6. Kết cấu luận văn
4.2.4. Hoàn thiện cụng tỏc sắp xếp, bố trớ, sử dụng nhõn lực
Bố trớ và sử dụng nhõn lực là một hoạt động thƣờng xuyờn trong cụng tỏc quản lý nhõn lực nhằm phỏt huy tối đa khả năng của ngƣời lao động bằng cỏch bố trớ nhõn lực đỳng theo tiờu chuẩn chức danh cụng việc phự hợp với năng lực, sở trƣờng của ngƣời lao động.
Nhƣ phõn tớch ở chƣơng 3, cụng tỏc bố trớ và sử dụng nhõn lực của Cụng ty chƣa xõy dựng đƣợc bảng tiờu chuẩn cụng việc, việc bố trớ lao động mang tớnh giao việc. Sử dụng lao động cũn cú những chỗ chƣa hợp lý vớ dụ nhƣ những cụng việc nặng nhọc thỡ thiếu lao động, những cụng việc nhẹ nhàng hơn thỡ thừa lao động, thị trƣờng nhỏ thỡ đƣợc bố trớ nhiều lao động, thị trƣờng lớn số lao động đƣợc bố trớ lại khụng đủ, nguyờn nhõn là sử dụng lao động đụi khi cũn vỡ nể nang... Căn cứ vào những điểm hạn chế này tỏc giả đƣa ra giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc bố trớ và sử dụng nhõn lực.
Một là, Cụng ty cần thực hiện việc bố trớ lại những bộ phận sử dụng lao động chưa hợp lý:
73
cụ thể tại những vị trớ này xem thừa, thiếu lao động cụ thể là bao nhiờu để tiến hành bố trớ lại. Dựa vào bảng tiờu chuẩn cụng việc xem xột đối tƣợng lao động ở bộ phận thừa nếu phự hợp sẽ chuyển sang bộ phận thiếu, nếu khụng cú ai phự hợp thỡ tiến hành đào tạo lại theo ngành nghề phự hợp. Mặt khỏc cú thể giảm biờn chế bộ phận thừa nhõn lực và tiến hành tuyển dụng bổ xung nhõn lực cho nơi thiếu lao động.
Hai là, thực hiện đào tạo lại lao động trỏi ngành nghề:
Với những lao động trỏi ngành nghề đào tạo Cụng ty cần tổ chức cỏc lớp học đào tạo trỏi ngành nghề. Việc đào tạo phải xen kẽ lý thuyết và thực hành thực tế tại cụng việc đƣợc đào tạo. Sau mỗi khúa học cần kiểm tra kỹ càng lý thuyết và thực hành đạt yờu cầu mới tiến hành bố trớ cụng việc.
Ba là, thực hiện thuyờn chuyển cụng tỏc:
Điều này cú thể xuất phỏt từ thực tế yờu cầu cụng việc của Cụng ty hoặc nguyện vọng của ngƣời lao động, cần đảm bảo sao cho việc thay đồi là phự hợp với khả năng, trỡnh độ của bản thõn ngƣời lao động. Cụng ty cũng cần đặt ra những chớnh sỏch và quy định cụ thể:
+ Cần quy định rừ về ngƣời cú quyền đề xuất thuyờn chuyển và ngƣời cú quyền và chịu trỏch nhiệm về việc thuyờn chuyển.
+ Khi thuyờn chuyển cần đảm bảo sự phự hợp trỡnh độ của ngƣời lao động và vị trớ mới.
+ Khi thuyờn chuyển, cần lƣu ý tới tiền cụng hiện tại của ngƣời lao động với vị trớ mới
Bốn là, Cụng tỏc đề bạt, bói nhiệm:
Đề bạt những nhõn viờn suất xắc, kinh nghiệm lõu năm của Cụng ty, cú những chớnh sỏch thăng tiến để đƣa ngƣời lao động vào việc làm cú vị trớ cao hơn, lƣơng bổng cao nhằm khuyến khớch ngƣời lao động ngày một làm việc hiệu quả và hăng say hơn. Để quỏ trỡnh đề bạt đạt đƣợc kết quả tốt và cú tỏc dụng tớch cực Cụng ty cần cú cỏc chớnh sỏch hợp lý, khuyến khớch sự phỏt triển của cỏ nhõn và thủ tục để bạt rừ ràng, nhất quỏn. Một chớnh sỏch đề bạt tốt nờn thể hiện quan điểm của quản lý là khuyến khớch và quan tõm đến việc đề bạt.
Khi nhõn viờn trong nội bộ sẵn cú của Cụng ty khụng đỏp ứng đƣợc vị trớ hiện tại. Ban lónh đạo Cụng ty nờn xem xột và đƣa về vị trớ thấp hơn cho phự hợp với ngƣời lao động. Hay cũng là một sự kỷ luật đối với ngƣời lao động trong Cụng ty.
Cuối cựng là một số điểm lưu ý khi bố trớ nhõn lực.
Ban lónh đạo Cụng ty cần chỳ ý một số điểm sau khi bố trớ nhõn lực để việc bố trớ khụng chỉ đỳng ngƣời đỳng việc mà cũn đảm bảo khuyến khớch đƣợc ngƣời lao động phỏt huy khả năng sỏng tạo và tõm huyết với nghề theo hƣớng sau:
- Bố trớ và sử dụng lao động phải coi trọng phẩm chất đạo đức của nhõn viờn, cụ thể nhƣ tinh thần tiết kiệm, ý thức tập thể, tớnh liờm khiết trung thực, tuõn thủ cỏc cam kết với Cụng ty…điều này tạo nờn sự ổn định trong hệ thống và sự trung thành của nhõn viờn với đơn vị.
- Bố trớ và sử dụng nhõn lực theo hƣớng chuyờn mụn húa và theo trỡnh độ cỏn bộ. Mỗi nhõn viờn thƣờng cú năng lực trờn nhiều lĩnh vực khỏc nhau và cú thể tham gia nhiều cụng việc khỏc nhau tuy nhiờn ban lónh đạo Cụng ty cần phải nhận ra năng lực sở trƣờng của họ ở cụng việc nào là nổi trội và cú lợi nhất đồng thời hạn chế cỏc điểm yếu tạo điều kiện cho họ phỏt huy hết khả năng của mỡnh. Bờn cạnh đú Cụng ty cũng cần xem xột đến khả năng ngoại ngữ của nhõn viờn để bố trớ cụng việc cho phự hợp. Một số nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn tốt, nhƣng ngoại ngữ kộm khụng đảm nhận đƣợc cụng việc thỡ nờn đào tạo lại ngoại ngữ, trong thời gian đú bố trớ cụng việc khỏc phự hợp. Đồng thời cụng ty cũng nờn trỏnh cho nhõn viờn kiờm nhiệm vỡ làm nhiều việc sẽ khụng hiệu quả bằng cụng việc chuyờn sõu.
- Bố trớ và sử dụng nhõn lực cần cõn nhắc giữa lợi ớch cỏ nhõn và lợi ớch tập thể, lấy lợi ớch của tập thể, của Cụng ty làm nền tảng. Đõy là một quy tắc nếu khụng tuõn thủ sẽ gõy đảo lộn về mặt tƣ tƣởng của ngƣời lao động từ đú gõy hậu quả khú lƣờng.
- Bố trớ sử dụng lao động phải tập trung, thống nhất từ cấp cao nhất nhƣng phõn quyền rộng rói cho cấp dƣới trong hệ thống tổ chức làm nhƣ vậy nhõn viờn mới yờn tõm, vui vẻ làm việc đồng thời tạo đƣợc khụng khớ hũa hợp trong Cụng ty. - Bố trớ và sử dụng nhõn lực nờn đƣợc thực hiện thụng qua cỏc cuộc trao đổi, gặp gỡ
75
giữa cấp trờn và ngƣời đƣợc bố trớ để thụng suốt. Bờn cạnh đú ban lónh đạo cũng cần phải chỳ ý đến ý kiến đúng gúp của tập thể và lắng nghe ý kiến đú.