6. Kết cấu luận văn
3.2.3. Thực trạng tuyển dụng
Để theo kịp quỏ trỡnh cụng nghiệp húa và hiện đại húa hiện nay, việc tuyển dụng nhõn lực là một vấn đề vụ cựng quan trọng. Mục đớch của nú khụng chỉ đơn thuần là tuyển dụng nhõn viờn mới mà cũn là việc đặt đỳng ngƣời, đỳng việc nhằm giảm bớt số lao động dƣ thừa cho Cụng ty, nõng cao hiệu quả sử dụng lao động trong Cụng ty.
Cụng ty tuyển dụng nguồn nhõn lực dựa trờn hai nguồn chớnh đú là nguồn ứng viờn từ trong nội bộ doanh nghiệp và nguồn ứng viờn từ bờn ngoài doanh
nghiệp. Trong đú Cụng ty luụn ƣu tiờn cho nguồn ứng viờn từ bờn trong nội bộ doanh nghiệp, con em cỏc cỏn bộ nhõn viờn làm việc tại cụng ty.
Cơ sở của việc lập kế hoạch nhu cầu tuyển dụng lao động: Căn cứ kế hoạch lao động hàng năm của Cụng ty, số lƣợng lao động hiện cú, dự kiến số lao động nghỉ chế độ trong năm, Phũng Tổ chức hành chớnh xỏc định nhu cầu lao động cần tuyển bỏo cỏo lờn lónh đạo Cụng ty phƣơng ỏn tuyển lao động của năm kế hoạch.
Nhỡn chung, đối với cụng tỏc tuyển dụng lao động, Cụng ty đó thực hiện tƣơng đối đầy đủ theo nhƣ quy định hiện hành và cú một số chớnh sỏch ƣu đói nhằm thu hỳt nhõn lực đến làm việc tại Cụng ty. Quy trỡnh tuyển dụng tại Cụng ty đƣợc xõy dựng riờng cho quỏ trỡnh tuyển dụng cụng nhõn, ngƣời lao động trực tiếp và quy trỡnh tuyển dụng đối với cỏn bộ quản lý.
Quy trỡnh tuyển dụng đối với ngƣời lao động trực tiếp, cụng nhõn đƣợc tiến hành khỏ đơn giản, bao gồm:
Tiờu chuẩn xột tuyển lao động của Cụng ty nhƣ sau: 1. Tiờu chuẩn tuyển dụng:
- Tự nguyện xin vào làm việc tại Cụng ty - Cú đủ sức khoẻ cụng tỏc lõu dài
- Cú tuổi đời từ 18 đến 35 tuổi - Khụng mắc cỏc bệnh tệ nạn xó hội - Cú bằng tốt nghiệp phổ thụng trở lờn 2. Hồ sơ tuyển dụng gồm:
- Sơ yếu lý lịch cỏ nhõn (Cú xỏc nhận của Chớnh quyền địa phƣơng hoặc cơ quan cú dỏn ảnh)
- Đơn xin việc
- Phiếu khỏm sức khoẻ (Cú xỏc nhận của bệnh viện cấp Huyện, hoặc tƣơng đƣơng)
- Bản sao giấy khai sinh (Cú xỏc nhận của Chớnh quyền địa phƣơng) - Bản sao Văn bằng, chứng chỉ cỏc loại (Cú cụng chứng)
51
- Bản kiểm điểm quỏ trỡnh cụng tỏc (nếu là đơn vị khỏc chuyển đến) - Cỏc giấy tờ cú liờn quan khỏc
Sau khi xem xột hồ sơ dự tuyển, Phũng Tổ chức hành chớnh tổng hợp và bỏo cỏo lónh đạo duyệt danh sỏch những ứng viờn đạt yờu cầu, quyết định tuyển dụng, thời gian thử việc tựy thuộc vào vị trớ tuyển dụng. Tuy nhiờn, đối tƣợng tuyển dụng của Cụng ty hầu hết là cụng nhõn sản xuất và nhõn viờn kinh doanh.
Quy trỡnh tuyển dụng đối với cỏn bộ quản lý, cỏn bộ giỏn tiếp làm việc tại cỏc bộ phận phũng ban bao gồm cỏc bƣớc chớnh sau:
Bƣớc 1: Xỏc định nhu cầu tuyển dụng
Quý IV hàng năm, cỏc đơn vị tiến hành rà soỏt, định biờn lại nhõn sự, căn cứ trờn kế hoạch nhiệm vụ, định hƣớng phỏt triển chung, nếu cú nhu cầu nhõn lực thỡ lập phiếu yờu cầu tuyển dụng nhõn sự và gửi về phũng Tổ chức Hành chớnh cụng ty để tổng hợp.
Trong quỏ trỡnh triển khai cụng tỏc nếu thấy phỏt sinh nhu cầu tuyển dụng đột xuất thỡ làm tờ trỡnh và chuyển phũng Tổ chức hành chớnh cụng ty tổng hợp bỏo cỏo.
Bƣớc 2: Xem xột nhu cầu và phờ duyệt
Phũng Tổ chức Hành chớnh căn cứ trờn nhu cầu của cỏc đơn vị, tỡnh hỡnh nhõn sự hiện tại và định hƣớng phỏt triển chung của Cụng ty dể tham mƣu cho lónh đạo Cụng ty trong việc điều động, bố trớ sắp xếp và phờ duyệt kế hoạch tuyển dụng nhõn sự mới.
Bƣớc 3: Thụng bỏo tuyển dụng và thực hiện tuyển dụng
Phũng Tổ chức Hành chớnh căn cứ trờn kế hoạch tuyển dụng đó đƣợc lónh đạo cụng ty phờ duyệt thực hiện thụng bỏo tuyển dụng đến cỏc ứng viờn và thực hiện cỏc quỏ trỡnh tiếp nhận hồ sơ ứng viờn, lờn lịch phỏng vấn, thụng bỏo kết quả tuyển dụng và tiếp nhận ứng viờn trỳng tuyển.
Hội đồng tuyển dụng của Cụng ty bao gồm trƣởng phũng Tổ chức Hành chớnh, trƣởng bộ phận cú nhu cầu tuyển dụng và Giỏm đốc Cụng ty. Ứng viờn tham
gia tuyển dụng sẽ đƣợc yờu cầu thực hiện cả hoạt động hỏi phỏng vấn và làm một bài test liờn quan đến năng lực cần thiết cho vị trớ ứng tuyển.
Bƣớc 4: Quyết định tiếp nhận, thử việc, đỏnh giỏ sau thử việc
Sau khi cú kết quả tuyển dụng, phũng Tổ chức Hành chớnh thụng bỏo kết quả đến cho ứng viờn. Thực hiện hoạt động tiếp nhận và ra quyết định bố trớ cụng việc. Cỏn bộ trực tiếp quản lý ngƣời lao động cú trỏch nhiệm đào tạo, kốm cặp và đỏnh giỏ sau thử việc. Kết quả đỏnh giỏ sau thử việc sau khi lấy ý kiến của phũng Tổ chức Hành chớnh và Giỏm đốc sẽ là căn cứ để ký hợp đồng chớnh thức cho ngƣời lao động.
Đỏnh giỏ cụng tỏc tuyển dụng tại Cụng ty TNHH Khúa Huy Hoàng:
Cụng tỏc tuyển dụng của Cụng ty TNHH Khúa Huy Hoàng tƣơng đối đơn giản, dễ thực hiện, chi phớ thấp. Tuy nhiờn, cụng tỏc tuyển dụng của Cụng ty chƣa thu hỳt đƣợc nhõn viờn cú tài năng, kinh nghiệm. Cụng tỏc tuyển dụng chỉ do phũng Tổ chức hành chớnh tham mƣu đề xuất, chủ yếu xem xột hồ sơ do vậy cụng tỏc tuyển dụng chƣa thật khỏch quan, khụng đảm bảo độ chớnh xỏc cao, dễ xột theo cảm tớnh.
Cụng tỏc tuyển dụng chỉ chủ yếu tập trung vào việc tuyển bổ sung để bự vào số lao động thiếu trong năm, chƣa mang tớnh chiến lƣợc dài hạn. Việc tuyển dụng đụi khi cũn dựa trờn việc giới thiệu, quen biết hoặc con em, ngƣời nhà của cỏn bộ nhõn viờn trong Cụng ty. Mặc dự cũng nờn cú những ƣu tiờn đối với con em cỏn bộ cụng nhõn viờn song việc tuyển dụng nhõn viờn cũng cần phải khỏch quan, dựa trờn cỏc yếu tố của chớnh bản thõn cỏc ứng viờn. Nếu chỉ dựa trờn những đỏnh giỏ mang tớnh chất cảm tớnh sẽ dẫn đến việc khụng bỡnh đẳng trong tuyển dụng, chất lƣợng lao động đƣợc tuyển dụng khụng cao, khụng đỏp ứng đƣợc yờu cầu cụng việc...
Bảng 3.3: Tỡnh hỡnh tuyển dụng và nghỉ việc trong cụng ty năm 2016 - 2018
Đơn vị tớnh: ngƣời
Chỉ tiờu 2016 2017 2018
SL Tỉ lệ % SL Tỉ lệ % SL Tỉ lệ %
53
Tuyển mới 24 12,2 25 12,1 24 10,3 Thụi việc 3 1,53 5 2,43 6 2,59
Nguồn: Phũng Tổ chức hành chớnh Cụng ty TNHH Khúa Huy Hoàng
Qua bảng trờn ta thấy hàng năm, số lƣợng lao động tuyển mới cao hơn số lƣợng thụi việc. Đú là do bờn cạnh việc tuyển lao động bự vào số ngƣời nghỉ việc thỡ Cụng ty cú nhu cầu tuyển dụng thờm nhõn viờn mới phục vụ cho kế hoạch kinh doanh của cụng ty. Cụ thể, năm 2016, tỷ lệ lao động nghỉ việc của cụng ty là 1,53%, trong khi tỷ lệ lao động tuyển mới là 12,2%. Đến năm 2017 tỷ lệ lao động tuyển mới chỉ cũn 12,1% và tỷ lệ lao động nghỉ việc lại tăng 2,43%. Sang năm 2018 thỡ tỷ lệ thụi việc tăng lờn hơn 2,59% trong khi tỷ lệ lao động tuyển mới giảm chỉ cũn 10,3%. Tỷ lệ lao động nghỉ việc của cụng ty chiếm một tỷ lệ khụng lớn lắm và tập trung chủ yếu ở cụng nhõn sản xuất và nhõn viờn kinh doanh, nguyờn nhõn là do cỏc chế độ quản trị khắt khe, mức độ cụng việc đũi hỏi độ chớnh xỏc cao, tớnh cần cự, chịu khú trong khi mức lƣơng chƣa đỏp ứng đƣợc nhu cầu. Vỡ vậy, cụng ty cần cú cỏc chế độ đói ngộ cũng nhƣ chớnh sỏch phự hợp để giảm tỷ lệ lao động thụi việc, thu hỳt lao động mới vào cụng ty.