5. Bố cục của luận văn
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của Agribank Thái Nguyên
Agribank chi nhánh Thái Nguyên đã thiết lập một cơ cấu quản trị điều hành phù hợp với các tiêu chuẩn về tổ chức và hoạt động của NHTM (Nghị định 49/2000/NĐ-CP ngày 12/9/2000 của Chính phủ).
Về cơ cấu tổ chức Agirbank chi nhánh Thái Nguyên: Bộ máy tổ chức đƣợc hình thành và hoàn thiện để đáp ứng nhiệm vụ của chi nhánh, thành lập các ph ng giao dịch để mở rộng mạng lƣới đáp ứng đƣợc nhu c u của khách hàng sử dụng các sản phẩm của ngân hàng một cách thuận tiện,nhanh chóng và tìm kiếm điểm giao dịch cũng nhƣ hệ thống ATM dễ dàng.
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của Agribank chi nhánh TP Thái Nguyên
Ban điều hành: Gồm giám đốc phụ trách mọi hoạt động của Agribank chi nhánh TP Thái Nguyên
Phó giám đốc phụ trách kế toán - ngân quỹ
Các ph ng ban nghiệp vụ: Ph ng tín dụng, ph ng kế toán - ngân quỹ. Các đơn vị trực thuộc: gồm các ph ng giao dịch.
Các bộ phận chức năng đƣợc chuyên môn hóa theo nghiệp vụ ngân hàng và có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ nhau tạo thành mắt xích chặt chẽ trong quy trình vận hành của cơ cấu tổ chức.
Giám đốc chi nhánh: Trực tiếp chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động tại chi nhánh trong phạm vi thẩm quyền đƣợc giao. Quản lý toàn diện mọi hoạt động nghiệp vụ: inh doanh, đ u tƣ, dịch vụ, kế toán ngân quỹ, thi đua khen thƣởng, tổ chức Đảng và đoàn thể tại chi nhánh. Quản lý điều hành trực
GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc phụ trách kế toán Phòng kế hoạch kinh doanh PGD Hoàng Văn Thụ PGD Quang Trung PGD Mỏ Bạch PGD Gia Sàng PGD Gang Thép Phòng kế toán - ngân quỹ
tiếp gồm Phó Giám đốc phụ trách kế toán, ph ng kế hoạch kinh doanh tổng hợp, ph ng kế toán ngân quỹ và 5 ph ng giao dịch.
Phó giám đốc phụ trách kế toán: Thực hiện sự phân công của giám đốc chi nhánh, phụ trách điều hành mọi hoạt động chủ yếu của bộ phận kế toán ngân quỹ và công tác khác khi đƣợc sự ủy quyền của Giám đốc chi nhánh.
Ph ng kế hoạch kinh doanh tổng hợp: Là đ u mối tham mƣu đề xuất với giám đốc xây dựng các kế hoạch chiến lƣợc khách hàng và đề xuất các chính sách ƣu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hƣớng đ u tƣ tín dụng. Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng để lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và hiệu quả cao. Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng, thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình ngân hàng cấp trên theo phân cấp thẩm quyền. Tiếp nhận và thực hiện các chƣơng trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nƣớc, ngoài nƣớc. Xây dựng và thực hiện các mô hình tín dụng thí điểm, thử nghiệm trên địa bàn. Thƣờng xuyên phân loại dƣ nợ, phân tích dƣ nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp giải quyết. Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao dịch với khách hàng, tiếp thị giới thiệu sản phẩm dịch vụ ngân hàng. Triển khai các phƣơng án tiếp thị thông tin tuyên truyền theo chỉ đạo của Ngân hàng nông nghiệp và Giám đốc chi nhánh Thái Nguyên. Xây dựng kế hoạch quảng bá thƣơng hiệu, thực hiện văn hóa doanh nghiệp, lập chƣơng trình phối hợp với cơ quan báo chí truyền thông quảng bá hoạt động của chi nhánh. Trực tiếp thẩm định và tái thẩm định các khoản vay vƣợt quyền phán quyết của các PGĐ chuyển lên.
Ph ng kế toán và ngân quỹ: Trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn đảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại tiền tệ, loại tiền gửi... và quản lý các hệ số an toàn theo quy định. Trực tiếp hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của ngân hàng nhà nƣớc, ngân hàng nông nghiệp. Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính. Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của Agribank Việt nam. Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ, thanh toán quốc tế trực tiếp theo quy định. Thực hiện
công tác thanh toán quốc tế thông qua mạng SWIFT ngân hàng nông nghiệp. Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, bảo lãnh ngoại tệ, các dịch vụ kiều hối và chuyển tiền, mở tài khoản khách hàng nƣớc ngoài.
Chức năng nhiệm vụ của các ph ng giao dịch:Thực hiện các hoạt động kinh doanh theo Quyết định của Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam các cấp. Tham mƣu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động tại địa bàn hoạt động của ph ng giao dịch. Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh. Tìm kiếm và thu hút khách hàng. Tiết giảm chi phí, hạn chế rủi ro nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.Tích cực phối hợp với các bộ phận khác trong việc triển khai các nghiệp vụ kinh doanh và phát triển quy mô hoạt động của Ngân hàng. Thu thập các thông tin về khách hàng tại địa bàn hoạt động. Báo cáo tình hình hoạt động của ph ng giao dịch theo yêu c u của Chi nhánh quản lý, Ban Tổng giám đốc, các bộ phận nghiệp vụ tại Hội sở và các cơ quan khác. Quản lý tài sản tại Ph ng giao dịch. Lƣu trữ, bảo quản hồ sơ chứng từ phát sinh tại Ph ng giao dịch. Chấp hành các quy định, quy trình... do ngân hàng nhà nƣớc và Agribank ban hành. Tham mƣu cho Ban quản lý về các vấn đề liên quan đến hoạt động tại địa bàn hoạt động của Ph ng giao dịch.