 lần so với năm 2017 và doanh thu về cung cấp dịch vụ năm 2019 là 760.800 đồng tăng lên hơn 2 lần so với năm 2018. Doanh thu về cung cấp dịch vụ của công ty tăng cũng
có thể thấy sản phẩm gia công của Công ty ngày càng được nhiều khách hàng biết đến và lựa chọn nhiều hơn. Tuy nhiên vào năm 2019 so với năm 2018 thì sức tăng
Giá vốn hàng bán: Năm 2018 giá vốn hàng bán tăng 8.030.406.450 đồng so với năm 2017 và năm 2019 giá vốn hàng bán tăng 4.499.072.280 đồng so với năm 2018. Do doanh thu bán hàng tăng nên sản phẩm hàng hóa nhập về để bán cũng tăng do đó giá vốn hàng bán cũng tăng theo từng năm.
Chi phí bán hàng: Năm 2018 chi phí bán hàng tăng 818.104.718 đồng do hoạt động bán hàng năm 2018 được tiến hành một cách thuận lợi và năm 2019 thì chi phí bán hàng tăng 1.558.346.027 đồng do hoạt động bán hàng cũng đạt được thành công cao. Vì số lượng hàng hóa bán ra nhiều nên phi phí cho bán hàng cũng phải tăng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2018 là 884.526.080 đồng so với năm 2017
là 515.696.259 đồng tức là tăng 368.829.821 đồng và chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2019 là 1.096.083.037 đồng tăng 211.556.957 đồng so với năm 2018. Sự tăng trưởng của chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện bởi việc hoạt động kinh doanh
của Công ty tăng nên các chi phí về hội nghị khách hàng, chi phí bảo hiểm, chi phí dịch vụ cũng tăng.
Đồ thị thể hiện mức tăng trưởng lợi nhuận kinh doanh từ năm 2017-2019
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng dần trong các năm năm 2017 là 24.922.685 đồng, năm 2018 là 42.273.801 đồng, năm
2019 là 64.501.121 đồng. Chỉ tiêu lợi nhuận tăng chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty tương đối hiệu quả thông qua các năm.
Qua phân tích số liệu báo cáo có thể thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam có sự phát triển đáng kinh ngạc. Cùng với nền kinh tế Việt Nam phát triển trong năm 2018 và năm 2019 (hai năm có tốc độ tăng trưởng lớn nhất trong 10 năm của nền kinh tế Việt Nam) thì có thể nói năm 2019
là năm thành công của công ty. Tuy nhiên để có được mức lợi nhuận cao hơn trong những năm tiếp theo, công ty cần có những chiến lược kinh doanh mang tính dài hạn hơn, cần tập trung vào các điểm mạnh mà công ty mình có, sắp xếp lại bộ máy quản lý, giảm bớt những chi phí không cần thiết nhất là những chi phí liên quan đến giá vốn hàng bán, chú trọng đến việc tìm kiếm khách hàng mục tiêu để từ đó giúp tăng trưởng doanh số và làm tăng lợi nhuận.
2.2 Thực trạng chính sách sản phẩm tại công ty Cổ phần Trường Phương ViệtNam Nam
Ngay từ những ngày đầu bắt đầu việc kinh doanh của Công ty, Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam đã định hướng về việc cung cấp các sản phẩm nhông xích, xích công nghiệp dùng trong các hoạt động của dây chuyền sản xuất kinh doanh,
gia công sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
Sản phẩm của công ty chủ yếu tập trung vào các dòng sản phẩm chính là: bánh
răng, nhông xích, khớp nối xích, xích tải chất lượng cao. Nhông xích là một sản phẩm
đóng vai trò rất lớn là tham gia vào hệ thống hệ thống dẫn động băng tải đang được sử dụng khá rộng rãi trong các nhà máy, xí nghiệp, công trường. Trong các khu vực sản xuất vật liệu và chế biến lương thực thực phẩm... Ngoài ra, ta cũng có thể bắt gặp hệ thống này trên các bờ sông bến bãi. Cùng với việc nhập hàng về để bán cho khách hàng thì Công ty còn có dịch vụ gia công công nghiệp cho khách hàng.
Tất cả các sản phẩm trong công ty đều có mối liên hệ với nhau (hầu hết là trong một dây chuyền sản xuất hoặc hệ thống băng tải).
2.2.1 Cơ cấu danh mục sản phẩm của Công ty
Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam tập trung chủ yếu vào các sản phẩm liên quan đến bánh răng công nghiệp, mỗi sản phẩm thì gồm nhiều mẫu mã khác nhau. Trong đó sản phẩm gia công là sản phẩm mang lại khác biệt lớn cho Công ty so với các đối thủ cạnh tranh khác. Tuy nhiên sản phẩm gia công thì vẫn chưa được khách hàng và người tiêu dùng nhận biết nhiều đến.
Xích công nghiệp: RS25,RS35, RS40, RS50, RS60, RS80,RS100, RS120, RS140, RS160, RS200
Bánh răng, thanh răng Bánh răng côn-côn xoắn: MODUL 1, MODUL 1.5, MODUL 2, MODUL 2.5, MODUL 3, MODUL 3.5, MODUL 4, MODUL 5, MODUL 6, MODUL 7 Bánh răng trụ: MODUL 1, MODUL 1.5, MODUL 2, MODUL 2.5, MODUL 3, MODUL 4
Thanh răng: MODUL 1, MODUL 1.5, MODUL 2, MODUL 2.5, MODUL 3, MODUL 4, MODUL 5, MODUL 6, MODUL 7, MODUL 8
Khớp nối và vít Khớp nối
Bánh vít- trục vít
Hộp giảm tốc Hộp số đầm tôm
Bánh răng hộp số: bánh răng hộp số, bánh răng hộp số thủy, bánh răng hộp số máy gặt đập liên hợp
Qua bảng có thể thấy danh mục sản phẩm của công ty thể hiện qua 3 chiều: - Chiều rộng: Danh mục sản phẩm của Công ty có 4 chủng loại sản phẩm: Nhông xích-xích công nghiệp, bánh răng-thanh răng, khớp nối và vít, hộp giảm tốc
- Chiều sâu: Với từng sản phẩm riêng biệt của mỗi chủng loại thì Công ty luôn
có những sản phẩm khác nhau như nhông xích có RS25, RS30, RS35...
- Chiều dài: Chiều dài của nhóm sản phẩm nhông xích-xích công nghiệp là 2 dòng sản phẩm, nhóm bánh răng-thanh răng là 3 dòng sản phẩm, nhóm khớp nối và vít là 2 dòng sản phẩm, nhóm hộp giảm tốc là 2 dòng sản phẩm.
Nhìn chung có thể thấy Công ty chú trọng đến việc phát triển chiều sâu của sản phẩm hơn với việc mỗi chủng loại đều có từ 3 đến 10 sản phẩm khác nhau về kích thước, mẫu mã. Chiều rộng của danh mục sản phẩm, Công ty mới chỉ có 4 chủng
loại sản phẩm, trong khi đó sản phẩm liên quan đến dây truyền sản xuất còn khá nhiều.
về chiều dài danh mục sản phẩm thì Công ty đã khai thác hết được những sản phẩm đã có trên thị trường thuộc nhóm sản phẩm đã có của Công ty. Công ty nện tập trung vào chiều rộng của danh mục sản phẩm nhiều hơn bởi từ việc phát triển theo chiều rộng Công ty có thể mở rộng các sản phẩm từ việc có những sản phẩm mới, nhãn hiệu mới.
BIỂU ĐÔ THỂ HIỆN CƠ CẤU Số LƯỢNG SẢN PHẨM
TRONG KHO NĂM 2019
Tên sản phẩm Doanh thu Tỷ trọng 2017 2018 2019 2017 2018 2019 Nhông xích 2.582.376.045 7.807.291.151 11.871.899.837 56,78 % 58,01 % 59,08 %
Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng phục vụ cho ngành công nghiệp và các dây chuyền sản xuất như: nhông xích, xích công nghiệp, bánh răng, khớp nối và vít...
Nhìn vào sơ đồ của cơ cấu danh mục sản phẩm có thể thấy:
- Sản phẩm nhông xích và xích công nghiệp là sản phẩm chủ lực của công ty, được tiêu thụ nhiều và chiếm phần lớn trong danh mục sản phẩm của công ty (chiếm đến 65%). Với các loại nhông xích và xích công nghiệp đều có những loại khác nhau,
trong đó mỗi loại sản phẩm đều có từ 8 đến 40 răng khác nhau phù hợp với các dây chuyền sản xuất khác nhau và cũng tùy theo từng nhu cầu của khách hàng.
- Bánh răng- thanh răng: Sản phẩm bánh răng- thanh răng (chiếm 17%), tuy tỷ
lệ phần trăm không cao nhưng bánh răng và thanh răng cũng đóng vai trò quan trọng trong một dây chuyền sản xuất, do đó các sản phẩm này luôn có nhiều mẫu mã khác nhau để đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng.
- Khớp nối và vít: cũng giống như hai nhóm sản phẩm trên thì các loại khớp nối, bánh vít, trục vít cũng có nhiều mẫu mã và đáp ứng với nhu cầu của khách hàng,
được cung cấp để phù hợp với hầu hết các dây chuyền sản xuất.
- Hộp giảm tốc: Đối với sản phẩm hộp giảm tốc thì gồm có hộp giảm tốc đầu tôm và một số loại bánh răng hộp số khác nhau.
Bảng 2.4: Doanh thu theo từng loại sản phâm
Bánh răng côn- côn xoắn 408.124.821 1.095.510.447 1.540.309.489 8,97% 8,14% 7,66% Bánh răng trụ 324.845.059 929.675.563 1.633.507.022 7,14% 6,91% 8,12% Thanh răng 362.101.441 677.284.071 2,69% 3,37% Khớp nối xích 286.694.089 543.907.623 820.104.275 6,3% 4,04% 4,08%
Bánh vít- trục vít 311.953.771 669.303.386 1.013.240.316 6,86% 4,97% 5,04% Hộp giảm tốc 226.743.824 615.384.553 762.675.395 4,99% 4,58% 3,81%
Tên sản phẩm Nhãn hiệu
Nhông xích KANNA, TSUBAKI, DBC, Sản phẩm gia công
( Trường Phương )
Xích công nghiệp KANNA, DBC, Sản phẩm gia công ( Trường Phương)
Bánh răng côn-côn xoắn KANNA, TSUBAKI, DBC
(Nguồn Phòng tài chính-kế toán)
Qua bảng doanh thu về các sản phẩm trên ta có thể thấy sản phẩm nhông xích là những sản phẩm chủ lực của công ty với việc mang lại lợi nhuận cao nhất đến cho công ty năm 2017 là 2.582.374.085 đồng, năm 2018 là 7.807.291.151 đồng năm 2019 là 11.871.899.837 đồng với tỷ trọng doanh thu luôn chiếm xấp xỉ 60% và tăng theo từng năm. Sản phẩm nhông xích được bán ra thị trường đa dạng về mẫu mã và có cả sản phẩm gia công đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Tiếp theo là sản phẩm về xích công nghiệp và bánh răng côn- côn xoắn tuy chiếm phần trăm nhỏ (xấp xỉ 10%) nhưng cũng có sự tăng cao lên từng năm, cho thấy nhu cầu về các sản phẩm này của khách hàng ngày càng tăng lên.
Các sản phẩm còn lại của Công ty thì có dấu hiệu về doanh thu giảm đi theo