6. Kết cấu luận văn
4.2.1. Hoàn thiện cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực
Để cú thể đảm bảo cho Cụng ty hoạt động cú hiệu quả và phỏt triển bền vững thỡ hoạch định nguồn nhõn lực là yếu tố hàng đầu. Đõy cũng là vấn đề mà Cụng ty TNHH Khúa Huy Hoàng cần hoàn thiện hơn nữa. Để cú thể cạnh tranh trong mụi trƣờng khắc nghiệt thỡ vấn đề cỏn bộ, nhõn viờn trở thành vấn đề cốt lừi tạo ra lợi thế so với đối thủ. Vấn đề nguồn nhõn lực khụng chỉ là đảm bảo đủ về số lƣợng, chất lƣợng cỏn bộ cụng nhõn viờn ở hiện tại mà cũn ở cả trong tƣơng lai. Do đú, Cụng ty cần phải cú những định hƣớng trong hoạch định nguồn nhõn lực trong tƣơng lai. Để cú thể thực hiện đƣợc tốt cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực thỡ ban lónh đạo Cụng ty TNHH Khúa Huy Hoàng cần thực hiện cỏc bƣớc sau:
- Thƣờng xuyờn bổ sung cỏc thụng tin về nhõn viờn để xỏc định nhõn lực thực tế trong từng thời kỳ. Để tiến hành dự bỏo nguồn nhõn lực đỳng và cú hiệu quả thỡ phải cú số liệu về tỡnh hỡnh sử dụng nguồn nhõn lực hiện tại về mặt số lƣợng và chất lƣợng, từ đú cú một cỏi nhỡn hệ thống, đồng thời xỏc định đƣợc điểm mạnh, điểm yếu, khú khăn, thuận lợi của nguồn nhõn lực Cụng ty. Sau thời gian tuyển dụng, kiến thức, kỹ năng chuyờn mụn và khả năng của nhõn viờn đều cú sự thay đổi. Vỡ vậy, phũng Tổ chức hành chớnh của Cụng ty phải cập nhật toàn bộ thụng tin của cỏ nhõn về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyờn mụn, trỡnh độ học vấn... để làm cơ sở cho cụng tỏc đào tạo, thăng chức, thuyờn chuyển nhõn viờn sau này.
- Cỏc bộ phận trực thuộc Cụng ty căn cứ vào tỡnh hỡnh và nhu cầu nhõn sự của mỡnh, đề xuất lƣợng nhõn sự lờn ban lónh đạo để Cụng ty xem xột, xõy dựng kế hoạch tuyển dụng nhõn sự trong thỏng, năm. Dựa vào nhu cầu đề xuất của cỏc bộ phận, phũng Tổ chức hành chớnh xem xột tổng hợp và xõy dựng kế hoạch tuyển dụng nhõn lực trỡnh ban lónh đạo Cụng ty.
- Thực hiện dự bỏo nhu cầu, cung của lao động, tạo điều kiện chủ động trong việc hoạch định, thu hỳt lao động trờn thị trƣờng, đảm bảo cung cấp đủ lao động trong mỗi giai đoạn phỏt triển của cụng ty. Để dự bỏo về vấn đề nguồn nhõn
lực trong tƣơng lai, bộ phận nhõn sự phải dựa vào việc xỏc định mục tiờu, định hƣớng trong tƣơng lai cựng với việc xỏc định nguồn nhõn lực hiện tại trong Cụng ty.
Nhƣ vậy, để cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực đƣợc thực hiện tốt thỡ việc lập kế hoạch nguồn nhõn lực phải đƣợc thực hiện một cỏch nghiờm tỳc ở tất cả cỏc phũng ban, bộ phận trong Cụng ty và phải cú đƣợc một hệ thống thụng tin thụng suốt trong nội bộ cụng ty. Cỏc đơn vị, phũng ban phải thƣờng xuyờn bỏo cỏo về tỡnh hỡnh nhõn sự của bộ phận mỡnh cho lónh đạo. Cú nhƣ vậy tổng cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực mới thực sự đem lại hiệu quả.